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Procore

Habilitar Copilot

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Disponibilidad del copiloto

Procore Copilot está disponible generalmente para los clientes en América del Norte que obtienen la licencia del conjunto de herramientas requerido. Las funciones beta adicionales están disponibles gradualmente y se pueden habilitar de forma opcional.

Para los clientes internacionales que obtengan la licencia del conjunto de herramientas requerido, estarán disponibles gradualmente dos experiencias beta de Copilot. La experiencia beta principal ofrece acceso a Copilot en la búsqueda global de Procore. La segunda versión beta ofrece funciones adicionales. Puede optar por una o ambas experiencias beta si su empresa obtiene la licencia del conjunto de herramientas necesario.

Nota: Por el momento, Copilot solo responde a las preguntas en inglés y utiliza la terminología de construcción en inglés de Estados Unidos. 

Consulte Habilitar Copilot para obtener información sobre cómo activar Copilot o sus funciones beta.

 Precaución
Como todas las herramientas de IA, las respuestas de Copilot pueden no ser del todo precisas. Debe evaluar cualquier recomendación o sugerencia en función de sus propias políticas y procedimientos razonables antes de tomar medidas. Recomendamos la revisión humana de cualquier resultado generado por IA.

 

Objetivo

Obtenga información sobre cómo activar las funciones Copilot o Copilot beta para su compañía y habilite Copilot en proyectos.

Contexto

Copilot es la herramienta de asistente de IA de Procore. Puede responder a preguntas formuladas en un estilo conversacional, como el tipo de pregunta que le harías a un compañero de trabajo. Algunas funciones de Copilot se encuentran actualmente en versión beta, por lo que debe firmar un acuerdo beta para obtener acceso.

Aspectos para tener en cuenta

  • Copilot está disponible generalmente para las empresas en América del Norte y está disponible como versión beta a nivel internacional.
  • ¡Importante! Debe asignar permisos de usuario a Copilot para que esté disponible para ellos. Consulte Administrar plantillas de permisos.
  • Copilot requiere aproximadamente 24 horas desde el momento de la activación para indexar los datos del proyecto antes de su uso. No será visible hasta que hayan pasado 24 horas.
  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para habilitar Copilot a nivel proyecto, los permisos de "Administrador" en la herramienta Administrador a nivel proyecto.
    • ​​​​​​​Para habilitar Copilot a nivel compañía, los permisos de "Administrador" en la herramienta Administrador a nivel compañía.
    • Para utilizar Copilot en un proyecto, los permisos de nivel "Estándar" en Copilot.

Pasos

1. Habilite Copilot para su empresa

  1. Navegue hasta la herramienta de Administrador a nivel Compañía.
  2. En el menú Configuración de herramientas, haga clic en Copiloto.
  3. Active el interruptor para habilitar Copilot para su compañía.
  4. Opcional: Active el interruptor para habilitar las funciones beta de Copilot para su compañía. 
    Nota: Al habilitar las funciones beta o habilitar Copilot como versión beta en países fuera de América del Norte donde aún no está disponible con carácter general, es posible que se le solicite que firme un acuerdo beta si aún no se ha firmado uno para su organización.

2. Habilitar Copilot en proyectos

Puede habilitar Copilot en proyectos de dos maneras. 

  • Desde la herramienta Administrador a nivel proyecto en un proyecto individual.
  • Desde la herramienta Administrador a nivel compañía en uno o más proyectos.

Nota: La activación masiva en todos los proyectos no está disponible en este momento.

Desde la herramienta Administrador de proyectos en un solo proyecto

  1. Navegue hasta el proyecto en el que desee habilitar Copilot.
  2. Seleccione la herramienta Administrador en el menú de herramientas.
    1. Si su compañía está inscrita en la versión Beta de la configuración de la herramienta consolidada:
      1. Haga clic en Configuración de herramientas.
      2. Mueva el interruptor junto a Copiloto en la lista a la posición "Encendido".
    2. Si su compañía NO está inscrita en la versión Beta de la configuración de la herramienta consolidada:
      1. Haga clic en Herramientas activas.
      2. Marque la casilla de verificación junto a Copiloto.
      3. Haga clic en Actualizar.
  3. Espere aproximadamente 24 horas para que Copilot indexe los datos de su proyecto antes de usarlos.

Desde la herramienta Administrador de la compañía en múltiples proyectos

  1. Navegue hasta la herramienta de Administrador a nivel Compañía.
  2. En "Configuración de herramientas", seleccione Copiloto.
  3. Active el interruptor para habilitar Copilot para su compañía.
  4. Opcional: Active el interruptor para habilitar las funciones beta de Copilot para su compañía. 
    Nota: Al habilitar las funciones beta, es posible que se le solicite que firme un acuerdo beta si aún no se ha firmado uno para su organización.
  5. Marque las casillas de verificación junto a cada proyecto de la lista para el que desee habilitar Copilot.
  6. Espere aproximadamente 24 horas para que Copilot indexe los datos de su proyecto antes de usarlos.
 Recomendación
¿Desea que Copilot esté disponible automáticamente en todos los proyectos nuevos en el futuro? Habilite Copilot en su(s) plantilla(s) de proyecto.

3. Otorgar permiso a los usuarios del proyecto para usar Copilot

  1. Asigne permisos de nivel "Estándar" a Copilot actualizando las plantillas de permisos del proyecto de los usuarios. Consulte Editar una plantilla de permisos del proyecto para obtener instrucciones detalladas.
 Notas
  • El copiloto debe estar activado en al menos un (1) proyecto de su compañía para que aparezca como una opción en cualquier plantilla de permisos globales del proyecto.
  • Copilot debe estar activado en el proyecto relacionado para que aparezca como una opción en una plantilla de permisos específicos del proyecto.
  • Todos los usuarios del proyecto con permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Directorio del proyecto tendrán permisos para Copilot habilitados de forma predeterminada cuando esté activada en ese proyecto.
  • Asigne permisos de nivel "Estándar" a los usuarios que no sean administradores de proyectos para permitirles interactuar con la función.
  • Los permisos de "Solo lectura" no están disponibles para Copilot en este momento.
  • Si bien se pueden seleccionar permisos de nivel "Administrador", NO debe asignar ese nivel de permiso en este momento. Los permisos de nivel "Administrador" pueden incluir más capacidades en el futuro, pero en este momento no ofrecen ninguna capacidad más allá de las disponibles para los usuarios con permisos de nivel "Estándar".
  • Copilot respeta los permisos de los usuarios individuales a la hora de responder a preguntas sobre los datos del proyecto. Los usuarios con permisos para Copilot solo pueden recibir respuestas sobre los datos del proyecto a los que tienen acceso.