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Procore

Configurar agrupación para extractos de datos

Contexto 

En la herramienta Extractos de datos 2.0, puede configurar la agrupación de datos para varias herramientas de Procore al crear y editar extractos. Esto le permite clasificar los datos en subcarpetas dentro del extracto en función de las opciones de agrupación seleccionadas. Por ejemplo, es posible que desee agrupar todos sus ítems de inspección por ubicación.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos
  • Información adicional: 
    • Si un ítem no tiene una opción de agrupación (p. ej., selecciona "Ubicación" como la opción de agrupación para la herramienta Inspecciones, pero un ítem de inspección tiene un campo de ubicación en blanco), ese ítem se incluirá en una carpeta etiquetada como "Sin agrupar" dentro de su extracción.
    • Las opciones de agrupación no están disponibles para las siguientes herramientas de Procore:
      • Eventos extraordinarios
      • Órdenes de cambio
      • Directorio
      • Modelos
      • Contratos primarios

Administrar agrupación

Puede agrupar datos haciendo clic en el botón Agrupar por en la herramienta Extractos de datos 2.0 a nivel proyecto. 

  1. En la herramienta Procore, haga clic en el botón Agrupar por para ver las opciones de agrupación disponibles para una herramienta Procore.
  2. Puede aplicar una o más opciones de agrupación a los datos de su herramienta.
    Los datos se agrupan en función de las opciones de agrupación y los datos agrupados solo son visibles en el archivo extraído. 

Agrupar opciones por herramienta

Herramienta Procore Opción(es) de agrupación 
Planes de acción
  • Ubicación
  • Tipo
Licitar 
  • Estado 
Correspondencias
  • Ubicación
  • Tipo
Registro diario
  • Mes de creación
Documentos
  • Carpeta 
Planos
  • Establecer un nombre
  • Disciplina
Correos electrónicos
  • Mes de creación
Formularios
  • Nombre de la plantilla
Incidentes
  • Mes del incidente
  • Registrable
Inspecciones
  • Tipo
  • Ubicación
  • Especialidad
  • Nombre de la plantilla
Reuniones
  • Serie 
Observaciones
  • Tipo
  • Ubicación
  • Mes de creación
  • Especialidad
Fotos
  • Año/Mes Tomado
  • Álbum
Facturas de contrato primario
  • Contrato
  • Estatus
Punch list
  • Tipo
  • Ubicación
  • Especialidad
  • Mes de creación
Órdenes de compra
  • Compañía
RFI
  • Ubicación
  • Etapa de RFI
  • Contratista responsable
Especificaciones
  • División
Requisiciones
  • Período de facturación
  • Compañía
  • Estatus
Contratos
  • Compañía
Submittals
  • Sección de especificaciones
  • Ubicación
  • Tipo