Agregar anotaciones en la herramienta Administración de documentos

Objetivo

Cómo agregar anotaciones a un documento en la herramienta Administración de documentos del proyecto.

Contexto

Cuando se ha creado un flujo de trabajo para un documento, las personas asignadas de flujo de trabajo pueden agregar anotaciones mientras revisa el documento. Las anotaciones solo se pueden agregar durante el paso de una persona asignada del flujo de trabajo en el flujo de trabajo.

Aspectos para tener en cuenta

Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" para la herramienta Administración de documentos del proyecto.
  Y
- Agregado como persona asignada para un flujo de trabajo.
  Nota: De forma predeterminada, solo las "Personas asignadas de paso actual" pueden agregar anotaciones durante su paso en la flujo de trabajo. Sin embargo, la permiso "Crear anotación" se puede habilitar para roles adicionales (" Flujo de trabajo Personas asignadas" y "Administrador Flujo de trabajo" o deshabilitado para todos los usuarios. Consulte View y Administrar Flujo de trabajo permisos en la herramienta Administración de documentos.
Información adicional:
- Actualmente, las anotaciones solo se pueden agregar a los documentos PDF que se encuentran en una flujo de trabajo. Consulte Acerca de los flujos de trabajo en la herramienta Administración de documentos.
- De forma predeterminada, solo las "Personas asignadas de paso actual" pueden agregar anotaciones durante su paso en la flujo de trabajo. Sin embargo, la permiso "Crear anotación" se puede habilitar para roles adicionales (" Flujo de trabajo Personas asignadas" y "Administrador Flujo de trabajo" o deshabilitado para todos los usuarios. Consulte Ver y administrar permisos de Flujo de trabajo.

Vídeo

Pasos

Navegue hasta la herramienta Administración de documentos del proyecto.
Asegúrese de estar en la pestaña Documentos .
Haga clic en la vista guardada llamada Asignado a mí que está en la colección "En revisión".
Nota: También puede acceder a estos documentos desde otras vistas guardadas, como "Todos los documentos" en la parte inferior. Si se le han dado permisos de "Crear anotación", la vista guardada "Asignado a mí" no es el único lugar donde puede encontrar documentos que puede marcar.
Haga clic en la pestaña En revisión .
Abra el documento al que desea agregar anotaciones.
Esto abre el visualizador.
Haga clic en el icono del flujo de trabajo para abrir el menú de flujo de trabajo.
Haga clic en el icono de anotación para abrir las herramientas de anotación.
Agregue anotaciones al documento según sea necesario. Consulte la sección Opciones de sobreprecio a continuación para obtener información sobre las herramientas de sobreprecio.
Cuando haya terminado de agregar anotaciones, haga clic en Cerrar para salir del visualizador y volver a la lista de documentos.

Opciones de anotaciones

Esta tabla enumera las herramientas de anotaciones y los atajos de teclado para usar al agregar anotaciones a archivos PDF.

Nombre	Acción	Atajo de teclado de Windows	acceso directo del teclado Mac
Seleccione	Haga clic para seleccionar o mover una anotación en la página. Para seleccionar varias anotaciones, mantenga presionada la tecla MAYÚS en su teclado y haga clic en cada anotación que desee seleccionar como parte de un grupo.	V	V
Desplazarse	Haga clic y arrastre el cursor para moverse por la página. Para una vista general temporal, mantenga presionada la BARRA ESPACIADORA.	SHIFT + V	SHIFT + V
Bolígrafo	Dibujar una línea o forma a mano alzada.	P	P
Líneas	Dibujar una línea.	L	L
Flecha	Dibujar una flecha.	A	A
Rectángulo	Dibujar un rectángulo.	R	R
Elipse	Dibujar un círculo u óvalo.	E	E
Nube	Dibujar una nube rectangular.	C	C
Resaltado a mano alzada	Destaque con un resaltador a mano alzada.	F	F
Resaltado	Resaltar texto en una página.	H	H
Texto	Agregar un cuadro de texto. El cuadro de texto debe llenarse para que se pueda seleccionar. El tamaño de la fuente se puede ajustar seleccionando un cuadro de texto relleno y moviendo el control deslizante sobre el cuadro de texto.	T	T
Sello	Abra el menú de sellos y haga clic en el sello que desea agregar.	S	S
Deshacer	Deshacer la acción de anotación más reciente en su sesión de revisión actual. Esto excluye agregar o eliminar páginas de portada o en blanco.	CTRL+Z	CMD + Z
Rehacer	Redoje la acción de anotaciones más recientemente en su sesión de revisión actual.	CTRL + Y	CMD + Y
Acercarse	Acercar en la página.	CTRL + Signo más (+)	CMD + Signo más (+)
Alejar	Alejarse en la página.	CTRL + signo menos (-)	CMD + signo menos (-)
Pagina anterior	Ir a la página anterior.	SHIFT + Flecha arriba (↑)	SHIFT + Flecha arriba (↑)
Siguiente página	Ir a la página siguiente.	SHIFT + Flecha abajo (↓)	SHIFT + Flecha abajo (↓)