Editar las colecciones de un proyecto en la herramienta Administración de documentos a nivel proyecto.
Una colección es un grupo de filtros guardados en la panel Vistas guardadas de la herramienta Administración de documentos. Las colecciones mantienen las búsquedas guardadas organizadas para que los usuarios puedan encontrar rápidamente la revisión del documento necesaria en su contexto específico. Por ejemplo, los administradores pueden configurar una colección para los usuarios de campo que extraen automáticamente la última versión publicada de cada plano para una ubicación específica. Las revisiones más nuevas de estos planos pueden existir, pero los usuarios de campo solo deberían trabajar desde versiones aprobadas (publicadas). En este tutorial, aprenda a configurar una colección de proyectos con atributos específicos (filtros) que reduzcan qué archivos aparecen allí. |
1 Los administradores pueden cambiar el nombre de él y cambiarlo o agregar filtros según sea necesario, pero no pueden eliminar ni clonar.
2 No se puede eliminar, clonar o renombrar y los filtros son los seleccionados para la colección "Publicado".
3 Los administradores pueden agregar filtros adicionales según sea necesario pero no pueden eliminar, clonar o cambiar el nombre.
4 No se puede eliminar, cambiar el nombre o clonar y los filtros no se pueden editar de ninguna manera.
La configuración de la herramienta Gestión documental también se puede gestionar en la herramienta Administrador del proyecto. Consulte Configurar los ajustes de administración de documentos en la herramienta Administrador.
Nota: Si selecciona una categoría de atributos pero no desea elegir un atributo para él, debe eliminar la categoría de atributo para crear la Colección.