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Procore

Marcar un correo electrónico como privado

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Objetivo

Marcar un correo electrónico como privado para que solo los usuarios con permisos de "Administrador" o los que figuran en el correo electrónico puedan ver el correo electrónico.

Fondo

Los mensajes de correo electrónico de la herramienta Correos electrónicos del proyecto se pueden configurar como Públicos o Privados. Además, si usted es un usuario con permiso de nivel "Administrador" para la herramienta Correos electrónicos, también tiene la habilidad de definir si todos los correos electrónicos son públicos o privados de forma predeterminada. Consulte Configurar los ajustes de la herramienta de correo electrónico. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para hacer que cualquier correo electrónico sea privado o público, haga  clic en "Administrador" en la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
    • Para hacer que un correo electrónico que haya creado sea privado o público, 'Estándar' en la herramienta Correo electrónico del proyecto.
  • Información adicional:
    • Público: El mensaje de correo electrónico es visible para cualquier usuario que tenga permiso de acceso de "Solo lectura" o superior en la herramienta de correos electrónicos del proyecto.
    • Privado: El mensaje de correo electrónico solo es visible para los destinatarios de correo electrónico y los usuarios con permiso de nivel "Administrador" en la herramienta de correos electrónicos del proyecto.
      Importante

Pasos

Elija entre lo siguiente:

Marcar un correo electrónico como privado

  1. Navegue hasta la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
  2. Seleccione el mensaje de correo electrónico que desea que sea privado.
  3. Haga clic en Hacer privado.
    ¡Importante!

    • Si un usuario con permiso de "Administrador" en la herramienta Correos electrónicos del proyecto ha creado una lista de "Distribución predeterminada" (consulte Configurar opciones avanzadas: Correos electrónicos), los miembros de la lista de distribución predeterminada recibirán TODOS los correos electrónicos que se han creado o enviado desde la herramienta Correos electrónicos. Los miembros también recibirán todos los mensajes enviados a la herramienta Correos electrónicos a través de la dirección de correo electrónico entrante.Esto incluye correos electrónicos que se han marcado como "Privados".

      mark-email-private.png
      El sistema aplica un icono de candado al mensaje en el panel izquierdo de la página Bandeja de entrada de correos electrónicos como se muestra a continuación.
      private-email.png

Marcar un correo electrónico como público

  1. Navegue hasta la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
  2. Seleccione el mensaje de correo electrónico que desea hacer público.
  3. Haga clic en Hacer privado.

    mark-email-public.png

    El sistema elimina el icono de candado del mensaje en el panel izquierdo de la página Bandeja de entrada de correos electrónicos como se muestra a continuación.
    public-email.png