Saltar al contenido principal
Procore

Marcar un correo electrónico como privado

Objetivo

Marcar un correo electrónico como privado para que solo los usuarios con permisos de "Administrador" o los que figuran en el correo electrónico puedan ver el correo electrónico.

Contexto

Los mensajes de correo electrónico de la herramienta Correos electrónicos del proyecto se pueden configurar como Públicos o Privados. Además, si usted es un usuario con permiso de nivel "Administrador" para la herramienta Correos electrónicos, también tiene la habilidad de definir si todos los correos electrónicos son públicos o privados de forma predeterminada. Consulte Configurar los ajustes de la herramienta de correo electrónico

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para hacer que cualquier correo electrónico sea privado o público, haga  clic en "Administrador" en la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
    • Para hacer que un correo electrónico que haya creado sea privado o público, 'Estándar' en la herramienta Correo electrónico del proyecto.
  • Información adicional:
    • Público: El mensaje de correo electrónico es visible para cualquier usuario que tenga permiso de acceso de "Solo lectura" o superior en la herramienta de correos electrónicos del proyecto.
    • Privado: El mensaje de correo electrónico solo es visible para los destinatarios de correo electrónico y los usuarios con permiso de nivel "Administrador" en la herramienta de correos electrónicos del proyecto.
      Importante

Pasos

Elija entre las siguientes opciones:

Marcar un correo electrónico como privado

  1. Navegue hasta la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
  2. Seleccione el mensaje de correo electrónico que desea que sea privado.
  3. Haga clic en Hacer privado.
    ¡Importante!
    • Si un usuario con permiso de "Administrador" en la herramienta correo electrónico del proyecto creó una lista de "Distribución predeterminada" (consulte Configuraciones avanzadas: Correos electrónicos), los miembros de la lista de distribución predeterminada recibirán TODOS los correos electrónicos que hayan sido creados o enviados desde la herramienta de correos electrónicos. Los miembros también recibirán todos los mensajes que se envíen a la herramienta de correos electrónicos a través de la dirección de correo electrónico de entrada. Esto incluye los correos electrónicos  marcados como "Privados".

      mark-email-private.png
      El sistema aplica un icono de candado al mensaje en el panel izquierdo de la página Bandeja de entrada de correos electrónicos, como se muestra a continuación. 
      private-email.png

Marcar un correo electrónico como público

  1. Navegue hasta la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
  2. Seleccione el mensaje de correo electrónico que desea hacer público.
  3. Haga clic en Hacer privado.

    mark-email-public.png

    El sistema quita el icono de candado del mensaje en el panel izquierdo de la página Bandeja de entrada de correos electrónicos como se muestra a continuación. 
    public-email.png

Ver también

If you would like to learn more about Procore’s email management software and how it can help your business, please visit our construction email management software product page here.