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Procore

Marcar un correo electrónico como privado

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Objetivo

Marcar un correo electrónico como privado para que solo los usuarios con permisos de "Administrador" o los que figuran en el correo electrónico puedan ver el correo electrónico.

Fondo

Los mensajes de correo electrónico de la herramienta Correos electrónicos del proyecto se pueden configurar como Públicos o Privados. Además, si usted es un usuario con permiso de nivel "Administrador" para la herramienta Correos electrónicos, también tiene la habilidad de definir si todos los correos electrónicos son públicos o privados de forma predeterminada. Consulte Configurar los ajustes de la herramienta de correo electrónico. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para hacer que cualquier correo electrónico sea privado o público, haga  clic en "Administrador" en la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
    • Para hacer que un correo electrónico que haya creado sea privado o público, 'Estándar' en la herramienta Correo electrónico del proyecto.
  • Información adicional:
    • Público: El mensaje de correo electrónico es visible para cualquier usuario que tenga permiso de acceso de "Solo lectura" o superior en la herramienta de correos electrónicos del proyecto.
    • Privado: El mensaje de correo electrónico solo es visible para los destinatarios de correo electrónico y los usuarios con permiso de nivel "Administrador" en la herramienta de correos electrónicos del proyecto.
      Importante

      • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

Pasos

Elija entre lo siguiente:

Marcar un correo electrónico como privado

  1. Navegue hasta la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
  2. Seleccione el mensaje de correo electrónico que desea que sea privado.
  3. Haga clic en Hacer privado.
    ¡Importante!

    • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

      mark-email-private.png
      El sistema aplica un icono de candado al mensaje en el panel izquierdo de la página Bandeja de entrada de correos electrónicos, como se muestra a continuación. 
      private-email.png

Marcar un correo electrónico como público

  1. Navegue hasta la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
  2. Seleccione el mensaje de correo electrónico que desea hacer público.
  3. Haga clic en Hacer privado.

    mark-email-public.png

    El sistema quita el icono de candado del mensaje en el panel izquierdo de la página Bandeja de entrada de correos electrónicos como se muestra a continuación. 
    public-email.png

 

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