Configurar opciones avanzadas: correos electrónicos
Aspectos a tener en cuenta
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Permisos de usuario requeridos:
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Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
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Restricciones:
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Al configurar los permisos de usuario como se describe en Establecer permisos de usuario para la herramienta Correos electrónicos a continuación, no se le permite cambiar los ajustes de los usuarios asociados con una plantilla de permiso. En su lugar, consulte Editar una plantilla de permisos del proyecto.
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Para obtener una lista de lo que los usuarios pueden hacer en cada nivel de permiso en Correos electrónicos, consulte la Matriz de permisos.
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Información adicional:
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Si un usuario con permiso de nivel 'Administrador' a la herramienta Correos electrónicos del proyecto crea una 'lista de distribución predeterminada' siguiendo los pasos a continuación, los miembros de esa lista recibirán todos los mensajes que se hayan creado y enviado desde su proyecto Correos electrónicos o enviados a la herramienta Correos electrónicos a través de la dirección de correo electrónico entrante. Esto incluye los mensajes marcados como "Privados".
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Pasos
Puede utilizar los pasos a continuación para configurar las siguientes opciones avanzadas para la herramienta Correo electrónico:
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Configurar los ajustes de la herramienta de correo electrónico
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Establecer permisos de usuario para la herramienta Correo electrónico
Configurar los ajustes de la herramienta de correo electrónico
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Navegue hasta la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
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Haga clic en el icono Configurar ajustes
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En la pestaña General , complete la siguiente entrada de datos según sea necesario:
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Dirección de correo electrónico entrante. El sistema asigna automáticamente una dirección de correo electrónico entrante a cada proyecto en el que la herramienta de correos electrónicos está activa. Cuando alguien envía un correo electrónico a esta dirección, su mensaje y sus archivos adjuntos se almacenan en la herramienta Correos electrónicos del proyecto en su formato de archivo nativo.
Notas
- Cualquiera que conozca la dirección de correo electrónico entrante del proyecto puede usarla para cargar contenido directamente en la herramienta Correos electrónicos del proyecto sin tener que iniciar sesión en Procore y cargar contenido. Esto es útil cuando el remitente del mensaje no tiene un perfil de usuario en la herramienta Directorio de su compañía.
- El sistema crea automáticamente la dirección de correo electrónico entrante. Si tiene alguna pregunta sobre esta dirección, póngase en contacto con support@procore.com.
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Configuración de comunicaciones: Seleccione quién puede enviar correos electrónicos a la dirección de correo electrónico entrante del proyecto:
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Cualquiera puede enviar correos electrónicos entrantes al proyecto
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Solo los usuarios del directorio de la compañía pueden enviar correo electrónico al proyecto
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Solo los usuarios del directorio del proyecto pueden enviar correo electrónico al proyecto
Nota: La ajuste de comunicación se establece en Cualquiera puede enviar correos electrónicos entrantes al proyecto de forma predeterminada.
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Configurar correos electrónicos como privados de forma predeterminada: marque esta casilla de verificación para que los nuevos correos electrónicos sean "privados" de forma predeterminada. Un correo electrónico privado solo puede ser visto por su remitente, destinatarios directos, miembros de la Lista de distribución predeterminada y administradores del proyecto. Desactive esta opción para que los correos electrónicos sean públicos para todos los usuarios con acceso a la herramienta.
Nota: Esta es el ajuste predeterminado. -
Predeterminado Distribución. Seleccione destinatarios y grupos de distribución de esta lista para agregarlos al predeterminado lista de distribución de la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
Importante
Los miembros del Predeterminado Lista de distribución recibirán todos los mensajes creados, enviados o reenviados a la herramienta Correos electrónicos del proyecto, incluidos los mensajes marcados como "Privados"
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Copiar etiquetas de otro proyecto. Seleccione un proyecto del menú desplegable para copiar sus etiquetas de clasificación de correo electrónico en este proyecto. Consulte ¿Cómo uso etiquetas/palabras clave en Procore?
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Haga clic en Guardar cambios.
Establecer permisos de usuario para la herramienta Correo electrónico
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Navegue hasta la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
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Haga clic en el icono Configurar ajustes
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Haga clic en la pestaña Tabla de permisos .
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Elija entre estas opciones:
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Si un usuario NO está asociado con una plantilla de permisos, haga clic en el botón de opción correspondiente debajo de las columnas Ninguno, Solo lectura, Estándar o Administrador para establecer su nivel de permiso.
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Los cambios se guardan automáticamente.
Nota:
- Si un usuario tiene permiso de nivel 'Administrador' al Compañía Directorio, no puede modificar que los usuarios accedan a permiso desde la herramienta Correos electrónicos.
- Si un usuario está asociado con una plantilla de permisos, no puede modificar el permiso de acceso de ese usuario desde la herramienta Correos electrónicos. Consulte Administrar plantillas de permisos del proyecto.