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Procore

Configurar opciones avanzadas: correos electrónicos

Objetivo

Para configurar opciones avanzadas para la herramienta de correos electrónicos del proyecto.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permiso de nivel de 'administrador' en la herramienta de correos electrónicos del proyecto.
  • Restricciones:
  • Información Adicional:
    • Si un usuario con permiso de nivel 'Administrador' para la herramienta de correos electrónicos del proyecto crea una lista de 'Distribución predeterminada' siguiendo los pasos a continuación, los miembros de esa lista recibirán todos los mensajes que se hayan creado y enviado desde la herramienta de correos electrónicos de su proyecto o enviados a la herramienta Correos electrónicos a través de la dirección de correo electrónico entrante. Esto incluye los mensajes marcados como 'Privados'.

Pasos

Puede utilizar los pasos a continuación para configurar las siguientes opciones avanzadas para la herramienta Correo electrónico:

Configure los ajustes de la herramienta de correo electrónico

  1. Navegue hasta la herramienta de correos electrónicos del proyecto.
    Esto revela la página de correos electrónicos.
  2. Haga clic en el ícono Configurar ajustes  .
    Esto revelará la página "Configuración de correo electrónico".

    Ajustes del correo electrónico
  3. Complete la siguiente entrada de datos:
  • Dirección de correo electrónico entrante. El sistema asigna automáticamente una dirección de correo electrónico entrante a cada proyecto en el que está activa la herramienta Correos electrónicos. Cuando alguien envía un correo electrónico a esta dirección, su mensaje y sus archivos adjuntos se almacenan en la herramienta Correos electrónicos del proyecto en su formato de archivo nativo (por ejemplo, si el remitente adjuntó un DOC o PDF al correo electrónico, se almacena como DOC o PDF).

    Notas:

    • Cualquiera que conozca la dirección de correo electrónico entrante del proyecto puede usarla para cargar contenido directamente en la herramienta Correos electrónicos del proyecto sin tener que iniciar sesión en Procore y cargar contenido. Esto es útil cuando el remitente del mensaje no tiene un perfil de usuario en la herramienta Directorio de su compañía.
    • El sistema crea automáticamente la dirección de correo electrónico entrante. Si tiene alguna pregunta sobre esta dirección, comuníquese con support@procore.com .
  • Dirección de correo electrónico entrante. El sistema asigna automáticamente una dirección de correo electrónico entrante a cada proyecto en el que está activa la herramienta Correos electrónicos. Cuando alguien envía un correo electrónico a esta dirección, su mensaje y sus archivos adjuntos se almacenan en la herramienta Correos electrónicos del proyecto en su formato de archivo nativo (por ejemplo, si el remitente adjuntó un DOC o PDF al correo electrónico, se almacena como DOC o PDF).

    Notas:

    • Cualquiera que conozca la dirección de correo electrónico entrante del proyecto puede usarla para cargar contenido directamente en la herramienta Correos electrónicos del proyecto sin tener que iniciar sesión en Procore y cargar contenido. Esto es útil cuando el remitente del mensaje no tiene un perfil de usuario en la herramienta Directorio de su compañía.
    • El sistema crea automáticamente la dirección de correo electrónico entrante. Si tiene alguna pregunta sobre esta dirección, comuníquese con support@procore.com .
  • Comunicaciones 'privadas' por defecto. Marque esta casilla de verificación para convertir los nuevos correos electrónicos en 'Privados' de forma predeterminada. Un correo electrónico privado solo puede ser visto por sus destinatarios. Quite la marca de verificación para que todos los correos electrónicos sean visibles para cualquier usuario con permiso para acceder a la herramienta Correos electrónicos.
    Nota : esta es la configuración predeterminada.

  • Dirección de correo electrónico entrante. El sistema asigna automáticamente una dirección de correo electrónico entrante a cada proyecto en el que está activa la herramienta Correos electrónicos. Cuando alguien envía un correo electrónico a esta dirección, su mensaje y sus archivos adjuntos se almacenan en la herramienta Correos electrónicos del proyecto en su formato de archivo nativo (por ejemplo, si el remitente adjuntó un DOC o PDF al correo electrónico, se almacena como DOC o PDF).

    Notas:

    • Cualquiera que conozca la dirección de correo electrónico entrante del proyecto puede usarla para cargar contenido directamente en la herramienta Correos electrónicos del proyecto sin tener que iniciar sesión en Procore y cargar contenido. Esto es útil cuando el remitente del mensaje no tiene un perfil de usuario en la herramienta Directorio de su compañía.
    • El sistema crea automáticamente la dirección de correo electrónico entrante. Si tiene alguna pregunta sobre esta dirección, comuníquese con support@procore.com .
  • Dirección de correo electrónico entrante. El sistema asigna automáticamente una dirección de correo electrónico entrante a cada proyecto en el que está activa la herramienta Correos electrónicos. Cuando alguien envía un correo electrónico a esta dirección, su mensaje y sus archivos adjuntos se almacenan en la herramienta Correos electrónicos del proyecto en su formato de archivo nativo (por ejemplo, si el remitente adjuntó un DOC o PDF al correo electrónico, se almacena como DOC o PDF).

    Notas:

    • Cualquiera que conozca la dirección de correo electrónico entrante del proyecto puede usarla para cargar contenido directamente en la herramienta Correos electrónicos del proyecto sin tener que iniciar sesión en Procore y cargar contenido. Esto es útil cuando el remitente del mensaje no tiene un perfil de usuario en la herramienta Directorio de su compañía.
    • El sistema crea automáticamente la dirección de correo electrónico entrante. Si tiene alguna pregunta sobre esta dirección, comuníquese con support@procore.com .
  1. Haga clic en Actualizar.
    Esto guarda sus ajustes de configuración. 

Establecer permisos de usuario para la herramienta Correo electrónico

  1. Navegue hasta la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
  2. Haga clic en el ícono Configurar ajustes  .
  3. En el panel derecho, haga clic en Tabla de permisos .


     
  4. Elija entre estas opciones:
    • Si un usuario NO está asociado con una plantilla de permisos, puede cambiar su permiso para la herramienta Correos electrónicos haciendo clic en Ninguno, Solo listo, Estándar o Administrador hasta que aparezca uno de estos símbolos:
      • green-check.png Acceso. Una marca de verificación VERDE indica que se le ha otorgado permiso de acceso al usuario. 
      • red-x.pngSin acceso. Una marca de verificación ROJA indica que el usuario NO tiene permiso de acceso.

    • Notas:
      • Si un usuario tiene permiso de nivel "Administrador" para el Directorio de compañía, no puede modificar ese permiso de acceso de los usuarios desde la herramienta Correo electrónico.


         
      • Si un usuario está asociado con una plantilla de permisos, no puede modificar el permiso de acceso de ese usuario desde la herramienta Correos electrónicos. Consulte Administrar plantillas de permisos.


  5. Cuando termine, haga clic en Atrás para volver a la herramienta Correos electrónicos.
    Los cambios en los permisos de usuario se guardarán automáticamente. 

Ver también

 

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