Materiales - Reutilización
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Herramienta Materiales Beta
En versión beta
This feature is currently in beta for Procore customers.
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General
Guía del usuario de materiales General
Descripción general de materiales
En versión beta
Esta función se encuentra actualmente en versión beta para clientes selectos de Procore.La herramienta Materiales aporta las potentes capacidades de administración de materiales líderes en la industria de SiteSense a la plataforma Procore para los clientes de Procore. La herramienta Materiales admite los flujos básicos de administración de materiales, entre los que se incluyen:
- Recepción y gestión del inventario de materiales.
- Emisión y seguimiento de materiales a medida que se mueven o instalan en el sitio de trabajo.
- Información sobre la cadena de suministro.
Consideraciones sobre los materiales
- Procore configura y administra los permisos para la herramienta Materiales. Para cambios, comuníquese con su punto de contacto de Procore.
Configuración del proyecto de materiales
Los materiales se gestionan por proyecto. Puede utilizar la herramienta Materiales en un proyecto nuevo o en un proyecto existente. Una vez creado su proyecto, debe crear ubicaciones para su proyecto, incluido dónde se almacenarán sus materiales.
- Crea tu proyecto
- Cree ubicaciones de una de las siguientes maneras:
- Cree manualmente ubicaciones de almacenamiento, como almacenes, siguiendo estos pasos:
Resumen de solicitudes y problemas
Puede solicitar materiales para ser utilizados en su lugar de trabajo. Es posible que los materiales ya estén en el inventario o que sea necesario pedirlos para cumplir con la solicitud. Cuando los materiales estén disponibles en su inventario, su solicitud puede ser aprobada y emitida para su entrega.
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Descripción general del ajuste
Si las cantidades de inventario disponibles en la herramienta Materiales son inexactas, puede realizar una corrección manual creando un ajuste.
Resumen de la transferencia
Si necesita mover materiales a una nueva ubicación de almacenamiento, puede crear una transferencia de materiales. Si el estado de los materiales cambia durante la transferencia, los recuentos de inventario pueden verse afectados.
Ejemplo
Tiene 100 tablas de piso disponibles en inventario. Se crea una transferencia para 10 tablas del piso, pero existe la preocupación de que las tablas del piso estén dañadas. El estado de los materiales en la transferencia se actualiza a "Sin marcar" y el inventario de materiales muestra 10 tablas menos disponibles.
Una vez que se han inspeccionado las tablas del piso y se ha determinado que son aceptables, cree una nueva transferencia. En la transferencia, seleccione 'Sin marcar' como 'Ubicación de origen', seleccione la ubicación física del material como 'Ubicación de destino' y establezca el estado de la partida en 'Marcado > aceptable'. Las tablas del suelo vuelven a estar disponibles en tu inventario.
Descripción general de UOSD
Cuando recibe un envío que tiene materiales inaceptables, dañados, en exceso o cortos (UOSD), puede crear un defecto de UOSD y administrar la resolución en Procore.
Guía del usuario de materiales con información financiera
Resumen de pedidos
Materiales funciona con la herramienta Contratos para extraer automáticamente órdenes de compra y órdenes de cambio de contrato. Los materiales enumerados en las partidas (SOV) de la orden de compra o cambio están disponibles para su recepción y gestión de inventario en la herramienta Materiales. Para que las órdenes de compra y las órdenes de cambio aparezcan en la herramienta Materiales, la siguiente información debe reflejarse en la orden de compra o en la orden de oportunidad:
- Estatus "Aprobado".
- Un partidas (SOV) completo que incluye la siguiente información para cada partida:
- Descripción
- Unidad de medida (UOM)
Una vez en la herramienta Materiales, está disponible la siguiente información sobre el pedido:
- Nombre del pedido
- Descripción
- Proveedor
- Fecha estimada de entrega
- Partidas y sus cantidades
Visión general de la recepción
Una vez que sus pedidos se hayan colocado en la herramienta Contratos, los materiales enumerados en las Partidas (SOV) estarán disponibles para su recepción y administración de inventario en la herramienta Materiales. Al recibir materiales, puede emitirlos inmediatamente para su uso en un lugar de trabajo, o puede almacenar materiales en su inventario para emitirlos en una fecha posterior.
Resumen de facturación
Después de que se registra un recibo, se crea automáticamente un borrador de requisición en la herramienta Facturación de Procore. Complete la factura siguiendo estos pasos:
- Navegue hasta la herramienta Contratos.
- Haga clic en el número de contrato para ubicar la factura.
- Haga clic en la pestaña Facturas.
- Haga clic en el número de factura.
- Haga clic en Editar para cualquier sección que desee editar. Para obtener una lista de todos los campos disponibles y completar el proceso de facturación, comience en el paso 2 de Crear una factura de contratista en nombre de un contacto de facturación.
Importante
Procore recomienda que NO cree manualmente facturas de materiales, ya que creará un duplicado. La factura generada automáticamente a partir del recibo no se puede eliminar.
Guía del usuario de materiales SIN finanzas
Importación y recepción de materiales
Al administrar sus materiales para un proyecto, puede importar una lista de los materiales necesarios a la herramienta Materiales.
Después de importar sus materiales, se crea automáticamente un documento de necesidades y puede crear envíos y recibos para rastrear pedidos realizados fuera de Procore. Al recibir materiales, puede emitirlos inmediatamente para su uso en un lugar de trabajo, o puede almacenar materiales en su inventario para emitirlos en una fecha posterior.
Alternativamente, puede crear un ajuste para agregar cantidades de los materiales importados a su inventario. Una vez que los materiales están en el inventario, se pueden emitir para su uso en su lugar de trabajo.
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