Agregar un ítem de reunión
Objetivo
Agregar ítems de reunión a una reunión.
Fondo
Un ítem de la reunión(también llamado "ítem de la agenda") es un tema único y distinto en la agenda de una reunión. Si está facilitando una reunión utilizando la herramienta Reuniones a nivel proyecto, puede agregar ítems de reunión a cualquier reunión que cree.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Reuniones del proyecto.
O - Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Reuniones del proyecto con el permiso de granular "Administrar ítems de reunión" habilitado en su plantilla de permisos.
- Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Reuniones del proyecto.
- Información adicional:
- Puede crear categorías de reuniones para organizar los ítems de la reunión.
- Las notificaciones por correo electrónico no se envían a la persona asignada de una ítem de la reunión. Sin embargo, el ítem aparecerá en su lista Mis ítems abiertos en la página de inicio del proyecto. Consulte Ver mis ítems abiertos en la herramienta Portafolio.
- La columna "Origen de la reunión" refleja el "Nº de reunión" en el que se creó el ítem.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Reuniones del proyecto.
- Haga clic en la flecha junto a una reunión para expandir la serie.
- Haga clic en el título de la reunión.
- Haga clic en la flecha para expandir la sección Agenda.
- En la sección "Agenda", haga clic en +Agregar ítem.
- Ingrese la información del ítem.
- Haga clic en Guardar o Guardar y agregar otro ítem para comenzar a crear otro ítem de la reunión.