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Procore

Configurar la agrupación para archivos de proyectos

Contexto

En la herramienta Archivo del proyecto, puede configurar la agrupación de datos para varias herramientas de Procore al crear y editar archivos. Esto le permite clasificar los datos en subcarpetas dentro del archivo en función de las opciones de agrupación seleccionadas. Por ejemplo, es posible que desee agrupar todos sus ítems de inspección por ubicación.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos

  • Información Adicional:

    • Si un ítem no tiene una opción de agrupación (p. ej., selecciona 'Ubicación' como la opción de agrupación para la herramienta Inspecciones, pero un ítem de inspección tiene un campo de ubicación en blanco), ese ítem se incluirá en una carpeta etiquetada como "Sin agrupar" dentro de su extracción.

    • Las opciones de agrupación no están disponibles para las siguientes herramientas de Procore:

      • Eventos extraordinarios

      • Órdenes de cambio

      • Directorio

      • Modelos

      • Contratos primarios

Administrar agrupación

Puede agrupar datos haciendo clic en el botón Agrupar por en la herramienta Archivo de proyectos a nivel de proyecto.

  1. En la herramienta Procore, haga clic en el botón Agrupar por para ver las opciones de agrupación disponibles para una herramienta Procore.

  2. Puede aplicar una o más opciones de agrupación a los datos de su herramienta.
    Los datos se agrupan en función de las opciones de agrupación y los datos agrupados solo son visibles en el archivo de almacenamiento.

Agrupar opciones por herramienta

Herramienta Procore

Opción(es) de agrupación

Planes de acción

Ubicación, Tipo

Licitación

Estatus

Correspondencias

Ubicación, Tipo

Registro diario

Mes de creación

Documentos

Carpeta

Planos

Establecer nombre, Disciplina

Correos electrónicos

Mes de creación

Formularios

Nombre de la plantilla

Incidentes

Mes del incidente, registrable

Inspecciones

Ubicación, tipo, especialidad y nombre de plantilla

Reuniones

Serie

Observaciones

Ubicación, tipo, especialidad y mes de creación

Fotos

Año/Mes tomado, Álbum

Facturas de contrato primario

Contrato, Estatus

Punch list

Ubicación, tipo, especialidad y mes de creación

Órdenes de compra

Compañía

RFI

Ubicación, etapa de RFI y contratista responsable

Especificaciones

División

Requisiciones

Período de facturación, Compañía y Estatus

Contratos

Compañía

Submittals

Sección de especificaciones, Ubicación y Tipo