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Procore

Exportar el registro de lista de la punch list

Objetivo

Exportar el registro de la Punch list a un archivo PDF o CSV.

Contexto

Para los usuarios que no tienen acceso a la herramienta Punch list o prefieren una copia impresa de los ítems de punch list, es posible que desee proporcionarles un PDF que incluya fotografías relacionadas e instantáneas de planos. Al proporcionar a su personal de construcción información visual importante que les ayude a comprender mejor las características del ítem abierto y lo que se requiere para resolverlo correctamente, podrá acelerar el proceso de punch list.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Punch list del proyecto.
  • Información adicional:
    • Utilice los filtros (p. ej., compañía de la persona asignada, ubicación, tipo, etc.) para centrar la atención en ítems específicos y limitar la longitud total de la página. Por ejemplo, es posible que deba exportar archivos PDF específicos del contratista.
    • Las exportaciones de "PDF con fotos y planos" que tienen 300 o más ítems de punch list tienen un mayor riesgo de fallar o que se les agote el tiempo. Recomendamos limitar este tipo de exportación de Punch list a menos de 300 ítems a la vez. 

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Punch list a nivel proyecto.
  2. Haga clic en Exportar.
  3. Haga clic en una de las siguientes opciones:
    • PDF: esta opción proporciona un resumen conciso de los ítems de punch list en su registro. El PDF se descargará en su computadora local. 
    • PDF con descripciones:  esta opción proporciona un resumen conciso de los ítems de Punch list en su registro. El PDF se descargará en su computadora local. 
    • PDF con fotos y planos: esta opción proporciona un PDF detallado de los ítems de punch list, incluidas las imágenes miniatura de las fotos adjuntas y las instantáneas de los planos enlazados. El PDF se preparará y se le enviará por correo electrónico como un archivo PDF adjunto. 
      Nota: Las exportaciones de "PDF con fotos y planos" que tienen 300 o más ítems de punch list tienen un mayor riesgo de fallar o que se les agote el tiempo. Recomendamos limitar este tipo de exportación de Punch list a menos de 300 ítems a la vez. 
    • CSV: esta opción proporciona una hoja de cálculo de los ítems. El archivo CSV se descargará en su computadora local. 
  4. Cada tipo de exportación incluye los siguientes campos para los ítems de punch list:
    • Número
    • Título
    • Tipo
    • Compañía de la persona asignada
    • Nombre de la persona asignada
    • Respuesta de la persona asignada
    • Administrador de ítem punch
    • Estatus
    • Fechas
    • Ubicación
    • Referencia
    • Prioridad

 

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