Distribuir una instantánea de un reporte de una sola herramienta del proyecto

Objetivo

Distribuir una instantánea de un reporte de proyecto.

Permisos de usuario requeridos:
- Para distribuir cualquier instantánea: El usuario debe ser administrador de la compañía. Pero si el creador de un informe está inactivo, no se puede establecer un nuevo programa de distribución.
- Para distribuir una instantánea de un reporte que creó, permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Informes de Project 360.
Información adicional:
- Solo puede ver y distribuir los reportes que haya creado.

Vaya a la herramienta Informes de Project 360 .
Haga clic en el nombre del reporte personalizado que desea distribuir.
Haga clic en Distribuir instantánea en el panel derecho.
En el campo Destinatarios , busque y seleccione los usuarios a los que le gustaría enviar el reporte personalizado por correo electrónico.
En el menú desplegable Enviar como , seleccione PDF o Excel.
Haga clic en distribuir.

Vaya a la herramienta Informes de Project 360 .
Haga clic en el nombre del reporte personalizado para el que desea programar una distribución.
Haga clic en Distribuir instantánea.
Haga clic en el signo junto a Lista de distribución programada.
En el menú desplegable, seleccione los usuarios a los que le gustaría enviar el reporte personalizado por correo electrónico.
En el menú desplegable Enviar como , seleccione PDF o Excel.
Seleccione una de las siguientes opciones del menú desplegable Frecuencia :
- A diario
- Diario (solo programa de envíos)
- Semanal
- Mensual
Seleccione las opciones de la sección Configuración para programar cuando el reporte se distribuya según su selección de frecuencia .
Haga clic en Crear.
Nota: La creación de un programa de distribución no garantiza la distribución. Consulte Aspectos a tener en cuenta para conocer los permisos necesarios.