Distribuir una instantánea de un informe de Project 360
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Objetivo
Distribuir una instantánea de un reporte 360.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Para informes de la compañía: el usuario es un administrador de la compañía.
- Si el creador de un reporte está inactivo, los usuarios no pueden establecer ni guardar un nuevo programa de distribución para él.
- Para reportes de proyectos: el usuario tiene permisos "Estándar" o de nivel superior en la herramienta Reportes 360 y el reporte fue creado por ti.
- Para informes de la compañía: el usuario es un administrador de la compañía.
Pasos
Distribuir un informe
Para distribuir un reporte 360 creado con la herramienta Reportes 360, siga los pasos a continuación:
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- Navegue hasta el Reporte 360 creado en la herramienta Reportes 360.
- Haga clic en el puntos suspensivos verticales (⋮) y seleccione Distribuir.
- En el campo Destinatarios , busque y seleccione los usuarios o grupos de distribución a los que desea enviar el informe por correo electrónico.
- En el menú desplegable Enviar como , seleccione PDF o Excel.
- Haga clic en Distribuir.
Programar una distribución
Para programar una distribución para un reporte 360, siga los pasos a continuación:
-
- Busque el reporte creado en la herramienta Informes 360.
- Haga clic en el puntos suspensivos verticales (⋮) y seleccione Distribuir.
- En el campo Destinatarios , busque y seleccione los usuarios o grupos de distribución a los que desea enviar el informe por correo electrónico.
- En el menú desplegable Enviar como , seleccione PDF o Excel.
- Seleccione una de las siguientes opciones del menú desplegable Frecuencia :
- A diario
- Todos los días (solo entre semana)
- Semanal
- Mensual
- Seleccione las opciones de la sección Configuración para programar cuándo se distribuirá el informe en función de su selección de Frecuencia .
- Haga clic en Crear.
Nota: La creación de un programa de distribución no garantiza la distribución. Consulte Aspectos a tener en cuenta para conocer los permisos necesarios.