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Procore

Asignar recursos a usuarios de Microsoft Project

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Objetivo

Utilizar la herramienta Programa del proyecto para asignar usuarios del directorio del proyecto a los recursos de Microsoft Project en tareas de un programa de MS Project importado. 

Fondo

En Microsoft Project, la vista Gráfico de Gantt permite a los jefes de proyecto asignar "Nombres de recursos" a tareas en un programa del proyecto. Los "Nombres de recursos" corresponden al nombre de la persona responsable de completar una tarea del proyecto. 

Si su proyecto ha integrado la herramienta Programa de Procore para trabajar con una de las versiones compatibles del proyecto de Microsoft, la información del "Nombre del recurso" en el programa de su proyecto se cargará en Procore con cualquier tarea programada que incluya recursos nombrados. Consulte Integrar un programa de Microsoft proyecto utilizando Procore Drive.

Una vez que su programa de Microsoft proyecto se carga correctamente, puede utilizar la herramienta Programa del proyecto para actualizar los recursos importados con su programa asignando "Recursos" a usuarios específicos del proyecto siguiendo los pasos a continuación.

Una vez que los recursos en su programa de Microsoft Project se asignan a los usuarios de Procore apropiados, cualquier tarea programada con un "Nombre de recurso" en Microsoft Project ahora tendrá un nombre de usuario de Procore asociado. Esto le da al "Registro de trabajo programado" en la herramienta Registro diario del proyecto la capacidad de mostrar el nombre del usuario de Procore que está asignado para completar el trabajo. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • 'Administrador' en la herramienta de programación del proyecto.
      Nota: Para ver o editar información en la página Tabla de permisos para la herramienta Programación, también se requiere el permiso 'Administrador' para la herramienta Directorio del proyecto.

Requisitos previos

  • Antes de cargar el programa de Microsoft Project, asegúrese de que el programa incluya asignaciones de recursos en las tareas del proyecto. Para obtener instrucciones, consulte el sistema de ayuda de su versión de Microsoft Project.
  • Antes de que pueda completar los pasos a continuación, debe cargar un MS programa del proyecto en la herramienta Programa. Consulte title=" " href.path="//products/procore-drive/schedule/tutorials/integrate-a-microsoft-project-schedule-using-procore-drive" href.nombre del archivo=">Integrar un Microsoft programa del proyecto usando Procore Drive.

Pasos

Asignar recursos a los usuarios

  1. Navegue hasta la herramienta Programa del proyecto. 
  2. Haga clic en Configurar ajustes del programa.
  3. Haga clic en Usuario Permisos.
  4. Junto a los usuarios deseados en la lista, seleccione los nombres de recursos deseados de la lista desplegable de Recursos.
    Nota: Para que las selecciones aparezcan en la lista desplegable, su Programa de Microsoft Project importado debe incluir datos en la columna Nombres de recursos.
  5. Opcional: Si desea que la persona asignada como recurso reciba una notificación semanal de Procore, marque la casilla de verificación Correo electrónico de recurso semanal.
  6. Haga clic en Atrás  cuando haya terminado.