Configurar correos electrónicos de notificación de programa

Objetivo

Establecer la configuración de un usuario en el Directorio del proyecto para notificar a ese usuario por correo electrónico cada vez que se realicen acciones determinadas en la herramienta Programa del proyecto.

Aspectos a tener en cuenta

• Se requieren permisos de usuario
• Para que esta configuración entre en vigor, la herramienta Programa a nivel de proyecto debe estar habilitada. Consulte Agregar y quitar herramientas de proyecto.

Pasos

1. Navegue hasta la herramienta Directorio del proyecto.
2. Haga clic en Usuarios.
3. Haga clic en Editar junto al usuario para el que desee habilitar o cambiar las notificaciones de la planificación.
   O

   Beta  Haga clic en el nombre del usuario.

4. Desplácese hasta la sección "Notificaciones de programa".
5. Marque una o más de las siguientes casillas de verificación:
   • Todas las tareas del proyecto (semanal). Marque esta casilla de verificación para notificar al usuario las tareas futuras que se agregan al programa del proyecto (conocidas como tareas programadas). 
     • Nota: Los correos electrónicos NO se enviarán automáticamente si no hay ítems o tareas para el período de tiempo dado o si las tareas se completan al 100%. Sin embargo, los correos electrónicos seguirán siendo enviados si se hace clic en Enviar programa del proyecto ahora.
   • Tareas de recursos asignadas a. Marque esta casilla de verificación y seleccione un recurso para notificar al usuario sobre las tareas de programa asignadas al recurso seleccionado.
   • Sobre cambios de programa. Marque esta casilla de verificación para notificar al usuario los cambios al programa del proyecto. 
   • En caso de solicitudes de cambio de programas. Marque esta casilla de verificación para notificar al usuario cuando se realice una solicitud de cambio en el proyecto. 
   • Lookahead del programa del proyecto (semanal). Marque esta casilla de verificación para notificar a los usuarios sobre Lookaheads agregados al proyecto. 
6. Haga clic en Guardar .

Ver también

• Programa (nivel proyecto)