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Procore

Configurar correos electrónicos de notificación de programa

Objetivo

Establecer la configuración de un usuario en el Directorio del proyecto para notificar a ese usuario por correo electrónico cada vez que se realicen acciones determinadas en la herramienta Programa del proyecto.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permiso de usuario requerido:
    • Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio del proyecto.
      Y
    • Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Programa del proyecto.
  • Requerimientos:
    • Para que esta configuración entre en vigor, la herramienta Programa a nivel de proyecto debe estar habilitada.

Demo

schedule-gif.gif

 

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Directorio del proyecto.
  2. Haga clic en Usuarios.
  3. Haga clic en Editar junto al usuario para el que desea habilitar o cambiar las notificaciones de programa.
  4. Desplácese hasta "Notificaciones de programa".
  5. Marque una o más de las siguientes casillas de verificación:
    • Todas las tareas del proyecto (semanal). Marque esta casilla de verificación para notificar al usuario las tareas futuras que se agregan al programa del proyecto (conocidas como tareas programadas). 
      • Nota: Los correos electrónicos NO se enviarán automáticamente si no hay ítems o tareas para el período de tiempo dado o si las tareas se completan al 100%. Sin embargo, los correos electrónicos seguirán siendo enviados si se hace clic en Enviar programa del proyecto ahora.
    • Tareas de recursos asignadas a. Marque esta casilla de verificación y seleccione un recurso para notificar al usuario sobre las tareas de programa asignadas al recurso seleccionado.
    • Sobre cambios de programa. Marque esta casilla de verificación para notificar al usuario los cambios al programa del proyecto. 
    • En caso de solicitudes de cambio de programas. Marque esta casilla de verificación para notificar al usuario cuando se realice una solicitud de cambio en el proyecto. 
    • Lookahead del programa del proyecto (semanal). Marque esta casilla de verificación para notificar a los usuarios sobre Lookaheads agregados al proyecto. 
  6. Haga clic en Guardar .

Configure los ajustes de la tabla Permisos

Tabla de permisos

Nota: Esta página solo está disponible para los usuarios que también tienen permiso de "Administrador" para la herramienta Directorio del proyecto.

  1. Haga clic en Tabla de permisos en la barra lateral derecha.
  2. Establezca el permiso de cada usuario para la herramienta Programa según sus preferencias.  
    • check.pngAcceso
  3. Elija el recurso con el que está asociado el usuario en el menú desplegable de la columna Recurso.
  4. Seleccione qué correos electrónicos semanales (si los hay) recibirán.
    Nota: Edite cuándo y con qué frecuencia se envían estos correos electrónicos en la página Configuración de correo electrónico.
  5. Para obtener una lista de lo que los usuarios pueden hacer en cada nivel de permiso en el Programa, consulte la Matriz de permisos.
  6. En la captura de pantalla de ejemplo a continuación, el usuario tiene permisos de nivel "Solo lectura" y recibe correos electrónicos semanales del proyecto.
    user-permissions-for-schedule-LH.png
 

 

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