Configurar correos electrónicos de notificación de programa
Objetivo
Establecer la configuración de un usuario en el Directorio del proyecto para notificar a ese usuario por correo electrónico cada vez que se realicen acciones determinadas en la herramienta Programa del proyecto.
Aspectos a tener en cuenta
- Permiso de usuario requerido:
- Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio del proyecto.
Y - Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Programa del proyecto.
- Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio del proyecto.
- Requerimientos:
- Para que esta configuración entre en vigor, la herramienta Programa a nivel de proyecto debe estar habilitada.
Demo
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Directorio del proyecto.
- Haga clic en Usuarios.
- Haga clic en Editar junto al usuario para el que desea habilitar o cambiar las notificaciones de programa.
- Desplácese hasta "Notificaciones de programa".
- Marque una o más de las siguientes casillas de verificación:
- Todas las tareas del proyecto (semanal). Marque esta casilla de verificación para notificar al usuario las tareas futuras que se agregan al programa del proyecto (conocidas como tareas programadas).
- Nota: Los correos electrónicos NO se enviarán automáticamente si no hay ítems o tareas para el período de tiempo dado o si las tareas se completan al 100%. Sin embargo, los correos electrónicos seguirán siendo enviados si se hace clic en Enviar programa del proyecto ahora.
- Tareas de recursos asignadas a. Marque esta casilla de verificación y seleccione un recurso para notificar al usuario sobre las tareas de programa asignadas al recurso seleccionado.
- Sobre cambios de programa. Marque esta casilla de verificación para notificar al usuario los cambios al programa del proyecto.
- En caso de solicitudes de cambio de programas. Marque esta casilla de verificación para notificar al usuario cuando se realice una solicitud de cambio en el proyecto.
- Lookahead del programa del proyecto (semanal). Marque esta casilla de verificación para notificar a los usuarios sobre Lookaheads agregados al proyecto.
- Todas las tareas del proyecto (semanal). Marque esta casilla de verificación para notificar al usuario las tareas futuras que se agregan al programa del proyecto (conocidas como tareas programadas).
- Haga clic en Guardar .
Configure los ajustes de la tabla Permisos
Tabla de permisos
Nota: Esta página solo está disponible para los usuarios que también tienen permiso de "Administrador" para la herramienta Directorio del proyecto.
- Haga clic en Tabla de permisos en la barra lateral derecha.
- Establezca el permiso de cada usuario para la herramienta Programa según sus preferencias.
Acceso
- Elija el recurso con el que está asociado el usuario en el menú desplegable de la columna Recurso.
- Seleccione qué correos electrónicos semanales (si los hay) recibirán.
Nota: Edite cuándo y con qué frecuencia se envían estos correos electrónicos en la página Configuración de correo electrónico. - Para obtener una lista de lo que los usuarios pueden hacer en cada nivel de permiso en el Programa, consulte la Matriz de permisos.
- En la captura de pantalla de ejemplo a continuación, el usuario tiene permisos de nivel "Solo lectura" y recibe correos electrónicos semanales del proyecto.
