Configurar opciones avanzadas: Programa del proyecto

actualizar el programa actual con el nuevo programa

Los programas de los proyectos no se pueden editar en Procore. Siempre deben actualizarse en el programa de software de terceros (p. ej., Microsoft Project, Asta PowerPoint, etc.) y luego cargarse nuevamente en Procore. 

¡Importante! La carga de una actualización del programa del proyecto sobrescribe el cronograma existente y elimina permanentemente el historial de cambios del cronograma anterior del sistema. 

1. Haga clic en Sobrescribir programa en el panel derecho. 
2. En el área Sobrescribir programa actual con nuevo programa, complete lo siguiente:
   • Haga clic en el botón Elegir archivo. 
   • Navegue hasta el archivo de programa en su computadora o red. Luego haga clic en Abrir. 
3. Desplácese hasta el final de la página y haga clic en Actualizar.
   Aparece el mensaje "Programa cargado, el procesamiento debería comenzar pronto". Su programa se coloca en una lista de espera de proyectos y el sistema actualiza el programa tarea por tarea. Dependiendo de la cantidad de trabajos en la lista de espera y del tamaño del proyecto de su proyecto, el proceso de sobrescritura puede tardar unos minutos en completarse. Puede continuar trabajando en Procore durante este proceso (Nota: para confirmar que su carga está completa, haga clic en los enlaces en el menú Ver por para ver los cambios de programa).
   ¡Importante! Mientras se actualiza el programa, se recomienda que no intente cargar otra actualización del programa. Al hacerlo, se agregará un segundo proyecto a la lista de espera y los proyectos se procesarán en el orden en que se cargaron en el sistema. 

Borrar programa actual

1. Haga clic en el enlace Borrar programa para navegar hasta la página Borrar programa. 
2. Haga clic en Borrar programa.
   Notas: Esto eliminará permanentemente el programa cargado actualmente en el proyecto y eliminará todo el historial de cambios del programa, junto con los enlaces entre tareas y otros datos de Procore. Consulte Borrar un programa integrado.
   Todos los archivos de programa cargados en la carpeta generada por el sistema en la herramienta Documentos seguirán estando disponibles. 

Cargar archivos del programa del proyecto

• Formatos de archivo compatibles:
  • Microsoft proyecto (MPP). Consulte Integrar un programa de Microsoft proyecto utilizando Procore Drive.
  • Microsoft Project Exchange y SureTrack (MPX). 
  • Asta EasyPlan y Powerproject (PP). Consulte Integrar un programa de Asta Powerproject utilizando Procore Drive.
  • Microsoft proyecto (por ejemplo,Smartsheet, OpenProject) Lenguaje de anotación extensible (XML).Consulte Integrar un programa de Microsoft proyecto utilizando Procore Drive.
  • PPX (Gerente de proyecto de Phoenix) 
  • FTS (Programa de FastTrack) 
  • POD (ProjectLibre) 
  • GAN (Proyecto Gantt)
  • PEP (TurboProject)
  • PRX (Primavera P3)
  • STX (Primavera SureTrak)
  • CDPX (PROYECTO ConceptDraw)
  • CDPZ (PROYECTO ConceptDraw)
  • Primavera Intercambio propietario (XER). Consulte Integrar un programa de Primavera P6 utilizando Procore Drive.
  • SP (Programador sincronizado)
  • SDEF
  • ZIP (archivo comprimido que contiene uno de los tipos de archivo admitidos enumerados anteriormente)

1. Seleccione el enlace Ajustes del programa en el lado derecho de la página.
2. Seleccione el menú desplegable junto a Datos del programa desde.
3. Haga clic en una de las siguientes opciones:
   • Carga de archivos a través de Procore Drive
     • Consulte Integrar un programa de Microsoft proyecto utilizando Procore Drive e Integrar un programa Asta Powerproject utilizando Procore Drive 
   • Carga de archivos a través de documentos de Procore
     • ¡Importante! Ingrese el nombre exacto o parcial de su archivo de programa en el campo "Patrón de nombre de archivo del programa". Por ejemplo, ingresaría "Construction Schedule.mpp" en este campo. Los archivos cargados en documentos que coincidan con este patrón de nombre de archivo exacto se actualizarán automáticamente en la herramienta Programa.
       • También puede utilizar caracteres especiales para identificar patrones de nombre de archivo parciales. Por ejemplo, si antepone la fecha a su archivo de programa (p. ej., 07-26-17_Construction Schedule.mpp), puede usar el símbolo de asterisco (*) para indicar la parte del nombre de archivo que cambiará. Por ejemplo, debe ingresar *_Construction Schedule.mpp en el campo Patrón de nombre de archivo del programa.
     • ¡Recomendación! Cuando varios usuarios acceden al archivo de programa y está realizando cambios en el archivo desde la herramienta Documentos, se recomienda que revise el archivo para que los miembros del equipo no sobrescriban los cambios de programa mientras está cargando.
   • Carga de archivos a través del navegador web
     • Consulte Cargar un archivo de programa del proyecto en la aplicación web de Procore
   • Primavera P6 a través de Procore Drive
     • La carga de Primavera P6 programas se realiza a través de la aplicación Procore Drive.Consulte Integrar un programa de Primavera P6 utilizando Procore Drive.

Tareas del proyecto

• Mostrar nombres de tareas con sus nombres de tareas resumidos: marque o elimine la marca de este casilla de verificación para cambiar cómo se muestra cada tarea programada en la herramienta Programa. Al marcar la casilla, se muestran todas las tareas de resumen junto con el nombre de la tarea que se encuentra en él. Dejar la casilla sin marcar simplemente muestra el nombre de la tarea como se muestra a continuación.
  
  
• Mostrar nombres de recursos en el calendario: marque la casilla de verificación para activar la visualización de los nombres de los recursos en las tareas en las vistas del calendario Semana y Mes.
• Permitir que las tareas de programa se actualicen por medio de la aplicación móvil de Procore: marque la casilla de verificación para permitir que la tarea de programa se actualice desde un dispositivo móvil que cuente con la aplicación móvil de Procore.

Barra lateral de programa

• Habilitar la creación de ítems de calendario: marque la casilla de verificación si desea que los usuarios con permisos de nivel 'Estándar' o superiores creen elementos de calendario además del programa integrado. Estos ítems de calendario pueden publicarse y ser visibles para todos los miembros del equipo, o pueden ser personales y solo estar visibles para quien los crea. Consulte Crear un ítem de calendario.
• Habilitar el filtrado por persona: marque la casilla de verificación si desea que los usuarios con permisos de nivel "Solo lectura", "Estándar" o "Administrador" puedan filtrar el calendario por personas asociadas con las tareas. Es posible que no desee habilitar esto si sus tareas no están asignadas a usuarios en Procore.

Programa semanal del proyecto

1. Marque la casilla de verificación junto a 'Habilitar semanalmente' para enviar correos electrónicos semanales que muestren todas las próximas tareas de programa en el programa del proyecto a usuarios específicos. 
2. Junto a "Configuración", establezca cuándo y con qué frecuencia se enviarán los correos electrónicos.
3. La siguiente acción requiere el permiso "Administrador" para la herramienta Directorio del proyecto.
   1. Navegue hasta la página de la Tabla de permisos.
   2. Seleccione qué usuarios recibirán correos electrónicos marcando las casillas de verificación en la columna Correo electrónico del proyecto semanal. 
4. Opcional: Si desea enviar el programa del proyecto semanal de inmediato, haga clic en Enviar programa del proyecto ahora en la página Configuración de correo electrónico.

Programa semanal de recursos

1. Marque la casilla de verificación junto a "Habilitar semanalmente" para enviar correos electrónicos semanales a usuarios específicos que muestran todas las próximas tareas en el programa del proyecto.
2. Junto a "Configuración", establezca cuándo y con qué frecuencia se enviarán los correos electrónicos.
3. La siguiente acción requiere el permiso "Administrador" para la herramienta Directorio del proyecto.
   1. Navegue hasta la página de la Tabla de permisos.
   2. Seleccione qué usuarios recibirán correos electrónicos marcando las casillas de verificación en la columna Correo electrónico de recursos semanales. 
   3. Seleccione el recurso que se asignará a esta persona.
      Nota: Si se envía un correo electrónico de recursos a través de la Configuración de correo electrónico y se asigna un recurso de usuario a una actividad de programa que se encuentra en ese período de tiempo, el correo electrónico de recursos se enviará a ese usuario individual.
4. Opcional: Si desea enviar el correo electrónico del Programa semanal de recursos de inmediato, haga clic en Enviar programa de recursos ahora en la página de Configuración de correo electrónico.