Configurar opciones avanzadas: Programa del proyecto
Objetivo
Establecer preferencias avanzadas para la herramienta Programa a nivel proyecto en Procore.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- 'Administrador' de nivel permisos en la herramienta Programa del proyecto.
Nota: Para ver o editar información en la página Usuario Permisos de la herramienta Programa, también se requiere 'Administrador' permiso a la herramienta Directorio del proyecto.
- 'Administrador' de nivel permisos en la herramienta Programa del proyecto.
- Información adicional:
- La última fecha y hora en que se cargó o actualizó un programa se mostrará en el encabezado de cada página en la página de configuración de la herramienta Programa junto a "Última modificación".
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Programa del proyecto.
- Haga clic en el icono Configuraciones avanzadas .
- Haga clic en una de las siguientes páginas:
- General
- Administración de archivos
- Distribución de correo electrónico
- Usuario Permisos
Nota: Esta página solo está disponible para los usuarios con 'Administrador' permiso a la herramienta Directorio del proyecto.
General
Funcionalidad
- Habilitar la Ítem creación del calendario: marque la casilla de verificación si desea que los usuarios con permisos de nivel "Estándar" o superior creen ítems de calendario además del programa integrado. Estos ítems de calendario se pueden publicar y visibles para todos los miembros del equipo o solo visibles para la persona que las crea. Consulte Crear un calendario Ítem.
Tareas del proyecto
- Mostrar nombres de tareas con sus nombres de tareas resumidos: marque o elimine la marca de este casilla de verificación para cambiar cómo se muestra cada tarea programada en la herramienta Programa.
- Permitir que las tareas de programa se actualicen a través de la móvil aplicación de Procore: Marque la casilla de verificación para permitir que las tareas de programa se actualicen a partir de un móvil dispositivo utilizando la móvil aplicación de Procore.
Administración de archivos
Distribución de correo electrónico
correo electrónico del programa del proyecto
- Utilice el interruptor en icono para enviar semanalmente correos electrónicos a usuarios específicos que muestran todas las próximas tareas de programa en el programa del proyecto.
- Seleccione el día y la hora en que datos se enviarán cada semana.
La zona horaria se basa en la ubicación del proyecto. - Seleccione el monto de cobertura .
La cobertura determina la cantidad de próximas semanas de programa datos incluir dentro de sus correo electrónico. - Opcional: si desea enviar el programa semanal del proyecto de inmediato, haga clic en Enviar ahora.
Programa de recursos correo electrónico
- Utilice el interruptor en icono para enviar correos electrónicos semanales a usuarios específicos que muestran todas las próximas tareas de programa en la programa de recursos.
- Elija el día y la hora datos que se enviarán cada semana.
La zona horaria se basa en la ubicación del proyecto. - Seleccione el monto de cobertura .
La cobertura determina la cantidad de próximas semanas de programa datos incluir dentro de sus correo electrónico. - Opcional: si desea enviar el programa semanal de recursos correo electrónico de inmediato, haga clic en Enviar ahora.
programa a futuro correo electrónico
- Utilice el interruptor en icono para enviar correos electrónicos semanales a usuarios específicos que muestran todas las próximas tareas de programa en la programa a futuro.
- Elija el día y la hora datos que se enviarán cada semana.
Nota: La zona horaria se basa en la ubicación del proyecto. - Opcional: si desea enviar el lookahead semanal Correo electrónico de inmediato, haga clic en Enviar ahora.
Usuario Permisos
¡Importante! La siguiente acción requiere 'Administrador' permiso a la herramienta Directorio del proyecto.
- Haga clic en Usuario Permisos.
- Elija la permiso de cada usuario para la herramienta Programa en el menú Permisos.
Nota: No puede modificar la permisos para usuarios con una plantilla permiso aplicada. - Elija qué recurso está asociado el usuario en el menú Recurso.
- Seleccione qué, si corresponde, semanal correos electrónicos recibirán del menú Correo electrónico Permisos.
Nota: Edite cuándo y con qué frecuencia se envían estos correos electrónicos desde la página Correo electrónico Distribución. - Para obtener una lista de lo que los usuarios pueden hacer en cada nivel de permiso en el Programa, consulte la Matriz de permisos.
- Utilice el filtro y la elipsis icon para la configuración de tablas y ajustes de columna.