Saltar al contenido principal
Procore

Envíe semanalmente correos electrónicos de lookaheads de proyectos, recursos y programas

Objetivo

Enviar correos electrónicos de programación a las partes interesadas de su proyecto.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de 'Administrador' en la herramienta Programación del proyecto.
      Nota: Para ver o editar información en la página Tabla de permisos para la herramienta Programación, también se requiere el permiso 'Administrador' para la herramienta Directorio del proyecto.
  • Requisitos:

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Programa del proyecto.
  2. Haga clic en el icono Configuraciones avanzadas  .
  3. Haga clic en Configuración de correo electrónico.
  4. Elija entre estas opciones:
    • Para enviar la programación semanal del proyecto:
      1. Marque la casilla de verificación Habilitar semanalmente para enviar correos electrónicos semanales a usuarios específicos que muestren todas las próximas tareas en el programa del proyecto. 
      2. Junto a Configuración, establezca cuándo se enviarán los correos electrónicos y cuántas semanas se mostrarán en el correo electrónico.
      3. Cuando haya terminado de configurar esta información, vaya a la página Tabla de permisos.
      4. Seleccione qué usuarios recibirán correos electrónicos marcando la casilla en la columna Correo electrónico del proyecto semanal.
        Nota: Si se envía un correo electrónico de programa de proyecto semanal a través de la Configuración de correo electrónico y el recurso de un usuario, la compañía o la persona se asigna a una actividad de programa que se encuentra en ese período de tiempo, el correo electrónico se enviará a ese usuario individual.
      5. Si desea enviar un programa de proyecto semanal de inmediato, siga los pasos a continuación.
        1. Vuelva a la página Configuración de correo electrónico.
        2. Haga clic en Enviar programa de proyecto ahora.
    • Para enviar el Programa de recursos semanal:
      1. Marque la casilla de verificación junto a Habilitar semanalmente para enviar correos electrónicos semanales que muestren todas las próximas tareas en el cronograma del proyecto a usuarios específicos.
      2. Junto a Configuración, establezca cuándo se enviarán los correos electrónicos y cuántas semanas se mostrarán en el correo electrónico.
      3. Cuando haya terminado de configurar esta información, vaya a la página Tabla de permisos.
      4. Seleccione qué usuarios recibirán correos electrónicos marcando la casilla en la columna Correo electrónico de recursos semanales.
        Nota: Si se envía un correo electrónico de recursos a través de la Configuración de correo electrónico y se asigna un recurso de usuario a una actividad de programa que se encuentra en ese período de tiempo, el correo electrónico de recursos se enviará a ese usuario individual.
      5. Si desea enviar un Programa de recursos semanal de inmediato, siga los pasos a continuación.
        1. Vuelva a la página Configuración de correo electrónico.
        2. Haga clic en Enviar programa de recursos ahora.
    • Para enviar un correo electrónico de lookahead semanal
      1. Marque la casilla de verificación junto a Habilitar semanalmente para enviar correos electrónicos semanales que muestran todas las próximas tareas en el programa de lookahead a usuarios específicos. 
      2. Junto a Configuración, establezca cuándo se enviarán los correos electrónicos y cuántas semanas se mostrarán en el correo electrónico.
      3. Cuando haya terminado de configurar esta información, vaya a la página Tabla de permisos.
      4. Seleccione qué usuarios recibirán correos electrónicos marcando la casilla en la columna Correo electrónico de lookahead semanal.
        Nota: Si se envía un correo electrónico de lookahead a través de la Configuración de correo electrónico y el recurso de un usuario, la compañía o la persona están asignados a una actividad de programa de lookahead en el lookahead más reciente, el correo electrónico de lookahead se enviará a ese usuario individual.
      5. Si desea enviar un correo electrónico de lookahead de inmediato, siga los pasos a continuación.
        1. Vuelva a la página Configuración de correo electrónico.
        2. Haga clic en Enviar lookahead de programa ahora.
  5. Haga clic en Actualizar para guardar los cambios.

Ver también

 

  • ¿Le ha resultado útil este artículo?