Configurar opciones avanzadas: Especificaciones

Objetivo

Configurar los ajustes avanzados de la herramienta Especificaciones del proyecto.

Fondo

Puede configurar los ajustes de la herramienta de especificaciones, como configurar su esquema de orden de números, agregar usuarios para recibir actualizaciones de actualizaciones de especificaciones o administrar los nombres de sus divisiones y conjuntos de especificaciones.

Aspectos a tener en cuenta

Permisos de usuario requeridos
"Administrador" en la herramienta Especificaciones del proyecto.
Para que se agregue a una persona como suscriptor, debe agregarse al Directorio del proyecto y se le deben otorgar permisos de "Solo lectura" para la herramienta Especificaciones.
El símbolo de intercalación azul en la esquina de una celda indica que puede editar el valor en línea.

Video

Pasos

Navegue hasta la herramienta Especificaciones del proyecto.
Haga clic en el icono Configurar ajustes .
En Configuración de especificaciones, haga clic en una de las siguientes opciones para configurar o actualizar sus ajustes:
- General
- Divisiones
- Establece
- Permisos

General

Vaya a la página Configuración de especificaciones, haga clic en General y configure los siguientes ajustes:
- Esquema de orden del número de revisión: seleccione su esquema de numeración o letras.
  Nota: Si su sistema de pedido de revisiones utiliza un esquema de solo números o solo letras, la configuración que seleccione aquí no tendrá ningún impacto.
  - Primero letras, luego números (predeterminado). Enumere las revisiones en orden; Primero por letra y luego por número (por ejemplo, a, b, c, 1, 2, 3) donde "a" es la revisión más antigua y "3" es la revisión actual.
  - Primero los números, luego las letras. Enumera las revisiones en orden; Primero por número y luego por letra (por ejemplo, 1, 2, 3, a, b, c) donde '1' es la revisión más antigua y 'c' es la revisión actual.
- Habilitar especificaciones por área: seleccione la función Especificaciones por área.
  - Haga clic en Sí para habilitar
  - Haga clic en No para deshabilitarlo
    Nota: No puede deshabilitar las especificaciones por área si existe más de un área. Una vez que esta función esté deshabilitada, puede navegar directamente a la página de aterrizaje de la herramienta.
    Consulte los siguientes artículos para obtener más información:
- Especificaciones Suscriptores: agregue suscriptores a la lista de distribución de la herramienta.
  - Vaya a Comunicaciones.
  - Haga clic en el menú desplegable "Seleccionar suscriptores" para agregar suscriptores a la lista de distribución de la herramienta.
    Nota: Procore enviará una notificación por correo electrónico a estos usuarios cada vez que se cargue o agregue una nueva revisión o juego a la herramienta Especificaciones. Consulte Crear secciones de especificaciones manualmente.
  - Haga clic en +Agregar destinatarios y seleccione cualquier "Grupos de distribución" o "Usuarios" de la lista desplegable.
  - Haga clic en Agregar.
Haga clic en Guardar.
Nota: Si intenta cambiar de pestaña en el menú de configuración sin guardar los cambios, aparecerá una ventana de confirmación con la opción de guardar los cambios o salir sin guardar.

Divisiones

Vaya a la página Configuración de especificaciones, haga clic en Divisiones y configure los siguientes ajustes:
- Editar divisiones: Edita un campo existente.
  - Haga clic en el botón Editar campo .
  - Edite las columnas "Código" o "Descripción" existentes según sea necesario en los campos presentes.
- Agregar divisiones: agregue un nuevo campo.
  - Haga clic en el botón Editar campo .
  - Haga clic en +Agregar división para agregar una nueva fila a la tabla de división.
    Nota: Tanto el campo de código como el de descripción son obligatorios.
- Eliminar divisiones: elimina un campo existente.
  - Haga clic en el botón Editar campo .
  - Haga clic para eliminar un campo.
    Nota: No se puede eliminar un juego si consta de revisiones de especificaciones, secciones o cargas.
Haga clic en Guardar.
Nota: Si intenta cambiar de pestaña en el menú de configuración sin guardar los cambios, aparecerá una ventana de confirmación con la opción de guardar los cambios o salir sin guardar.

Establece

Vaya a la página Configuración de especificaciones, haga clic en Conjuntos y configure los siguientes ajustes:
- Editar conjuntos: Edita un campo existente.
  - Haga clic en el botón Editar campo .
  - Edite las columnas existentes "Nombre" o "Fecha" según sea necesario en los campos presentes.
- Editar fecha de juego: Edite la fecha de un juego existente.
  - Haga clic en la fila de fecha de un juego existente.
  - Seleccione la fecha usando el calendario.
- Agregar juegos: agregue un nuevo campo.
  - Haga clic en el botón Editar campo .
  - Haga clic en +Agregar juego para agregar una nueva fila a la tabla de conjuntos.
    Nota: Tanto el campo de código como el de descripción son obligatorios.
- Eliminar conjuntos: elimina un campo existente.
  - Haga clic en el botón Editar campo .
  - Haga clic para eliminar un campo.
    Nota: No se puede eliminar un juego si consta de revisiones de especificaciones, secciones o cargas.
Haga clic en Guardar.
Nota: Si intenta cambiar de pestaña en el menú de configuración sin guardar los cambios, aparecerá una ventana de confirmación con la opción de guardar los cambios o salir sin guardar.

Permisos

Vaya a la página Configuración de especificaciones, haga clic en Permisos y configure los siguientes ajustes:
- Para cambiar el nivel de permiso de un usuario para la herramienta Especificaciones, haga clic en el ícono circularen la fila respectiva.
- Una vez que se actualice el permiso, se marcará como icono.
  Nota: Si una fila es gris y no se puede hacer clic, significa que al usuario ya se le ha asignado el permiso y está establecido por una plantilla de permisos que no se puede cambiar. Consulte Permisos de especificaciones.