Mejores prácticas: Creador de submittal
Nota:
Esta página describe las mejores prácticas recomendadas para usar Submittal Builder. Haga clic aquí para ver tutoriales, videos y más sobre la herramienta Submittals del proyecto.Introducción
Es probable que el Creador de submittal de Procore sea uno de los métodos más rápidos para crear un Registro de submittals si su proyecto tiene un libro de especificaciones publicado. El Creador de submittal puede encontrar submittals basados en formato específico en una libro de especificaciones y crear un registro básico de submittals. Esta guía le mostrará las mejores prácticas para ayudarlo a maximizar la eficiencia al usar Submittal Builder. ¿Estás listo?
¿Por qué debo usar Submittal Builder?
Generar un registro de submittals al comienzo de un proyecto ayuda a evitar que se olviden los submittals críticos. Lo que tardaría una semana en hacer manualmente se puede completar con significativamente menos tiempo y esfuerzo utilizando Submittal Builder.
Nota:
El Creador de submittal solo está disponible en inglés para los Estados Unidos, Canadá y Australia.Formato de especificación ideal para el creador de submittals
Creador de submittal busca componentes específicos cuando procesa un libro de especificaciones. Si faltan estos componentes, se detectarán pocos o no ítems de submittal. Revise la información a continuación y revise su libro de especificaciones para asegurarse de que se sigan estas reglas:
- OCR tecnología es confiada en la calidad del documento PDF. Por este motivo, le recomendamos que utilice archivos PDF basados en Vector siempre que sea posible. Consulte ¿Cuál es la diferencia entre el contenido rasterizado y vectorial en archivos PDF? para obtener más información.
- Creador de submittal solo busca información de submittal dentro de los encabezados de la sección que tienen la palabra inglesa "submittals" en él.
- Dentro de las subsecciones "submittals", los ítems deben estar endenados para ser capturados correctamente como ítems de submittal individuales.
- En el nombre de cada ítem, el Creador de submittal busca cualquier coincidencia exacta en los tipos de submittals de su compañía (predeterminado o personalizado) antes de un colon (:)). Si no se detecta ninguna coincidencia exacta, el tipo de submittal se seleccionará como "Otro" de forma predeterminada.
Ejemplo
Aquí hay un ejemplo de formato óptimo:
Haga clic aquí para descargar una plantilla de Microsoft Word con especificaciones optimizada para el uso del Creador de submittals.
Importante
Dado que solo puede ejecutar Submittal Builder una vez para cada revisión de la sección de especificaciones en un proyecto, garantizar que la libro de especificaciones tenga un formato óptimo es un primer paso importante para que el sistema pueda capturar todos los posibles submittals. De lo contrario, es posible que deba tener lo siguiente:
- Cree manualmente ítems de submittal más tarde.
- Elimine la sección de especificaciones del proyecto y vuelva a cargarla para ejecutar El Creador de submittal nuevamente.
- Cargue la sección de especificaciones como revisión.
Creación de ítems de submittal a partir del creador de submittal
Antes de confirmar los submittals en el proceso de revisión del Creador de submittal, debe saber cómo desea que los submittals de su proyecto se organicen en Procore. Para comprender mejor la organización de submittals en Procore, consulte Mejores prácticas: Paquetes de submittal - Introducción.
El Creador de submittal crea ítems de submittal con los siguientes campos de usuario confirmados:
- Título
- Nota: Dado que el título generalmente contiene texto relacionado con el tipo de submittal, verifique que el campo "Tipo de submittal" sea preciso antes de configurar y aplicar el título. La aplicación del título configurado actualizará automáticamente los títulos existentes en los submittals esperando ser confirmados. Cambiar el "Tipo" de un submittal manualmente después de configurar los títulos no actualizará automáticamente el "Título" del submittal.
- Tipo
- Descripción
- Administrador de submittals
El Creador de submittal crea ítems de submittal con los siguientes campos rellenados previamente por el sistema:
- Número de sección de especificaciones & Descripción
- Estatus (Todos los submittals creados se incluirán en estatus Borrador).
- Número de submittal
- Nota:
- Si el proyecto tiene habilitada la configuración "Número de submittals por sección de especificaciones", entonces los submittals se numerarán como corresponda dentro de su sección de especificaciones. Por ejemplo:
- 06 25 09 - 001
- 06 25 09 - 002
- 06 25 09 - 003
- Si el proyecto tiene la configuración "Número de submittals por sección de especificaciones", entonces la lista completa de submittals revisados se numerará secuencialmente, independientemente del número de sección de especificaciones.
- Si el proyecto tiene habilitada la configuración "Número de submittals por sección de especificaciones", entonces los submittals se numerarán como corresponda dentro de su sección de especificaciones. Por ejemplo:
- Nota:
Siguientes pasos
Ahora que se ha creado su registro de submittals con los campos mencionados anteriormente, hay muchos más campos que deben actualizarse para contexto adicional. Para agregar esta información restante en sus submittals, le recomendamos que utilice la función de acciones masiva de Procore para editar varios ítems de submittal dentro de los paquetes. Consulte Edición masiva de submittals en un paquete. La función de acciones masiva de Procore también se puede utilizar para editar varios ítems de submittal fuera de los paquetes. Consulte Usar acciones masivas > Editar en la herramienta Submittals.