Editar una hoja de tiempo

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos

  • La sección "Entradas individuales" muestra el tiempo enviado por un usuario a través de las herramientas Tarjeta horaria, Registro diario o Mi tiempo.

  • Cuando se edita una entrada de tarjeta horaria firmada, la firma se elimina. El empleado debe volver a firmar la entrada editada.

  • Dependiendo de sus permisos, es posible que deba cambiar el estado de la hoja de tiempo para editarla.

  • Las entradas de tarjeta horaria "aprobadas" no se pueden eliminar.

  • No se pueden realizar ediciones adicionales después de que una entrada de tarjeta horaria se haya marcado como "Completada".

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.

  2. Haga clic en el icono Calendario para seleccionar el día único o el rango de fechas.

  3. Edite las tarjetas horarias de mano de obra.

    1. Haga clic en la pestaña Mano de obra.

    2. Seleccione una tarjeta horaria de mano de obra individual o una edición masiva:

      • Para editar en línea, haga clic en una celda de la entrada de tarjeta horaria y actualice el valor para guardarlo automáticamente.
        Editar hoja de tiempo en línea

      • Para realizar una edición masiva, haga clic en los puntos suspensivos Icon Ellipsis Options Menu verticales de la hoja de tiempo y elija Editar Hoja de tiempo.
        Ver menú de opciones de la hoja de tiempo

        1. Marque las casillas de verificación de las tarjetas horarias que desea editar.

        2. Busque la sección "Entrada de tiempo masiva".

          Ingrese la información de la tarjeta horaria para la mano de obra. Mostrar/ocultar campos

           Nota

          Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

          • Clasificación: La clasificación de recursos.

          • Códigos

          • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

          • Hora

            • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

            • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

            • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
              Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

            • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
              Notas:

              • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

              • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

            • Tipo de tiempo: Seleccione el tipo de pago que se está ingresando.

              • Hora regular

              • Horario doble

              • Exento

              • Feriado

              • Horas extra

              • Vacaciones pagas

              • Salario

              • Vacaciones

          • Facturable: Seleccione esta opción para indicar si la entrada es facturable o no.

          • Reglas de tipo de tiempo. Marque la casilla de verificación para aplicar automáticamente las reglas de horas extras.

          • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

        3. En la sección "Entrada de tiempo masivo", haga clic en Aplicar.

        4. Haga clic en Actualizar.

  4. Edite las tarjetas horarias de los equipos.

    1. Haga clic en la pestaña Equipo.

    2. Coloque el cursor sobre la tarjeta horaria y haga clic en el icono editar Icon Edit2.

    3.  

      Ingrese la información de la tarjeta horaria para el equipo. Mostrar/ocultar campos

       Nota

      Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

      • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos. Consulte Habilitar códigos de tarea.

      • Operador: El usuario que opera el equipo.

      • Horario de atención: Cuántas horas estuvo funcionando el equipo.

      • Horas de inactividad: Cuántas horas estuvo inactivo el equipo.

    4. Haga clic en Actualizar.

Ver también