Revisar una hoja de tiempo

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Objetivo

Revisar las entradas de tarjeta horaria en una hoja de tiempo.

Fondo

Después de crear una hoja de tiempo, tiene la opción de recopilar las firmas de sus empleados de campo. Consulte Firmar una hoja de tiempo (Android) y Firmar una hoja de tiempo (iOS). A continuación, puede comenzar a revisar sus hojas de tiempo para verificar su precisión e integridad.

Ejemplo

Debido a que cada compañía de construcción es diferente, los miembros del equipo que elija para llevar a cabo su proceso de registro de horas pueden diferir de los roles y consideraciones de este ejemplo:

Capataces, Superintendentes y otros Supervisores. Estos son los miembros del equipo que crearán entradas de tarjetas horarias y hojas de tiempo en un proyecto. Como mínimo, debe proporcionar a estos miembros del equipo permisos de nivel 'Solo lectura' o 'Estándar' en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de proyecto y el permiso granular 'Revisar y editar hojas de tiempo' en una plantilla de permisos de proyecto. Esto permite a estos usuarios crear nuevas hojas de tiempo en el estatus 'Pendiente' y cambiar el estatus de una hoja de tiempo a 'Revisado' en la herramienta Hoja de tiempo a nivel de proyecto. También pueden cambiar el estatus de 'Pendiente' a 'Revisado' en las hojas de tiempo del proyecto que tienen permiso para ver mediante la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía.
Gerentes de proyecto y otros administradores o ejecutivos. Estos son los miembros del equipo que aprobarán las hojas de tiempo 'Revisadas' antes de entregarlas a su equipo de contabilidad/nómina para su procesamiento. Como mínimo, debe proporcionar a estos miembros del equipo permiso de "Administrador" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de proyecto. Sin embargo, si son responsables de supervisar el cronometraje en varios proyectos, es posible que desee otorgarles también permisos de nivel de 'Administrador' en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía.
Administradores o Ejecutivos de Contabilidad, Nómina y otros. Estos son los miembros del equipo que marcarán las hojas de tiempo como 'Completadas'. Esta capacidad solo está disponible en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía, por lo que debe asignar permisos de nivel de administrador a estos usuarios en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de proyecto. Esto permite a los usuarios acceder a la herramienta de hojas de tiempo a nivel de compañía. También permite a los usuarios ver los datos del proyecto en la herramienta de nivel de compañía.

Aspectos a tener en cuenta

Permisos de usuario requeridos
Algunos campos se pueden configurar como obligatorios, opcionales u ocultos para las entradas de tarjeta horaria creadas con la herramienta Hojas de tiempo a nivel proyecto. Consulte ¿Qué campos de la herramienta Hojas de tiempo se pueden configurar como obligatorios, opcionales u ocultos?

Recomendación

¿Necesita editar una entrada de tarjeta horaria? Consulte Editar un Hoja de tiempo.

Revisar una entrada de tarjeta horaria

Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
Busque las hojas de tiempo que desea revisar. Consulte Buscar y filtrar hojas de tiempo a nivel proyecto.
Revise las entradas de tiempo línea por línea para determinar su precisión e integridad.

Nota

La edición de los campos en una entrada de tarjeta horaria requiere permisos de usuario específicos y, si el administrador de Procore de su compañía ha asignado un conjunto de campos configurables configurable a la herramienta Hojas de tiempo a nivel proyecto, también se le puede solicitar que ingrese los datos de campo obligatorios que faltan. Para obtener más información, consulte Editar un Hoja de tiempo
Cambie el estatus a "Revisado" haciendo clic en la burbuja de Estatus en cada entrada de tarjeta horaria. Un banner VERDE confirma su actualización.
Repita los pasos anteriores para todas las entradas de la tarjeta horaria.
Continúe con Revisar una hoja de tiempo a continuación.