Correos electrónicos de importación masiva
Objetivo
Importar de forma masiva correos electrónicos desde un correo electrónico de Outlook a la herramienta Correos electrónicos de Procore a través de Procore Drive.
Contexto
Los usuarios pueden masivo importar correos electrónicos desde la aplicación de escritorio de Outlook a Procore Drive. Esto permite a los usuarios saltarse a incluir la dirección de correo electrónico del proyecto en cada correspondencia relevante que se realiza fuera de Procore.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Correos electrónicos del proyecto en la aplicación web Procore. Consulte Configurar ajustes avanzados: correos electrónicos.
- Información adicional:
- Procore solo admite importaciones de correo electrónico desde la versión de escritorio de Microsoft Outlook. Procore no admite importaciones desde versiones web de Microsoft Outlook (por ejemplo, outlook.com).
- Todos los archivos adjuntos de correo electrónico se almacenan con mensajes importados y los usuarios a los que se les asigna el nivel de permisos apropiado para la herramienta de correos electrónicos pueden acceder desde la aplicación web de Procore.
- La dirección de correo electrónico del usuario que realiza la acción de importación se registra en Procore.
SOPORTE DE PROCORE: NOTAS INTERNAS
Los clientes pueden preguntar si es posible arrastrar un archivo adjunto de correo electrónico (p. ej. sink_submittal.pdf) desde un correo electrónico a Procore y haga que se cargue. Esto no es técnicamente posible. El "archivo adjunto" en el correo electrónico en el navegador o la aplicación es solo un enlace al archivo, no existe físicamente en la computadora. Para realizar esa acción, necesita un complemento de terceros como www.outlook2web.com para que eso suceda. Básicamente, esta aplicación descarga el archivo adjunto del correo electrónico en una ubicación temporal mientras arrastra el archivo, luego el navegador web mira esa ubicación temporal para el archivo.
Requisitos previos
- Descargue la última versión de Procore Drive en su computadora: consulte la Guía de instalación.
Nota: La herramienta Correos electrónicos del proyecto debe estar habilitada en la aplicación web de Procore para que la herramienta Correos electrónicos esté disponible para los usuarios de Procore Drive.
Pasos
- Abra Procore Drive.
- Navega hasta la herramienta Correos electrónicos.
- Navegue a la versión de escritorio de Outlook.
- Seleccione los correos electrónicos que desea importar a Procore.
- Arrastrar y soltar los correos electrónicos de Outlook en la zona de colocación de la herramienta Correos electrónicos en Procore Drive.
Nota: Esto se actualizará en tiempo real a la herramienta Correos electrónicos en la aplicación web, donde podrá ver sus correos electrónicos importados. No podrá ver los correos electrónicos importados en Procore Drive.
