Configurar códigos de costo y tipos de costo en la estimación de Procore
Objetivo
Establecer códigos de costo y tipos de costo para ajustes, como ganancias, descuentos y impuestos.
Fondo
Dado que el Otro tipo de costo en la estimación de Procore incluye todos los demás costos después del precio total, puede optar por desglosar los códigos de costo y los tipos de costo adicionales para ganancias, gastos generales, descuento, impuestos y otros (como fianzas).
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
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"Administrador" o rol de usuario de nivel superior. Consulte ¿Cuáles son los diferentes "roles de usuario" en estimación de Procore?
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Pasos
- Navegue a su cuenta en Estimación de Procore.
- Haga clic en el menú desplegable Cuenta junto a su nombre.
- Haga clic en Configuración de la compañía.
- Haga clic en Códigos de costo/Tipos.
Los códigos de costo y los tipos de costo se pueden configurar para las siguientes categorías:
Nota: No tiene que usar todas estas opciones.- Ganancia
- Gastos generales
- Descuento
- Impuestos
- Otros
- Para configurar un código de costo y un tipo:
- Haga clic en el campo Código de costo relevante para ver una lista de códigos de costo disponibles.
- Seleccione el número de código de costo que desea asociar con el tipo de costo. Por ejemplo, 17-040.
- Haga clic en el campo Tipo de costo relevante para ver una lista de códigos de costo disponibles.
- Seleccione el nombre del tipo de costo que desea asociar con el código de costo. Por ejemplo, Beneficio.
- Una vez que haya completado los códigos de costo y los tipos de costo que desea utilizar para proyectos, haga clic en Guardar.
Configuración de "Eliminar tipos de costos" para proyectos integrados con QuickBooks
Importante
Si su cuenta está integrada con QuickBooks®, NO debe configurar códigos de costo y tipos en la página Códigos de costo/Tipos de compañía. Dado que QuickBooks solo reconoce el Otro tipo de costo, este es el único tipo de costo que se puede utilizar.
En su lugar, habilite la configuración "Eliminar tipos de costos" que se describe a continuación. Esto desactiva la habilidad para desglosar los tipos de costo y todos los ítems se etiquetarán con el Otro tipo de costo. Esta configuración no es retroactiva, lo que significa que deberá crear una nueva estimación con la configuración habilitada para enviar la estimación al presupuesto con el Otro tipo de costo que es compatible con QuickBooks.
- En Configuración de la compañía, haga clic en Códigos de costo/tipos.
- Haga clic en el botón ENCENDIDO junto a "Eliminar tipos de costos para la exportación de Procore para QuickBooks proyectos enlazados".
- Haga clic en Guardar.