Acerca de la capacidad de conexión para planos (Beta)
En versión beta
Esta función está actualmente en Beta cerrada y está disponible para seleccionar clientes de Procore.Contexto
La capacidad de conexión para planos permite que dos clientes separados de Procore conecten sus proyectos para que los planos puedan copiarse y mantenerse sincronizados con el proyecto aguas arriba. La conexión es una forma y copia planos publicados de un proyecto de origen de aguas arriba a un proyecto conectado en sentido descendente.
Más información acerca de la capacidad de conexión en Procore.
¿Quiény conecta projects?
Cuando los proyectos están conectados, los planos se comparten fácilmente con los colaboradores que trabajan en su proyecto. Esto elimina el silos y asegura que todos tengan la información actual para hacer el trabajo. Algunos de los beneficios clave incluyen:
- Compartir datos actuales con colaboradores intermedios.
- Eliminar la necesidad de los colaboradores intermedios de descargar archivos y volver a cargarlos en sus propios proyectos para que sus equipos accedan.
- Los colaboradores intermedios se notifican instantáneamente cuando se publican nuevos planos en la cuenta aguas arriba y están disponibles para su revisión.
- Mantener los mismos títulos y metadatos de planos en cuentas garantiza una única fuente de verdad y reduce la probabilidad de errores potenciales.
- Retención de datos en la cuenta de cada compañía para mantener y reportar registros.
Los requisitos de permisos intermedios para conectar proyectos son granulares a cómo la cuentas ascendente actualmente permite que los colaboradores accedan a la información del plano. El cuenta ascendente siempre se notifica sobre las nuevas conexiones y puede desconectar proyectos si es necesario.
¿Cómo funciona?
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Una vez que se inicia una conexión de proyecto desde la compañía intermedio, la compañía aguas arriba aprueba la conexión. A medida que carga el proyecto aguas arriba y publica planos, esos planos están disponibles para que la compañía posterior revise y publique en su proyecto. Una vez que los planos se publiquen en el proyecto del cuenta intermedio, los usuarios con acceso a la herramienta planos del proyecto pueden ver los planos que se publicaron originalmente en el proyecto de aguas arriba del cuenta. |
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Preguntas frecuentes
Conexiones
¿Qué proyectos se pueden conectar?
Los proyectos de dos compañías cuentas diferentes se pueden conectar. Los nombres del proyecto no necesitan coincidir.
¿Cómo se realizan las conexiones?
Hay un proyecto "aguas arriba" donde se originan los datos y un proyecto "intermedio" donde se copian los datos. Un usuario en el proyecto intermedio, que también es colaborador en el proyecto aguas arriba, puede utilizar la herramienta Administrador de conexión de su proyecto para conectar los dos proyectos.
¿Qué es el Administrador de conexión?
El Administrador de conexión es una herramienta de A nivel de proyecto dentro de Procore donde los administradores de la herramienta pueden establecer y administrar las conexiones del proyecto con otras compañías.
¿Es necesario optar tanto por las compañías aguas arriba como en las compañías intermedios para conectar planos?
No. La compañía intermedio debe optar por la versión Beta. Las compañías posteriores que optan por la versión beta aún pueden conectarse con una compañía aguas arriba, incluso si la compañía aguas arriba no se inscribió en la versión beta de Connectability for Drawings.
¿Quién puede iniciar una conexión de proyecto?
Solo el proyecto intermedio puede iniciar una conexión con un proyecto aguas arriba.
¿QUIÉN SE NOTIFICA CUANDO SE REALIZA UNA CONEXIÓN?
Los usuarios en el correo electrónico de la herramienta Administrador de conexión lista de distribución son notificados de nuevas conexiones, desconecciones y solicitudes de conexión (si es necesario). Puede configurar el lista de distribución de notificación por correo electrónico en los ajustes de Administrador de conexión de cada proyecto. Consulte Administrador de conexión: configurar ajustes avanzados.
¿Quién puede cancelar una conexión de proyecto?
Los "administradores" de la herramienta Administrador de conexión tanto del proyecto aguas arriba como del proyecto intermedio pueden desconectarse en cualquier momento. Las capacidades actuales limitan a un proyecto intermedio de volver a conectarse a un proyecto aguas arriba, así como conectarse a cualquier proyecto aguas arriba nuevo si se desconecta.
Nota:
Para obtener más información sobre cómo conectar proyectos, consulte ¿Qué debo saber sobre cómo conectar proyectos en Procore?Proyecto aguas arriba
¿CÓMO HABILITO LA CUENTA DE COMPAÑÍA PARA CONECTARSE CON UN PROYECTO INTERMEDIO?
En la herramienta administrador Nivel compañía, puede elegir cómo desea aprobar las conexiones.
Puede optar por aprobar automáticamente las conexiones o requerir que la revisión acepte o rechace manualmente la solicitud de un proyecto intermedio para conectarse. Dependiendo de la cantidad de proyectos que tiene, aprobar manualmente las conexiones pueden ser una tarea administrativa grande y ralentizar el trabajo en la a nivel de proyecto.
Debido a que los permisos son reasignados a la forma en que los proyectos aguas arriba están actualmente permitiendo que los colaboradores accedan a los planos, le recomendamos marcar la casilla para permitir conexiones sin aprobación de Administrador. El cuenta aguas arriba siempre se notifica sobre las nuevas conexiones, independientemente de la preferencia de aprobación de la conexión, y puede desconectar los proyectos si es necesario.
Recomendación
Esta configuración está disponible actualmente. Para revisar y configurarlo antes de la versión Beta abierta de planos conectados, consulte Configurar configuración de conexión del proyecto.¿Qué información de plano se copia en el proyecto intermedio?
Aquí hay algunas de las informaciones que se copian:
- Planos, sin anotaciones
- Número de plano, título y estatus obsoleto
- Área de plano nombre y descripción
- Disciplina de plano nombre y posición
- Fecha del plano y fecha de recepción
- Número de revisión y estatus
- Juego de planos fecha y nombre
¿Puedo elegir qué planos y áreas de plano se copian en el proyecto intermedio?
No. Todos los planos y áreas de plano publicadas del proyecto se copian y se mantienen sincronizados con el proyecto aguas arriba. Esta es una limitación de la versión Beta.
Proyecto intermedio
¿QUÉ PERMISOS SE NECESITAN PARA CONECTAR PROYECTOS?
Solo los usuarios del proyecto intermedio pueden solicitar conectarse con un proyecto aguas arriba. Para conectar dos proyectos, necesita los siguientes accesos y permisos:
- Sea un usuario de ambas compañías y sea agregado a cada proyecto que desee conectar.
- Permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Administrador de conexión para el proyecto intermedio de su compañía.
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta Planos del proyecto ascendente .
¿Quién puede ver planos conectados?
Cualquier usuario con permisos de "Solo lectura" para la herramienta Planos en el proyecto intermedio puede ver los planos conectados que se han publicado en el proyecto intermedio. Los usuarios no necesitan ser miembros del proyecto aguas arriba.
¿Quién se notifica cuando se listo para revisión planos nuevos?
Los "administradores" de la herramienta Planos para el proyecto intermedio reciben una notificación cuando se listo para revisión planos nuevos.
¿Cuánto tiempo tarda en copiar los planos?
Copiar planos al proyecto intermedio puede tardar hasta una hora. Recibirá una notificación por correo electrónico una vez que los planos se hayan copiado correctamente.
¿Puedo distinguir entre mis planos y planos conectados?
Sí. Verá una conexión
icono que indica qué planos se copian del proyecto aguas arriba.
¿Mi equipo de campo podrá ver planos conectados en la aplicación móvil Procore?
Sí. La aplicación móvil muestra los planos conectados y tendrá los planos conectados icono para distinguirlos.
¿Se admite la anotación?
Las anotaciones realizadas en los planos ascendentes no se copian en los planos en el proyecto intermedio. Sin embargo, como proyecto intermedio, puede agregar anotaciones adicionales a los planos conectados. Estas anotaciones permanecerán en su proyecto y no se copiarán ni se publicarán nuevamente en el proyecto aguas arriba. Las anotaciones agregadas por el proyecto intermedio en un plano conectado se conservan cuando se agrega una nueva versión del plano por el proyecto aguas arriba.
¿Qué sucede cuando el proyecto aguas arriba elimina un plano o área de plano?
Si el proyecto aguas arriba elimina un plano, el plano eliminado se eliminará de la página de registro de planos en la compañía posterior. Las áreas de planos permanecerán pero sin el plano eliminado. Los administradores de planos del proyecto intermedio pueden ver los planos eliminados en el reporte "Revisiones de plano eliminadas" en la herramienta Planos del proyecto intermedio.
¿Qué sucede con los planos cuando desconecto un proyecto?
El proyecto conectado conservará los planos publicados hasta el punto de desconexión. En el futuro, no se copiarán planos nuevos o actualizados del proyecto aguas arriba, ni se guardarán los metadatos de planos previamente conectados.
¿Puedo volver a conectar un proyecto desconectado?
No. Si un proyecto se desconecta de un proyecto aguas arriba, no se puede volver a conectar a ese proyecto aguas arriba o conectado a cualquier proyecto aguas arriba nuevo.