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Procore

¿Puedo habilitar la herramienta Eventos extraordinarios en mi proyecto existente?

Respuesta

Sí. Si es un administrador de Procore o si tiene permisos de "Administrador" en la herramienta Administración del proyecto, puede  habilitar la herramienta Eventos extraordinarios en nuevos proyectos. Sin embargo, antes de habilitar la herramienta, asegúrese de que sus usuarios finales NO hayan creado ninguna orden de cambio.

 Advertencia

Si los usuarios de su proyecto han creado una (1) o más órdenes de cambio, DEBE enviar una solicitud a su Procore point of contact quien ejecutará una secuencia de comandos de migración antes de habilitar la herramienta Eventos de cambio. Consulte el proceso de migración de órdenes de cambio a continuación.

Para mantener la integridad de los datos financieros de su proyecto, Procore le recomienda NO desactivar la herramienta Eventos extraordinarios después de haberse activado en un proyecto. Si bien un administrador de Procore tiene la habilidad de enviar una solicitud a support@procore.com para deshabilitar la herramienta en el backend de la aplicación web de Procore, se desaconseja hacerlo ya que puede resultar en lo siguiente:

  • Pérdida de las capacidades para reportar eventos extraordinarios. Esto incluye toda la información de eventos de cambio del proyecto, como eventos extraordinarios, estimación (ROM) y cotización (RFQ).
  • Pérdida de los datos de eventos de cambio de un proyecto. Esto incluye toda la información de eventos extraordinarios del proyecto. Sin embargo, NO incluye órdenes de cambio potenciales (OCP), órdenes de cambio de contrato primario (OCCP) ni órdenes de cambio de compromiso (OCC).

Proceso de migración de órdenes de cambio

Si solicita habilitar la herramienta Eventos de cambio en un proyecto después de que se hayan creado una (1) o más órdenes de cambio, su Procore point of contact deberá ejecutar una secuencia de comandos de migración en su proyecto. El propósito de este script es crear un nuevo evento de cambio para cada Orden de cambio de potencial principal (PCO principal) que existe. Para cada elemento de línea Prime PCO, se creará un elemento de línea de evento de cambio correspondiente en el nuevo evento de cambio.

 Importante
El script de migración es más adecuado para clientes que utilizan una estructura de orden de cambio de 2 niveles para PCCO (consulte ¿Cuáles son los diferentes niveles de orden de cambio? ). Los clientes que utilizan órdenes de cambio de 3 niveles suelen optar por dejar la herramienta Eventos de cambio desactivada, ya que una estructura de 3 niveles para órdenes de cambio requiere que los usuarios administren 4 niveles para todos los cambios (por ejemplo, órdenes de cambio de 3 niveles en contratos principales (PCCO, COR y PCO+ Eventos de cambio).
  • Si una OCC está enlazada a una única orden de cambio potencial, esta se incluirá en el nuevo evento extraordinario. 
  • Si el código de costo y el tipo de costo de una partida de CCO coinciden con el código de costo y el tipo de costo de una partida de OCP el OCP y OCC se enlazarán en la misma partida de evento extraordinario.
  • Si el código de costo y el tipo de costo de una partida de OCC no coinciden con el código de costo y el tipo de costo de una OCP, se creará una nueva partida de evento de cambio para esa partida de OCC.
  • Si una OCC está vinculada con varias OCP o con ninguna OCP, obtendrá su propio evento extraordinario. Se creará una partida de evento extraordinario para cada partida de OCC dentro de ese evento extraordinario. 

Habilitar la herramienta Eventos extraordinarios

Si, después de leer los detalles anteriores desea activar la herramienta en sus proyectos existentes, recomendamos ampliamente que primero realice los siguientes cambios:

  1. Actualice sus plantillas de permisos predeterminadas.
    •  Para enviar cotizaciones a un subcontratista, deberá otorgarle permisos "Estándar" en la herramienta Contratos.
    •  Si desea que su Superintendente pueda crear Eventos extraordinarios, deberá otorgarle un permiso de nivel "Estándar" en la herramienta Eventos extraordinarios.
    • Los gerentes de proyecto y potencialmente los ingenieros de proyectos deben tener el permiso de "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinarios.
  2. Habilite la herramienta en su plantilla de proyecto estándar para que esté activada de manera predeterminada en todos los proyectos nuevos. Consulte Agregar y quitar herramientas de proyecto.
 Recomendación
¿Está pensando en desactivar la herramienta Cambiar eventos? Asegúrese de revisar primero estas preguntas frecuentes: ¿Puedo deshabilitar la herramienta Eventos extraordinarios?

 

If you would like to learn more about Procore’s change events management software and how it can help your business, please visit our construction change order product page here.