¿Es necesario crear y enviar todos los correos electrónicos de nuestro proyecto con la herramienta Correo electrónico?

Respuesta

No. Si su empresa ha hecho de la herramienta Correos electrónicos una herramienta activa en su proyecto (consulte Agregar y quitar herramientas del proyecto), el equipo de su proyecto también puede enviar mensajes de correo electrónico directamente a la herramienta Correos electrónicos desde su cliente de correo electrónico. Todo lo que deben saber es la dirección "Enviar correo electrónico a Procore" del proyecto. Esta es una dirección de correo electrónico entrante para la herramienta de correos electrónicos del proyecto, que se puede agregar a los campos Para y CC de cualquier mensaje de correo electrónico.

Para localizar la dirección de correo electrónico:

  • Navigate to your project's Emails tool. 
  • The inbound email address for the Emails tool appears under 'Email into Procore'.
    Note: Each project's inbound email address has a unique email address.

    inbound-email-address.png
     
     Important
    • If all emails are configured to be private by default, and you send an inbound email, any recipient in the TO or CC fields in your email client must be an Admin to the Emails tool to view these emails within the Procore Emails tool.

    • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

  • Choose from these options:
    • Double-click the address in the box and copy it. You can then paste the address into the To or Cc fields of any new email message. 
      OR
    • Click the Email Address link. If your email client is configured properly, the system will open your system's default email client and automatically add the address to the 'To' field of a new email message. 

Para obtener instrucciones, consulte Enviar un correo electrónico a la herramienta Correos electrónicos de un proyecto.

Nota: Además de la herramienta Correos electrónicos, otras herramientas de Procore tienen direcciones de correo electrónico entrantes específicas del proyecto que los miembros del equipo también pueden usar para enviar mensajes. Para obtener más información, en sus opciones, consulte ¿Dónde puedo encontrar la dirección de correo electrónico para enviar fotos, documentos y correos electrónicos a Procore?

Ver también

 

If you would like to learn more about Procore's email management software and how it can help your business, please visit our construction email management software product page icon-external-link.png.