¿Es necesario crear y enviar todos los correos electrónicos de nuestro proyecto con la herramienta Correo electrónico?

Respuesta

No. Si su empresa ha hecho de la herramienta Correos electrónicos una herramienta activa en su proyecto (consulte Agregar y quitar herramientas del proyecto), el equipo de su proyecto también puede enviar mensajes de correo electrónico directamente a la herramienta Correos electrónicos desde su cliente de correo electrónico. Todo lo que deben saber es la dirección "Enviar correo electrónico a Procore" del proyecto. Esta es una dirección de correo electrónico entrante para la herramienta de correos electrónicos del proyecto, que se puede agregar a los campos Para y CC de cualquier mensaje de correo electrónico.

Para localizar la dirección de correo electrónico:

  • Navega a la herramienta de correos electrónicos de tu proyecto.
  • La dirección correo electrónico entrante de la herramienta Correos electrónicos aparece en "Enviar correo electrónico a Procore".
    Nota: La dirección de correo electrónico entrante de cada proyecto tiene una dirección de correo electrónico única.

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     Importante
    • Si todos los correos electrónicos están configurados para ser privados de forma predeterminada, y envía una correo electrónico entrante, cualquier destinatario en los campos TO o CC de su cliente de correo electrónico debe ser un Administrador de la herramienta Correos electrónicos para ver estos correos electrónicos dentro de la herramienta Correos electrónicos de Procore.

    • Si un usuario con permiso de "Administrador" en la herramienta Correos electrónicos del proyecto ha creado una lista de "Distribución predeterminada" (consulte Configurar opciones avanzadas: Correos electrónicos), los miembros de la lista de distribución predeterminada recibirán TODOS los correos electrónicos que se han creado o enviado desde la herramienta Correos electrónicos. Los miembros también recibirán todos los mensajes enviados a la herramienta Correos electrónicos a través de la dirección de correo electrónico entrante.Esto incluye correos electrónicos que se han marcado como "Privados".

  • Elija entre estas opciones:
    • Haga doble clic en la dirección en el cuadro y cópiela. A continuación, puede pegar la dirección en los campos Para o CC de cualquier mensaje de correo electrónico nuevo.
      O
    • Haga clic en el enlace Dirección de correo electrónico. Si su cliente de correo electrónico está configurado correctamente, el sistema abrirá el cliente de correo electrónico predeterminado de su sistema y agregará automáticamente la dirección al campo 'Para' de un nuevo mensaje de correo electrónico.

Para obtener instrucciones, consulte Enviar un correo electrónico a la herramienta Correos electrónicos de un proyecto.

Nota: Además de la herramienta Correos electrónicos, otras herramientas de Procore tienen direcciones de correo electrónico entrantes específicas del proyecto que los miembros del equipo también pueden usar para enviar mensajes. Para obtener más información, en sus opciones, consulte ¿Dónde puedo encontrar la dirección de correo electrónico para enviar fotos, documentos y correos electrónicos a Procore?

Ver también