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Procore

¿Dónde puedo encontrar la dirección de correo electrónico para enviar registros diarios, fotos, documentos y correos electrónicos a Procore?

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Cada proyecto tiene varias direcciones de correo electrónico únicas que se utilizan para importar y convertir archivos adjuntos de correo electrónico en documentos, fotos y correos electrónicos en Procore. El lugar más conveniente para ver todas las direcciones de correo electrónico entrantes es desde la herramienta Reportes a nivel compañía. Sin embargo, si no tiene acceso a la herramienta Reportes a nivel compañía, puede verlas desde las herramientas individuales asociadas con la dirección de correo electrónico.

Desde la herramienta Reportes a nivel compañía

Si tiene permisos de "Administrador" en la pestaña Reportes de la compañía, puede ver el reporte de la dirección de correo electrónico del proyecto en Ver un reporte.

Desde el registro diario, correos electrónicos, fotos y herramientas de documentos

Si no tiene permisos de "Administrador" en la herramienta Reportes de la compañía, puede ver las direcciones de correo electrónico de las herramientas como se explica a continuación.
Nota: Haga clic en uno de los siguientes enlaces para saltar a una sección.

Dirección de correo electrónico para la herramienta Registro diario

  1. Navegue hasta la herramienta Registro diario del proyecto.
  2. Desplácese al final de la página de vista Lista.
  3. Haga clic en Correos electrónicos para expandir la sección. 
  4. La dirección de correo electrónico aparece en el banner. 

    daily-log-inbound-email-address.png

    Nota: Todos los correos electrónicos enviados a esta dirección de correo electrónico aparecerán en la sección Correos electrónicos del registro de fechas.

Dirección de correo electrónico para la herramienta Documentos

Hay dos tipos diferentes de direcciones de correo electrónico entrantes para la herramienta Documentos:

Dirección de correo electrónico para agregar archivos a la herramienta Documentos

Nota: Debe tener permisos de "Administrador" para la herramienta Documentos para acceder a la página Configurar ajustes donde aparece la dirección de correo electrónico entrante.

  1. Navegue hasta la herramienta Documentos.
  2. Haga clic en el icono Configurar ajustes icons-settings-gear.png . 
  3. La dirección de correo electrónico aparece en Opciones de importación, en la sección "Enviar archivos por correo electrónico a este proyecto". 

    documents-inbound-email.png
    Nota: Todos los archivos adjuntos a un correo electrónico enviado a esta dirección se agregarán a la carpeta "Documentos enviados por correo electrónico".

Dirección de correo electrónico para enviar correos electrónicos a la sección de correos electrónicos de un archivo o carpeta

  1. Navegue hasta la herramienta Documentos.
  2. Busque el archivo o carpeta para el que desea crear una comunicación por correo electrónico.
  3. Haga clic en el icono de información icon-info2.png para expandir el panel de información.
  4. Haga clic en Correos electrónicos para abrir la ventana Correos electrónicos.
  5. La dirección de correo electrónico única para el documento aparece en el banner.

    file-folder-inbound-email-address.png

    Todos los correos electrónicos enviados a esta dirección aparecerán en esta sección al ver el archivo o la carpeta.

Dirección de correo electrónico para la herramienta Correos electrónicos

  • Navigate to your project's Emails tool. 
  • The inbound email address for the Emails tool appears under 'Email into Procore'.
    Note: Each project's inbound email address has a unique email address.

    inbound-email-address.png
     
     Important
    • If all emails are configured to be private by default, and you send an inbound email, any recipient in the TO or CC fields in your email client must be an Admin to the Emails tool to view these emails within the Procore Emails tool.

    • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

  • Choose from these options:
    • Double-click the address in the box and copy it. You can then paste the address into the To or Cc fields of any new email message. 
      OR
    • Click the Email Address link. If your email client is configured properly, the system will open your system's default email client and automatically add the address to the 'To' field of a new email message. 

Dirección de correo electrónico para la herramienta Fotos

Nota: Debe tener permiso de "Administrador" para la herramienta Fotos para ver la dirección de correo electrónico en la página de configuración de ajustes de la herramienta.

  1. Navegue hasta la herramienta Fotos del proyecto.
  2. Puede ver la dirección de correo electrónico en la página Configurar ajustes. Ver fotos de correo electrónico (entrantes) 
    Nota: Cualquier correo electrónico enviado a este correo electrónico del proyecto se capturará en la herramienta Fotos del proyecto y se enviará al álbum predeterminado.Consulte Configurar opciones avanzadas: fotos para obtener más información sobre álbumes de fotos predeterminados.

 

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