¿Cómo veo las entradas pendientes del registro diario?
Contexto
Si hay colaboradores que envían entradas de registro para su aprobación, un usuario con permisos de "Administrador" deberá aprobar las entradas. Además, si se han creado entradas pendientes a través de la función Compañías faltantes, deberá ser aprobada por un usuario con permisos "Estándar" o "Administrador". Los administradores también pueden optar por rechazar una entrada para que el colaborador vuelva a enviar una nueva entrada. Consulte Aprobar o rechazar entradas de registro diarias.
Este artículo discutirá diferentes métodos para encontrar y ver las entradas del Registro diario pendientes.
Respuesta
Hay varias formas de ver las entradas pendientes dentro del Registro diario. Los métodos que se enumeran a continuación son Procore recomienda encontrar y ver las entradas pendientes.
Ver un día o rango de fechas donde las entradas pendientes están presentes
Al ver un día o rango de fechas específico en la vista de lista de registro diario, aparecerá un banner en la parte superior de la página si existen entradas pendientes dentro de esos días.
Ver la vista de calendario del registro diario
La vista de calendario se utiliza para ver una gran cantidad de días a la vez. Si existen entradas pendientes dentro de un día, un mensaje será en ese día junto con el número de entradas pendientes. Al hacer clic en ese día, se abrirá un lado panel donde las entradas pendientes se pueden revisar y aprobar o rechazar.
Crear un reporte personalizado
Un usuario con los permisos correctos puede crear un reporte personalizado dentro de la herramienta Reportes para ver las entradas del Registro diario pendientes. Consulte Crear un reporte de proyecto personalizado para obtener más información sobre la creación de reportes, incluidos los permisos.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Reportes a nivel proyecto.
- Haga clic en Crear reporte en la esquina superior derecha.
- Haga clic en el mosaico Crear nuevo reporte .
- Ingrese el nombre del reporte haciendo clic en el icono de lápiz junto a Ingresar nombre del reporte.
- Ingrese una descripción del reporte haciendo clic en el icono de lápiz junto a Ingresar descripción.
- En el panel derecho es una lista de herramientas sobre las que puede informar. Seleccione un registro diario.
- En Registro diario, seleccione el tipo de registro que desea buscar entradas pendientes.
- Una vez que haya seleccionado un tipo de registro, el panel derecho se completará con una lista de columnas que puede agregar a su reporte. Arrastre y suelte las siguientes columnas en su reporte:
- Estatus
- Fecha
Nota: Estas columnas ayudan a identificar las entradas pendientes, pero otras columnas pueden agregarse para ayudar a identificar ítems dentro del reporte.Ejemplo
Un reporte de entradas pendientes para el Registro de mano de obra puede incluir las siguientes columnas:
- Estatus
- Fecha
- Compañía
- Trabajadores
- Horas
- Total de horas
- Creado por
- Comentarios
- Haga clic en Agregar filtro.
- Seleccione Estatus y elija el estatus Pendiente. Esto hará que el reporte solo muestre entradas con estatus pendiente.
- Haga clic en Agregar filtro nuevamente y elija Fecha. Elija una fecha o un rango de fechas para buscar en el Registro diario.
Nota: Puede optar por dejar el filtro de fecha fuera del reporte y agregar manualmente un filtro cada vez que vea el reporte para obtener resultados más específicos. - Haga clic en + Agregar pestaña para crear pestañas adicionales en el reporte que se utilizarán para otros tipos de registro.
- Haga clic en Crear reporte.