¿Qué son los proyectos conceptuales?

Capacidades clave del piloto

• Experiencia optimizada de "creación rápida" Captura ideas al instante. El nuevo formulario de creación está optimizado para la velocidad, ya que solo requiere un nombre para comenzar. Ya no está obligado a ingresar detalles de construcción obligatorios como fechas de inicio, fechas de finalización o cargar planos solo para guardar una idea.

• Clasificación de campos, clasifique y priorice su trabajo pendiente. El piloto introduce campos específicos para el presupuesto estimado y la prioridad, lo que le permite ordenar y comparar proyectos potenciales directamente desde la página de inicio de su portafolio.

• Creación de proyectos democratizados Capacite a su equipo de planificación. Ahora puede otorgar a usuarios específicos (como planificadores de portafolio) la capacidad de crear proyectos conceptuales sin otorgarles acceso completo de administrador de la compañía o control administrativo sobre toda su cuenta de Procore.

• Promoción sin problemas a un proyecto principal: Cuando una idea recibe luz verde, puede "promocionarla" a un proyecto estándar con un solo clic. Esto convierte el tipo de proyecto a la vez que conserva todo el historial, los documentos y los datos que capturó durante la fase de planificación, eliminando la necesidad de un doble ingreso de datos.

Preguntas frecuentes

¿Los proyectos conceptuales se ven y se comportan de manera diferente a los proyectos estándar?
Sí. Si bien aparecen en la lista de su portafolio para mayor visibilidad, los proyectos conceptuales tienen un formulario de admisión simplificado con campos mínimos y contienen solo un conjunto de herramientas limitado (Documentos, Presupuesto, Directorio, Informes y Administrador) 

¿Puedo revertir un proyecto al estado "Concepto" después de promocionarlo?
No. El ascenso es una transición unidireccional. Una vez que un proyecto se promociona a "Estándar", se desbloquea el conjunto completo de herramientas y no se puede volver a convertir en un proyecto conceptual.

¿Quién puede crear estos proyectos durante el piloto?
Cualquier administrador de la compañía o creador de proyectos existente tiene la capacidad de crear proyectos conceptuales. También puede asignar un permiso granular específico ("Crear proyectos conceptuales") a la plantilla de permisos de cualquier usuario. Esto les permite crear y administrar conceptos sin ser un administrador completo de la empresa o tener la capacidad de crear proyectos estándar.

¿Estos proyectos se descontarán de mi límite de proyectos?
No, los proyectos conceptuales no se suman a la cantidad de proyectos estándar. Además, Procore ahora ofrece a la mayoría de las cuentas proyectos ilimitados.

¿Los proyectos conceptuales necesitan una plantilla de proyecto?
Si crea un proyecto conceptual pero no tiene acceso de administrador, no podrá administrar el directorio del proyecto ni agregar colaboradores. Para garantizar que las personas adecuadas tengan acceso, alguien con los permisos adecuados debe asignar una plantilla de proyecto al proyecto conceptual. El administrador también puede considerar otorgar a los planificadores de portafolio el permiso granular adicional para asignar plantillas a los proyectos, de modo que los administradores correctos estén en su lugar desde el principio. 

¿Qué más se incluye en este piloto para ayudar a administrar proyectos potenciales y existentes?

• Nuevos campos para ayudarle a decidir en qué proyecto centrarse o aprobar:

  • "Prioridad": identifique el proyecto propuesto como de prioridad baja, media o alta. 

  • "Presupuesto estimado": calcule el costo aproximado del proyecto propuesto. 

  • "Fechas del proyecto": ahora puede agregar campos de fecha como columnas en su herramienta Portafolio. Los campos de fecha personalizados no están incluidos en este momento.

  • Campos personalizados: filtre y agrupe proyectos por los campos personalizados de su compañía (con la excepción de los campos de fecha).

• Reubicación del botón "Exportar": la función de exportación ahora se encuentra en el menú adicional de la tarjeta de lista de proyectos.

¿Cómo me registro en la versión beta?
Si ya ve el botón Proyectos conceptuales en la página de inicio de su empresa, su empresa ya está inscrita en el piloto de mejoras en la gestión de carteras. Si no lo hace y está interesado en unirse a nuestra próxima versión beta, comuníquese con su punto de contacto de Procore.