¿Qué son los proyectos conceptuales?

Capacidades clave

• Experiencia optimizada de "creación rápida" Captura ideas al instante. El nuevo formulario de creación está optimizado para la velocidad, ya que solo requiere un nombre para comenzar. Ya no está obligado a ingresar detalles de construcción obligatorios como fechas de inicio, fechas de finalización o cargar planos solo para guardar una idea.

• Clasificación de campos, clasifique y priorice su trabajo pendiente. La versión beta introduce campos específicos para la Presupuesto estimada y la prioridad, lo que le permite ordenar y comparar proyectos potenciales directamente desde su Portafolio Inicio.

• Creación de proyectos democratizados Capacite a su equipo de planificación. Ahora puede otorgar a usuarios específicos (como Portafolio Planners) la capacidad de crear proyectos conceptuales sin otorgarles acceso administrador de Procore completo o control administrativo sobre toda su cuenta de Procore.

• Promoción sin problemas a un proyecto principal: Cuando una idea recibe luz verde, puede "promocionarla" a un proyecto estándar con un solo clic. Esto convierte el tipo de proyecto mientras conserva todo el historial, los documentos y los datos que capturó durante la fase de planificación, eliminando la necesidad de una doble entrada de datos.

• Proyecto conceptual Flujos de trabajo: aproveche la plataforma flujo de trabajo para poner un flujo de trabajo de aprobación para proyectos conceptuales. Esto evita que un proyecto salga de la etapa Concepto hasta que se complete el flujo de trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Los proyectos conceptuales se ven y se comportan de manera diferente a los proyectos estándar?
Sí, un poco. Los proyectos conceptuales utilizan un formulario de admisión simplificado con campos mínimos, lo que hace que la configuración temprana sea rápida y sin esfuerzo, incluso cuando los detalles del proyecto son limitados. Los proyectos conceptuales también pueden aprovechar la herramienta Flujos de trabajo para la aprobación de proyectos.

¿Puedo revertir un proyecto al estado "Concepto" después de promocionarlo?
No. El ascenso es una transición unidireccional.

¿Quién puede crear estos proyectos durante el piloto?
Cualquier administrador de la compañía o creador de proyectos existente tiene la capacidad de crear proyectos conceptuales. También puede asignar un permiso granular específico ("Crear proyectos conceptuales") a la plantilla de permisos de cualquier usuario. Esto les permite crear y administrar conceptos sin ser un administrador completo de la empresa o tener la capacidad de crear proyectos estándar.

¿Estos proyectos se descontarán de mi límite de proyectos?
No, los proyectos conceptuales no se suman a la cantidad de proyectos estándar. Además, Procore ahora ofrece a la mayoría de las cuentas proyectos ilimitados.

¿Los proyectos conceptuales necesitan una plantilla de proyecto?

No. Puede crear proyectos conceptuales con o sin plantilla. Los proyectos conceptuales creados sin plantilla tienen un número limitado de herramientas habilitadas de forma predeterminada:

• Informes 360
• Planes de acción
• Administrador
• Presupuesto
• Administrador de conexiones
• Directorio
• Documentos
• Correos electrónicos
• Reuniones
• Fotos
• Programa
• Programación
• Tareas

La creación de un proyecto conceptual a partir de una plantilla habilita automáticamente todas las herramientas activas de esa plantilla. En cualquier caso, se pueden agregar herramientas en la herramienta Administrador del proyecto.

Nota: Si crea un proyecto conceptual pero no tiene acceso de administrador, no podrá administrar el directorio del proyecto ni agregar colaboradores. Para garantizar que las personas adecuadas tengan acceso, alguien con los permisos adecuados debe asignar una plantilla de proyecto al proyecto conceptual. Los administradores también pueden considerar otorgar a los planificadores de portafolio el permiso granular adicional para asignar plantillas a los proyectos, de modo que los administradores correctos estén en su lugar desde el principio. 

¿Cómo puedo crear un proyecto conceptual?
Crear un proyecto conceptual

¿Cómo puedo crear un proyecto conceptual?
Crear e iniciar un flujo de trabajo de proyecto conceptual

¿Qué más se incluye en este piloto para ayudar a administrar proyectos potenciales y existentes?

• Nuevos campos para ayudarle a decidir en qué proyecto centrarse o aprobar:

  • "Prioridad": identifique el proyecto propuesto como de prioridad baja, media o alta. 

  • "Presupuesto estimado": calcule el costo aproximado del proyecto propuesto. 

  • "Fechas del proyecto": ahora puede agregar campos de fecha como columnas en su herramienta Portafolio. Los campos de fecha personalizados no están incluidos en este momento.

  • Campos personalizados: filtre y agrupe proyectos por los campos personalizados de su compañía (con la excepción de los campos de fecha).

• Reubicación del botón "Exportar": la función de exportación ahora se encuentra en el menú adicional de la tarjeta de lista de proyectos.