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Procore

¿Qué es una RFI?

Respuesta

En la construcción, el término Solicitud de información (RFI) se refiere a un proceso comercial iniciado por un contratista (por ejemplo, un contratista general, subcontratista o proveedor) para solicitar información o plantear inquietudes que deben ser respondidas formalmente por el cliente de ese contratista o arquitecto del proyecto. La respuesta del cliente o arquitecto puede cambiar el alcance del trabajo del proyecto y también puede requerir aprobación cuando afecta los costos del contrato.

En construcción, el propósito de una RFI es resolver las brechas de información, eliminar ambigüedades y capturar decisiones específicas del proyecto. Por lo general, las preguntas de RFI se formulan y resuelven durante el proceso de licitación de un proyecto y/o durante el curso de construcción del proyecto. El objetivo principal del proceso de RFI es eliminar la necesidad de acciones correctivas costosas y lentas durante el ciclo de vida de un proyecto.

¿Por qué crear una RFI?

  • Para confirmar la interpretación oficial y eliminar la ambigüedad sobre un detalle del proyecto incompleto, inaplicable o faltante (por ejemplo, la falta de una especificación de producto, se descubre un problema de diseño en un plano de construcción, etc.). 
  • Para capturar la directiva oficial o la decisión de un arquitecto, ingeniero o propietario sobre un cambio de proyecto que tiene el potencial de afectar el alcance del trabajo así como de generar en costos adicionales del proyecto o problemas de responsabilidad futuros.

¿Qué es el flujo de trabajo de una RFI?

Aunque cada compañíay proyecto tiene sus requisitos específicos, en el cuadro a continuación se muestra un proceso de flujo de trabajo de RFI típico.

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CERRAR
CERRAR
REVISAR Y RESPONDER
REVISAR Y RESPONDER
CREAR Y ABRIR
CREAR Y ABRIR


Crear una RFI en borrador
Crear una RFI en borrador


Crear una RFI abierta
Crear una RFI abierta


FINAL
FINAL
¿Tiene toda la información que necesita para responder?
Do you have all the informatio...


¿Desea crear una RFI en borrador o una RFI abierta?
Do you want to create a draft...
BORRADOR
BORRADOR
ABRIERTO
ABRIERTO


Revisar la RFI
Revisar la RFI
'ABIERTO'
Enviado a las personas asignadas
'OPEN'...
'BORRADOR'
Enviar al administrador de RFI para su aprobación
'DRAFT'...
'ABIERTO'
Enviado a las personas asignadas
'OPEN'...
¿Desea reenviar la RFI a otro usuario para que la revise antes de responder?
Do you want to forward the RFI...


Responder a una RFI
Responder a un RFI


Reenviar una RFI
para revisión

Forward an RFI...


Responder a una RFI
Responder a un RFI
La persona responsable (BIC)
pasa a ser la persona que envió
Ball in Court (BIC)...
La persona responsable (BIC)
pasa a ser la persona asignada
Ball in Court (BIC...
¿Desea agregar otras personas asignadas al flujo de trabajo de RFI para que también respondan?
Do you want to add other as...


Agregar personas asignadas a una RFI como una persona asignada en una RFI
Add Assignees to an RFI...
Personas asignadas agregadas
Personas asignadas agregadas


Elija una respuesta 'oficial' para una RFI
Choose an 'Official' Res...
La persona responsable (BIC)
pasa a ser el administrador de RFI
Ball in Court (BIC)...


Cerrar una RFI
Cerrar un RFI
LEYENDA
LEYENDA
Administrador de RFI
Administrador de RFI
Creador de la RFI
Creador de la RFI
Persona asignada de la RFI
Persona asignada de la RFI
Persona que envió la RFI
Persona que envió la RFI


COMIENZO
COMIENZO

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