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Procore

¿Qué es un contacto de factura?

Respuesta

Un contacto de factura es una persona que asegura que una factura se envíe a un contratista aguas arriba para el pago. En Procore, un contacto de facturación es siempre un empleado de la "Compañía contratista" designada en una orden de compra o contrato. La compañía contratista es la parte responsable de realizar el trabajo y/o suministrar materiales para un proyecto. Para los clientes de los Estados Unidos que utilizan la herramienta Facturación en progreso de Procore, este término se significa sinónima de contacto de facturación de progreso.

Preguntas frecuentes

¿Cómo agrego un contacto de factura a Procore?

Antes de que pueda designar a un usuario como contacto de factura en Procore, debe:

Después de crear la existencia, designe a la compañía y a la "Compañía contratista" en el contrato y al usuario como "Contacto de factura" 

¿Cómo designo a un usuario como contacto de factura?

Para designar un contacto de factura a Procore, tiene estas opciones:

¿Los contactos de factura reciben correos electrónicos de Procore?

Sí. Si está designado como un contacto de factura en su compañía, su cuenta de usuario de Procore recibirá correos electrónicos cuando ocurran las siguientes acciones:

¿Es necesario otorgar permisos de acceso especiales a los contactos de facturación a Procore?

No. Si ha sido designado como contacto de facturación en un contrato, Procore lo agrega automáticamente a la lista 'Privado' para ese contrato. Esto significa que puede ver ese contrato en Procore, siempre que su cuenta de usuario de Procore cumpla con los detalles de los requisitos en Agregar contactos de factura a una orden de compra o subcontrato.

  • En la requisición de un subcontratista, el nombre del contacto aparece en la sección "Requisición" de la pestaña Configuración avanzada en los "Contactos de la requisición". Los contactos también pueden recibir invitaciones para enviar requisiciones y correos electrónicos de recordatorio de Procore.

¿Qué pueden agregar o actualizar los contactos de requisición en Procore?

Depende de la compañía Procore cuenta está utilizando y se le han otorgado los permisos a su cuenta usuario de Procore. La mayoría de los clientes de Procore no permiten que los contactos de la factura agreguen o actualicen datos en Procore. 

Los contactos de la factura pueden... Para obtener más información...
Responder Sí o No en respuesta a un correo electrónico de "Invitación a facturar" enviado por un administrador de facturas  Aceptar o rechazar una "Invitación a facturar" como contacto de facturación 

¿Un contacto de facturación necesita una "Invitación a facturar" para enviar una factura?
Enviar una nueva factura en respuesta a una "Invitación a facturar"  Enviar una nueva factura como contacto de facturación (heredado) 

Enviar una nueva factura como contacto de facturación (lanzamiento por fases)
Actualizar una partida de subcontratista en una de las herramientas de administración de facturas de Procore Actualizar las partidas de un subcontratista desde la herramienta
Contratos
Actualizar las partidas de un subcontratista como contacto de facturación desde la herramienta

Facturación Actualizar las partidas de un subcontratista como contacto de facturación desde la herramienta Facturación en progreso