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Procore

¿Cuál es el rol del aprobador de contabilidad?

Respuesta

En Procore, un aprobador de contabilidad es una persona con autoridad para aceptar y rechazar los datos de Procore para exportarlos a un sistema ERP integrado. Los aprobadores de contabilidad también tienen la autoridad para desvincular órdenes de compra, subcontratos y órdenes de cambio de contrato que se han sincronizado entre Procore y un sistema ERP integrado.

Para obtener más información sobre el rol de aprobador contable, revise las respuestas a las preguntas frecuentes a continuación:

¿Cómo identifico a un aprobador de contabilidad en Procore?

Una vez que se designa a un usuario de Procore como aprobador contable, esta insignia aparece junto a su perfil de usuario en el Directorio de la compañía y Directorio de proyectos de Procore. 

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¿Qué permisos se otorgan a los aprobadores contables?

Para convertirse en un aprobador de contabilidad en Procore, su cuenta de usuario deberá tener los siguientes permisos y privilegios:

  • "Estándar" o "Administrador" en la herramienta integraciones de ERP compañía.
    Y
  • La cuenta de la persona debe tener el privilegio "Puede enviar a contabilidad" en la Compañía Directorio.
    Nota: Para enviar una solicitud para que se le otorgue este privilegio, su compañía administrador de Procore debe enviar una solicitud a su Punto de contacto de Procore. Este privilegio solo puede ser otorgado a personas por Procore. 
¿Se notifica a los aprobadores contables cuando los datos están a la espera de ser aceptados para la exportación en la herramienta de Integración de ERP?

Si. Procore envía una notificación automática diaria por correo electrónico a todos los aprobadores de contabilidad designados en un proyecto. El correo electrónico alerta a los aprobadores de que se han enviado datos a la herramienta Integraciones de ERP para su revisión y que esos ítems están esperando una respuesta de aceptación o rechazo. 

Nota: Si un aprobador de contabilidad envía inicialmente una respuesta de rechazo, el sistema NO enviará una notificación automática inmediata por correo electrónico después de que la información corregida se envíe a la herramienta Integraciones de ERP. 

Soy un aprobador de contabilidad. ¿Cómo acepto o rechazo datos para exportar?

Para saber cómo un aprobador contable acepta o rechaza datos para exportar datos a un sistema de ERP integrado, consulte la guía del usuario para su integración específica y busque los tutoriales adecuados. Consulte integraciones ERP.

Ver también