¿Qué es la integración de licitación y estimación? (Beta)
Visión general
La versión beta de Integración de licitación y estimación le permite crear paquetes de licitación directamente a partir de una estimación. Al conectar las dos experiencias, los usuarios ya no necesitan volver a crear estimaciones en la herramienta Licitación. Esto le permite enviar invitaciones de licitación precisas más rápidamente, ahorrando tiempo en un mercado competitivo. Una vez adjudicada una oferta, puede actualizar su estimación para reflejar el contrato adjudicado con un solo clic.
Candidatos para la versión beta use tanto en las herramientas estimación como de licitación mejoradas.
Características clave
- Cree paquetes de licitación directamente desde una estimación, sin volver a ingresar información.
- Importe los montos de los precios de las ofertas adjudicadas nuevamente en su estimación.
- Las recomendaciones de la herramienta muestran tanto la estimación inicial como los montos de la oferta adjudicados.
Consideraciones beta
- Puede crear varios paquetes de licitación desde la herramienta de estimación del proyecto.
- Cada estimación crea una paquete de licitación.
- Se crea un formulario de licitación separado para cada grupo dentro de una estimación.
- Los códigos de costo no se muestran actualmente en un formulario de licitación.
- Puede editar un formulario de licitación para agregar secciones, sin embargo, puede significar que los datos estarían desajustados y los ítems de unidades/cantidad se implementarían en un monto total al importar nuevamente a estimación.
- Partidas en un formulario de licitación predeterminado a "Monto" para el "Tipo de campo de respuesta".
- Si está utilizando una estimación basada en unidades cantidad en la herramienta de estimación, puede editar partidas en el formulario de licitación para cantidad por unidad. Cuando importe ofertas a su estimación, se sincronizarán correctamente porque las unidades coinciden con la herramienta de estimación.
- Si NO está utilizando cantidad basado en unidades, pero actualice los formularios de licitación a los formularios basados en unidades cantidad, debe que el licitante vuelva a enviar con "Montos" o altere la oferta en la herramienta Licitación antes de importar. De lo contrario, las unidades no coincidirán y verá un error.
- Las ofertas deben adjudicarse para ser importadas a la herramienta Estimación.
Expectativas beta
- Utilice la integración de licitación y estimación de tres (3) meses.
- Cree paquetes de licitación desde la herramienta Estimación.
- Adjudíte las ofertas y actualice su estimación con las ofertas adjudicadas.
- Proporcione comentarios una vez al mes durante el transcurso de la versión beta en las sesiones de comentarios o a través de la aplicación.
¿Qué viene después de la versión beta?
La función permanecerá disponible para que continúe utilizando. Las mejoras se harán y se liberarán en los participantes beta a medida que estén disponibles. A medida que continúe utilizando la integración de Licitación y Estimación, continúe proporcionando comentarios a través de los comentarios de la aplicación o a través de las sesiones de comentarios.