¿Por qué no puedo desactivar ciertos "Tipos de documento" para la herramienta Administración de documentos?
NOTE: This article is linked in the Procore app in the Document Management settings in the Company level admin tool.
('default fields' tab > Edit Field > 'Learn More' Link in pop-up if you try to turn off a required field)
Contexto
Al administrar "Tipos" dentro de la configuración de Campos predeterminados para la herramienta Administración de documentos, verá que los tipos "Plano" y "Especificación" se pueden renombrar, pero no desactivar ni eliminar. Para obtener más información, consulte Administrar campos personalizados y predeterminados y conjuntos de campos para la herramienta Administración de documentos.
Respuesta
Los tipos de "Plano" y "Especificación" son las opciones predeterminadas de Procore obra que no se pueden desactivar ni eliminar. Estas opciones están reservadas para planos y especificaciones y son necesarias para que el aprendizaje automático de Procore se identifique y complete la información de estos tipos de documentos.
Puede cambiar el nombre de la descripción y el código de "Plano" y "Especificación" si es necesario, pero deben seguir representando planos y especificaciones. Por ejemplo, puede cambiar el nombre de la opción de campo Tipo de "Plano" a "Representación de plano". Otros tipos de documentos, como modelos o fotos, deben tener sus propias opciones de campo separadas. Para agregar o administrar opciones de campo, consulte Administrar campos y conjuntos de campos personalizados y predeterminados para la herramienta Administración de documentos.