¿Por qué recibo correos electrónicos orientados a la acción para los registros diarios?
Respuesta
Todos los correos electrónicos relacionados con la herramienta Registro diario siguen un sistema de diseño nuevo y coherente que le notifica sobre los siguientes eventos:
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Cuando se rechaza una registro diario entrada, recibirá una notificación de correo electrónico que contiene: el nombre y apellido de la persona que rechazó el entrada, el tipo de registro diario y la fecha y hora específicas del entrada. El correo electrónico también incluye una opción Ver en Procore, que le permite saltar directamente al área relevante en Procore.
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Cuando se crea o completa y distribuye un registro diario, recibirá una notificación por correo electrónico. Este correo electrónico simplificado indica el nombre y apellido de la persona que compartió la entrada de registro y la fecha y hora específicas de la entrada. El correo electrónico también le permite utilizar las siguientes opciones:
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Ver en Procore: use esta opción para ver rápidamente el registro diario compartido con usted.
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Descargar PDF: Utilice esta opción para descargar el registro diario entrada (en formato PDF) a su dispositivo.
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Cuando exporte un registro diario con cualquier plantilla de Procore, recibirá una notificación por correo electrónico. El correo electrónico indica su nombre y apellido, fecha y hora de exportación, y el enlace para descargar el archivo de exportación a su dispositivo. También puede utilizar la opción Ver en registro diario para ver el registro en la herramienta Registro diario.
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Cuando se registra un registro de retraso para cualquier evento de retraso general en un día específico (por ejemplo, retraso en la entrega de material), recibirá una notificación por correo electrónico. El correo electrónico incluye los siguientes detalles: el nombre y apellido de la persona que registró la entrada de retraso, el tipo de retraso observado en el sitio de trabajo y la fecha y hora del retraso observado. Puede hacer clic en la opciónVer en Procore para ver los detalles completos del registro de retraso en Procore.
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Cuando se registra un retraso climático específico (por ejemplo, lluvias intensas), recibirá una notificación por correo electrónico. El correo electrónico contiene los siguientes datos: el nombre y apellido de la persona que registró el retraso climático entrada y la fecha y hora del retraso observado en el sitio de trabajo. Puede utilizar la opción Ver en Procore para ver rápidamente los detalles de la entrada.
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Cuando se reenvía un registro diario con un mensaje personalizado, recibirá una notificación por correo electrónico. Este correo electrónico personalizado indica el nombre y apellido de la persona que compartió el registro diario, el nombre de la entrada de registro, el mensaje personalizado creado, los archivos adjuntos, los detalles del destinatario y el enlace para acceder rápidamente al Registro diario. El correo electrónico también le permite utilizar las siguientes opciones:
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Ver en Procore: use esta opción para ver y hacer un seguimiento rápidamente.
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Descargar [Tipo de archivo]: Utilice esta opción para descargar el registro diario (en el formato de archivo deseado) a su dispositivo.
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El diseño del correo electrónico ayuda a los equipos del proyecto a comprender rápidamente las actualizaciones, tomar medidas claras y saltar directamente al área relevante de Procore para hacer un seguimiento o continuar su trabajo. Al mejorar los tiempos de respuesta, los equipos pueden tomar decisiones más rápidas e inteligentes para mantener los proyectos dentro del programa. Los diseños de correo electrónico actualizados también son más fáciles de escanear e interactuar en cualquier dispositivo, lo que mejora significativamente la legibilidad y la facilidad de uso.