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Procore

Ver documentos en la herramienta administración de documentos (Android)

regional availability
The Document Management tool is available in select countries. It is not yet available for Procore accounts in the United States. For more information, please reach out to your Procore point of contact.

Objetivo

Ver documentos en la herramienta Administración de documentos en la aplicación procore Android.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
  • Información adicional:
    • Actualmente, se puede abrir la siguiente tipos de archivo en el visualizador:
      • Documentos: .pdf, .Doc .Docx .Ppt .Pptx
      • Hojas de cálculo: .xls, .Xlsx
      • Imágenes: .jpg, .jpeg .Png
      • Videos: .mp4
      • Audio: .mp3, .mp4 .Wav .M4a

Pasos

 Recomendación

Puede acceder rápidamente a planos y especificaciones dentro de la herramienta Administración de documentos tocando la herramienta Planos o Especificaciones en la aplicación Procore. 
Nota: La aplicación no redirigirá a la herramienta Administración de documentos si las herramientas Planos o Especificaciones están activas en el proyecto. 

  1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.
  2. Toque la herramienta Administración de documentos del proyecto.
  3. Complete una lista de documentos con uno de estos métodos:
    • Toque una vista guardada que aparece debajo de un nombre de colección en negrita.  
    • Ingrese un término de búsqueda en la barra de búsqueda icon-markup-search.png
  4. Según sea necesario, refine su búsqueda modificando las opciones de filtro icon-filter2.png u ordenación  . Consulte Buscar y filtrar documentos en la herramienta Administración de documentos (iOS).
  5. Toque el documento que desea ver.
  6. Gestos para navegar entre y dentro de los documentos, una vez que un documento se carga en el visualizador:
    • Ver otros documentos: Deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha para ver hasta 200 documentos que aparecen antes o 200 documentos que aparecen después de ese documento en la vista guardada.
      Nota: Al tocar las flechas se logra el mismo resultado. Toca la pantalla para ocultar las flechas. 
    • Ver otras páginas: Desplácese hacia arriba o hacia abajo en un documento de varias páginas para ver las páginas adicionales. 
  7. Funciones disponibles según el tipo de archivo que esté viendo:
    • Anotaciones:
      • Para mostrar u ocultar anotaciones que existen en el documento, toque el interruptor Anotaciones para activar o desactivar. 
      • Para filtrar anotaciones:
        Nota:  Los filtros se borran automáticamente si cierra el documento.
        1. Toque el ícono de filtros icon-filter2.png o toque uno de los filtros rápidos en la parte superior. 
        2. Seleccione los filtros que desea aplicar:
          • Autorizado por: la persona que agregó la anotación. 
          • Compañía: la compañía con la que un individuo que agregó el sobreprecio está asociado en Procore. 
          • Color: El color de la anotación.
          • Tipo: El tipo de sobreprecio. 
        3. Marque la casilla de verificación junto a cada opción por la que desea filtrar y toque Seleccionar
        4. Toque Aplicar para aplicar los filtros al documento. 
        5. Si desea borrar los filtros, toque Borrar filtros.
    • Lista de anotaciones: toque el ícono de puntos suspensivos icon-ellipsis-options-menu3.png y seleccione Anotaciones para ver una lista de anotaciones en el documento. Puede tocar un ítem de anotación para verlo en el plano.
      Nota: El número de anotaciones visibles en comparación con las anotaciones totales y el número de filtros aplicados se muestran en este panel de lista de anotaciones. 
    • Revisiones/Versiones: toque el icono de  revisions-icon.png revisiones para ver versiones anteriores del documento. 
    • Buscar: toque el ícono de búsqueda para buscar texto dentro del documento. 
    • Información: toque el icono de puntos suspensivos icon-ellipsis-options-menu3.png y seleccione información para ver toda la información disponible para el documento.
    • Imagen miniatura: toque el icono de puntos suspensivos icon-ellipsis-options-menu3.png y seleccione Vista de imagen miniatura si desea cambiar a una vista de imagen miniatura.  
    • Compartir: toque el ícono compartir para guardar, compartir o imprimir el documento.
      Nota:  Las opciones disponibles dependen de las aplicaciones y configuraciones en su dispositivo Android. 
  8. Cuando haya terminado de ver el documento, toque el ícono x para cerrar el visualizador.