Crear una hoja de tiempo (Android)

Objetivo

Crear una hoja de tiempo en su dispositivo móvil Android.

Fondo

Las tarjetas horarias y las hojas de tiempo de Procore realizan un seguimiento de las horas que los empleados y trabajadores dedican a un proyecto de construcción.

Los usuarios pueden crear una nueva hoja de tiempo cada día, que registra las entradas de tarjetas horarias individuales para una fecha específica. Dentro de una hoja de tiempo, las entradas de tarjetas horarias individuales realizan un seguimiento de las horas del empleado, el código de costo, la ubicación del trabajo, las horas trabajadas, el tipo de tiempo (como horas regulares o extras) y si las horas son facturables.

Un administrador también puede configurar hojas de tiempo para registrar datos como clasificaciones y subproyectos.

Recomendación

También puede utilizar estas opciones para crear una nueva hoja de tiempo diaria:

Para crear una nueva hoja de tiempo a partir de una hoja de tiempo diaria anterior, consulte Copiar una hoja de tiempoanterior.
Para crear una nueva hoja de tiempo diaria y actualizar sus entradas de tarjeta horaria de forma masiva, consulte Entrada de tarjeta horaria de entrada masiva.

Aspectos a tener en cuenta

Permisos de usuario requeridos

Los empleados y trabajadores pueden tener varias entradas de tarjeta horaria en una hoja de tiempo diaria.
Se admiten entradas de tarjeta horaria de cero horas para brindar flexibilidad para ingresar tiempo libre y viáticos.
Las entradas de tarjeta horaria "aprobadas" no se pueden eliminar.
No se pueden realizar ediciones adicionales después de que una entrada de tarjeta horaria se haya marcado como "Completada".
Equipo. Mostrar/Ocultar

En Beta

Los administradores de la compañía pueden habilitar el seguimiento mejorado del tiempo del equipo en Procore Explore. (EE.UU. 2 |Reino Unido)

Esta versión beta le permite definir campos personalizados para las entradas de tiempo de los equipos y sincronizarlos automáticamente con el registro diario.

Pasos: Para sincronizar las hojas de tiempo del equipo con las entradas del registro diario, el conjunto de campos configurables para las entradas del equipo del registro diario debe coincidir con el conjunto de campos configurables del equipo para las hojas de tiempo.
Planificación de recursos. Mostrar/Ocultar
- Los usuarios bajo el subtítulo "Asignado al proyecto" tienen asignaciones correspondientes en la herramienta Planificación de recursos. Sus horas de inicio y finalización se rellenan automáticamente en función de su asignación en Planificación de recursos.
- Los usuarios deben agregarse al proyecto en Procore para que sus horas de asignación de planificación de recursos se completen automáticamente en las hojas de tiempo. Consulte Agregar un usuario existente a proyectos en la cuenta Procore de su compañía.
Requisitos para ser agregados a una Hoja de tiempo. Mostrar/Ocultar
- La persona debe agregarse al directorio y marcarse como empleado de su compañía.
- Los empleados que solo se ingresan en el Directorio de compañía se pueden seleccionar si la configuración "Seguimiento de empleados en proyectos" está habilitada.
  Nota: Con la configuración habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de compañía para ver a todos los empleados y trabajadores.

Puede configurar qué ítems se crean con el icono de creación rápida, consulte Configurar ajustes de creación rápida.

Requisitos previos

Configure la herramienta Hojas de tiempo del proyecto. Consulte Mejores prácticas para configurar hojas de tiempo.
Para crear una hoja de tiempo para el equipo, debe configurar los siguientes ajustes:
- Habilitar códigos de tarea
- Agregue el tipo de costo predeterminado "Equipo" para las entradas de la tarjeta horaria en la herramienta Hojas de tiempo de la compañía. Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel compañía

Pasos

Notas

Para aparecer en esta lista, se debe agregar a la persona a un directorio y debe aparecer una marca de verificación en la casilla "Es empleado de <su compañía>", en su perfil. Para obtener más información sobre cómo comprobar esta configuración en el perfil de un usuario, consulte Editar una cuenta de usuario en el Directorio del proyecto.
Los usuarios bajo el subtítulo "Asignado al proyecto" tienen asignaciones correspondientes en la herramienta Planificación de recursos. Sus horas de inicio y finalización se rellenan automáticamente en función de su asignación en Planificación de recursos.
Los empleados que solo se ingresan en el Directorio de compañía se pueden seleccionar si la opción "¿Se puede rastrear a los empleados de la compañía en todos los proyectos?" está habilitada. Consulte Configurar opciones avanzadas: Hojas de tiempo a nivel compañía.
Con la configuración "Se puede realizar un seguimiento de los empleados en todos los proyectos" habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de compañía para ver a todos los empleados y trabajadores.
Para seleccionar una cuadrilla, primero se debe crear una cuadrilla en la herramienta Cuadrillas. Consulte Crear una cuadrilla .

Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android y seleccione un proyecto.
Nota: Esto carga la pantalla Herramientas del proyecto.
Toque el ícono de creación rápida y seleccione Hoja de tiempo.
O
Toque la Hojas de tiempo tool y toque el ícono crear .
Toque Nueva hoja de tiempo diaria.
Toque Cuadrilla, Empleados o Equipo.
Toque los nombres de las cuadrillas, los nombres de los empleados o el equipo que desea agregar a la hoja de tiempo.
Pulse Listo.
Junto al nombre de cada persona, toque Agregar línea.
Toque los campos para agregar la siguiente información:
- Clasificación: toque para seleccionar la clasificación de trabajo del empleado en el menú desplegable asociado con la entrada de tiempo. Consulte Habilitar clasificaciones en un proyecto.
- Subproyecto: seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la entrada de tiempo.
- *Código de costo: Toque para seleccionar el código de costo asociado con la entrada de tiempo.
  Nota: Si es administrador de la herramienta Administrador de la compañía, puede limitar las selecciones de códigos de costo que aparecen en esta lista. Para obtener más información, consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel compañía.
- Ubicación: toque para seleccionar la ubicación donde la persona realizó el trabajo.
- Entrada de tiempo: Ingrese las horas trabajadas y las pausas para el almuerzo tomadas.
  Notas:
  - El formato para la entrada de tiempo se configura en Opciones avanzadas: Hojas de tiempo a nivel proyecto.
  - La hora del almuerzo ingresada se deducirá del tiempo total.
- Tipo: Seleccione el tipo de pago que se está ingresando.
  - Beta aplica automáticamente reglas de tipo de tiempo. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO para aplicar automáticamente las reglas de horas extras. Consulte Configurar reglas de horas extras para hojas de tiempo.
    
    O
  - Tipo: toque para seleccionar el tipo de tiempo que se ingresa.
- Facturable: toque el interruptor para indicar que el trabajo es facturable.
- Descripción: toque para escribir una descripción adicional que aparecerá en la tarjeta horaria.
- Agregar línea: Toque para crear partidas adicionales en una entrada de tiempo.
  Nota: Si se utiliza el método "Entrada de tiempo" de inicio y finalización, la hora de inicio de la nueva línea se cuenta por el tiempo ya ingresado y la hora de finalización del nuevo reflejará la hora de finalización predeterminada en su configuración.Cualquier hora ingresada después de que se agregue la hora de finalización predeterminada en incrementos de una hora.
Toque Guardar.
Revise el resumen de las horas de la hoja de tiempo y las horas diarias y semanales de todos los proyectos.
Toque Enviar.