Editar una hoja de tiempo (iOS)

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos

  • La sección "Entradas individuales" muestra el tiempo enviado por un usuario a través de las herramientas Tarjeta horaria, Registro diario o Mi tiempo.

  • Cuando se edita una hoja de tiempo firmada, la firma se elimina. El empleado debe volver a firmar la entrada editada.

  • Grid-Based Entry is available on iPads, when task codes are enabled.

  • You can only have one draft per person. Drafts do not appear on web or on another user's device.

Requisitos previos

Pasos

 Recomendación
Usuarios de tabletas: toque Cambiar vista para alternar entre las vistas de cuadrícula Icon Grid View Mobile y línea Icon List View 1.

Vista de línea

  1. Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo en su dispositivo iOS.

  2. Navegue hasta la fecha para la que desea editar una hoja de tiempo.

  3. Toque la hoja de tiempo que desea editar.

  4. Toque Editar.

  5. Toque el campo Fecha para modificar la fecha de la hoja de tiempo. Luego toque Listo una vez que se seleccione la fecha.

  6. Pulse la entrada de tarjeta horaria que desee editar.

    • Ingrese el tiempo para el trabajo de parto.

      1. Toque Agregar línea junto al nombre del miembro de la cuadrilla o empleado para ingresar información en la tarjeta horaria.

      2.  

        Toque cualquiera de los campos para ingresar información de mano de obra. Mostrar/ocultar campos

         

         Nota:
        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

        • Clasificación: La clasificación de recursos.

        • Códigos

          • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

          • Código de costo: El código de costo asociado con la entrada de horas.

          • Subproyecto: Seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la entrada de horas.

        • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

          • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

          • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.

          • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
            Notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: Seleccione el tipo de pago que se está ingresando.

            • Hora regular

            • Horario doble

            • Exento

            • Feriado

            • Horas extra

            • Vacaciones pagas

            • Salario

            • Vacaciones

        • Facturable: Toque el interruptor para indicar si la entrada es facturable o no.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). Toque el interruptor para aplicar automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

      3. Toque Agregar línea para agregar una nueva línea para la tarjeta horaria.

      4. Toque Aplicar.

    • Ingrese la hora para el equipo.

      1. Toque Agregar línea junto al equipo para ingresar información en la tarjeta horaria.

      2.  

        Toque cualquiera de los campos para ingresar la información del equipo. Mostrar/ocultar campos

         

         Nota:
        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

      3. Toque Agregar línea para agregar una nueva línea para la tarjeta horaria.

      4. Toque Aplicar.

  7. Revise el resumen de las horas de la tarjeta horaria y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

  8. Envíe la hoja de tiempo.

Vista de cuadrícula (solo tableta)

  1. Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo en su dispositivo iOS.

  2. Navegue hasta la fecha para la que desea editar una hoja de tiempo.

  3. Toque la hoja de tiempo que desea editar.

  4. Toque Editar.

  5.  

    Siga los pasos para ingresar o actualizar la información de la tarjeta horaria:

    • Ingrese el tiempo tocando celdas

      1. Toque cualquier campo de código de tarea para un usuario o equipo e ingrese la información de la tarjeta horaria.
        Nota: Puede tocar varias celdas para ingresar el tiempo de forma masiva.

        Mostrar/ocultar campos para mano de obra

         Nota:
        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

          • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

          • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

          • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
            Notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.

            • Hora regular

            • Horario doble

            • Exento

            • Feriado

            • Horas extra

            • Vacaciones pagas

            • Salario

            • Vacaciones

        • Facturable: El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

        Mostrar/ocultar campos para equipos

         Nota:
        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

      2. Toque Aplicar.

    • Ingresar tiempo de manera masiva usando casillas de verificación

      1. Toque las casillas de verificación de los recursos para los que desea ingresar el tiempo.

      2. Ingrese la información que se aplicará a todas las tarjetas horarias seleccionadas.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, toque la celda resaltada para anular la selección.

        Mostrar/ocultar campos para mano de obra

         Nota:

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

          • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

          • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

          • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
            Notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.

            • Hora regular

            • Horario doble

            • Exento

            • Feriado

            • Horas extra

            • Vacaciones pagas

            • Salario

            • Vacaciones

        • Facturable: El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

        Mostrar/ocultar campos para equipos

         Nota:

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time

      3. Toque Aplicar.

    • Tiempo de ingreso masivo para un solo código de tarea

      1. Toque la elipsis Icon Ellipsis Horizontal horizontal para el código de tarea.

      2. Toque Entrada de tiempo de mano de obra o Entrada de tiempo de equipo.

      3. Ingrese la información que se aplicará a todas las tarjetas horarias seleccionadas.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, toque la celda resaltada para anular la selección.

        Mostrar/ocultar campos para mano de obra

         Nota:

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

          • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

          • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

          • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
            Notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.

            • Hora regular

            • Horario doble

            • Exento

            • Feriado

            • Horas extra

            • Vacaciones pagas

            • Salario

            • Vacaciones

        • Facturable: El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

        Mostrar/ocultar campos para equipos

         Nota:
        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

      4. Toque Aplicar.

  6. Opcional: Para agregar otro código de tarea, toque Agregar código. Seleccione el código de la tarea y, a continuación, toque Listo.

  7. Opcional: Para eliminar un recurso, toque los puntos suspensivos horizontales Icon Ellipsis Horizontal junto al recurso, luego toque Eliminar recurso.

  8. Revise el resumen de las horas de las tarjetas horarias y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

  9. Save or submit timesheet.

    • Tap Save Draft to save the timesheet as a draft and finalize later.

    • Tap Submit to submit.

    • Tap Submit and Add Quantities to add quantities to a timesheet.

Ver también