Crear una hoja de tiempo (iOS)

Las tarjetas horarias y las hojas de tiempo de Procore realizan un seguimiento de las horas que los empleados y los equipos dedican a un proyecto de construcción.

Cuando se crean tarjetas horarias, se agregan a una hoja de tiempo diaria. Dentro de una hoja de tiempo, las entradas individuales de la tarjeta horaria realizan un seguimiento de las horas del empleado y del equipo. Para los empleados, la información rastreada incluye el código de costo, la ubicación del trabajo, las horas trabajadas, el tipo de tiempo (como horas regulares o extras) y si las horas son facturables. En el caso de los equipos, se realiza un seguimiento del código de tarea y de las horas de funcionamiento.

Un administrador también puede configurar hojas de tiempo para registrar los datos de los empleados, como clasificaciones y subproyectos.

• Permisos de usuario requeridos

• Solo puede ingresar mano de obra masiva.

• Los empleados y trabajadores pueden tener varias entradas de tarjeta horaria en una hoja de tiempo diaria.

• Se admiten entradas de tarjeta horaria de cero horas para brindar flexibilidad para ingresar tiempo libre y viáticos.

• Las entradas de tarjeta horaria "aprobadas" no se pueden eliminar.

• No se pueden realizar ediciones adicionales después de que una entrada de tarjeta horaria se haya marcado como "Completada".

• Los administradores de hojas de tiempo de la compañía pueden limitar los códigos de costo y los tipos que aparecen en los selectores al crear entradas de tarjeta horaria. Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel decompañía .

• Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

• Equipos. Mostrar/ocultar detalles

   

  Para sincronizar las hojas de tiempo de los equipos con las entradas del registro diario, debe cumplirse lo siguiente:

  • Los campos obligatorios de su juego de campos Equipos Hojas de tiempo deben coincidir con los de su juego de campos Registro diario Equipos .

  • El registro diario debe estar abierto y no marcado como "Completo".

  • Los usuarios deben tener permisos para crear una entrada de tarjeta horaria.

  • Los usuarios deben tener permisos para crear una entrada de registro diario del equipo.

• Planificación de recursos. Mostrar/ocultar detalles

   

  • Los usuarios bajo el subtítulo "Asignado al proyecto" o "Empleados asignados" tienen asignaciones correspondientes en la herramienta Planificación de recursos. Sus horas de inicio y finalización se rellenan automáticamente en función de su asignación en Planificación de recursos.

  • Los usuarios deben agregarse al proyecto en Procore para que sus horas de asignación de planificación de recursos se completen automáticamente en las hojas de tiempo. Consulte Agregar un usuario existente a proyectos en la cuenta Procore de su compañía.

• Requisitos para ser agregados a una Hoja de tiempo. Mostrar/ocultar detalles

   

  • La persona debe agregarse al directorio y marcarse como empleado de su compañía.

  • Los empleados que solo se ingresan en el Directorio de compañía se pueden seleccionar si la configuración "Seguimiento de empleados en proyectos" está habilitada.
    Nota: Con la configuración habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de compañía para ver a todos los empleados y trabajadores.

• Puede configurar qué ítems se crean con el icono de creación rápida. Consulte Configurar los ajustes de creación rápida.

• La entrada basada en cuadrícula está disponible en iPads, cuando los códigos de tarea están habilitados.

• Solo puedes tener un borrador por persona. Los borradores no aparecen en la Web ni en el dispositivo de otro usuario.

• Para crear una hoja de tiempo para el equipo, debe configurar los siguientes ajustes:

  • Habilitar códigos de tarea

  • Establezca el tipo de costo predeterminado para el equipo en la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.

• Para seleccionar una cuadrilla, primero cree una cuadrilla en la herramienta Cuadrillas.

• Para agregar cantidades, debe Importar un presupuesto basado en la cantidad unitaria y, opcionalmente, Habilitar subproyectos.

• Para usar Cuadrícula Entrada en una tableta, debe habilitar Tarea Códigos

• Vista de línea

• Vista de cuadrícula (solo tableta)

1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS y seleccione un proyecto.

2. Toque el ícono de creación rápida y seleccione Hoja de tiempo.
   O
   Toque la herramienta Hojas de tiempo y toque el ícono crear .

3. Si se le solicita, toque Crear nueva hoja de tiempo.

4. Toque Cuadrillas, Empleados o Equipo.

5. Toque las cuadrillas, empleados o equipos para los que desea crear una tarjeta horaria.

6. Toque Listo.

7. Toque el campo Fecha y elija la fecha para la que desea crear una tarjeta horaria.

8. Toque Listo.

9. Ingrese el tiempo para el trabajo de parto.

   1. Toque Agregar línea junto al nombre del miembro de la cuadrilla o empleado para ingresar información en la tarjeta horaria.

   2. Toque cualquiera de los campos para ingresar información de mano de obra. Mostrar/ocultar campos

       

       Nota:

      Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo cada proyecto recopila el tiempo.

      • Clasificación: La clasificación de recursos.

      • Códigos

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Código de costo: El código de costo asociado con la entrada de horas.

        • Subproyecto: Seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la entrada de horas.

      • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

      • Hora

        • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

        • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

        • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.

        • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
          Notas:

          • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

          • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

        • Tipo de tiempo: Seleccione el tipo de pago que se está ingresando.

          • Hora regular

          • Horario doble

          • Exento

          • Feriado

          • Horas extra

          • Vacaciones pagas

          • Salario

          • Vacaciones

      • Facturable: Toque el interruptor para indicar si la entrada es facturable o no.

      • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). Toque el interruptor para aplicar automáticamente las reglas de horas extras.

      • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

   3. Toque Agregar línea para agregar una nueva línea para la tarjeta horaria.

   4. Toque Aplicar.

10. Ingrese la hora para el equipo.

    1. Toque Agregar línea junto al equipo para ingresar información en la tarjeta horaria.

    2. Toque cualquiera de los campos para ingresar la información del equipo. Mostrar/ocultar campos

        

        Nota:

       Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo cada proyecto recopila el tiempo.

       • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

       • Operador: El usuario que opera el equipo.

       • Horario de atención: Cuántas horas estuvo funcionando el equipo.

       • Horas de inactividad: Cuántas horas estuvo inactivo el equipo.

    3. Toque Agregar línea para agregar una nueva línea para la tarjeta horaria.

    4. Toque Aplicar.

11. Revise el resumen de las horas de la tarjeta horaria y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

12. Envíe la hoja de tiempo.

    • Toque Enviar para enviar.

    • Toque Enviar y agregar cantidades para agregar cantidades auna hoja de tiempo.

1. Abra la aplicación Procore en una tableta iOS y seleccione un proyecto.

2. Iniciar una hoja de tiempo

   • Nueva hoja de tiempo

     • Toque el ícono de creación rápida y seleccione Hoja de tiempo.

     • Toque la herramienta Hojas de tiempo y toque el ícono crear y seleccione Crear nueva hoja de tiempo.

   • Copiar una hoja de tiempo

     • Toque Copiar de anterior para copiar la hoja de tiempo anterior que creó.

     • Toque Copiar desde cualquier fecha para copiar cualquier hoja de tiempo anterior a la que tenga acceso. Luego toque la hoja de tiempo para copiar.

3. Toque Cuadrillas, Empleados o Equipo.

4. Toque las cuadrillas, empleados o equipos para los que desea crear una tarjeta horaria. Luego toque Listo.

5. Toque los códigos de tarea para aplicarlos a las tarjetas horarias. Luego toque Listo.
   Nota: Más adelante en el flujo de trabajo, asignará tiempo para los códigos de tarea relevantes para cada persona.

6. Opcional: Toque el campo de fecha y seleccione la fecha para la que desea crear tarjetas horarias.

7. Siga los pasos para ingresar o actualizar la información de la tarjeta horaria:

   • Ingrese el tiempo tocando celdas

     1. Toque cualquier campo de código de tarea para un usuario o equipo e ingrese la información de la tarjeta horaria.
        Nota: Puede tocar varias celdas para ingresar el tiempo de forma masiva.

        Mostrar/ocultar campos para mano de obra

         

         Nota:

        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo cada proyecto recopila el tiempo.

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

          • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

          • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

          • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
            Notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.

            • Hora regular

            • Horario doble

            • Exento

            • Feriado

            • Horas extra

            • Vacaciones pagas

            • Salario

            • Vacaciones

        • Facturable: El interruptor ENCENDIDO indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

        Mostrar/ocultar campos para Equipos

         

         Nota:

        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo cada proyecto recopila el tiempo.

     2. Toque Aplicar.

   • Ingresar tiempo de manera masiva usando casillas de verificación

     1. Toque las casillas de verificación de los recursos para los que desea ingresar el tiempo.

     2. Ingrese la información que se aplicará a todas las tarjetas horarias seleccionadas.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, toque la celda resaltada para anular la selección.

        Mostrar/ocultar campos para mano de obra

         

         Nota:

        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo cada proyecto recopila el tiempo.

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

          • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

          • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

          • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
            Notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.

            • Hora regular

            • Horario doble

            • Exento

            • Feriado

            • Horas extra

            • Vacaciones pagas

            • Salario

            • Vacaciones

        • Facturable: El interruptor ENCENDIDO indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

        Mostrar/ocultar campos para Equipos

         

         Nota:

        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo cada proyecto recopila el tiempo.

     3. Toque Aplicar.

   • Tiempo de ingreso masivo para un solo código de tarea

     1. Toque la elipsis horizontal para el código de tarea.

     2. Toque Entrada de tiempo de mano de obra o Entrada de tiempo de equipo.

     3. Ingrese la información que se aplicará a todas las tarjetas horarias seleccionadas.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, toque la celda resaltada para anular la selección.

        Mostrar/ocultar campos para mano de obra

         

         Nota:

        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo cada proyecto recopila el tiempo.

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

          • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

          • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

          • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
            Notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.

            • Hora regular

            • Horario doble

            • Exento

            • Feriado

            • Horas extra

            • Vacaciones pagas

            • Salario

            • Vacaciones

        • Facturable: El interruptor ENCENDIDO indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

        Mostrar/ocultar campos para Equipos

         

         Nota:

        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo cada proyecto recopila el tiempo.

     4. Toque Aplicar.

8. Opcional: Para agregar otro código de tarea, toque Agregar código. Seleccione el código de la tarea y, a continuación, toque Listo.

9. Opcional: Para eliminar un recurso, toque los puntos suspensivos horizontales junto al recurso, luego toque Eliminar recurso.

10. Revise el resumen de las horas de las tarjetas horarias y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

11. Guarde o envíe la hoja de tiempo.

    • Toque Guardar borrador para guardar la hoja de tiempo como un borrador y finalizar más tarde.

    • Toque Enviar para enviar.

    • Toque Enviar y agregar cantidades para agregar cantidades auna hoja de tiempo.

• Firmar una hoja de tiempo (iOS)