Crear una hoja de tiempo (iOS)

Procore's timecards and timesheets track the hours employees and equipment spend on a construction project.

When timecards are created, they are added to a daily timesheet. Within a timesheet, individual timecard entries track the employee and equipment hours. For employees, information tracked includes cost code, work location, hours worked, time type (like regular or overtime), and whether the hours are billable. For equipment, the task code and the operating hours are tracked.

An administrator can also configure timesheets to record employee data such as classifications and sub jobs.

• Permisos de usuario requeridos

• Solo puede ingresar mano de obra masiva.

• Los empleados y trabajadores pueden tener varias entradas de tarjeta horaria en una hoja de tiempo diaria.

• Se admiten entradas de tarjeta horaria de cero horas para brindar flexibilidad para ingresar tiempo libre y viáticos.

• Las entradas de tarjeta horaria "aprobadas" no se pueden eliminar.

• No se pueden realizar ediciones adicionales después de que una entrada de tarjeta horaria se haya marcado como "Completada".

• Los administradores de hojas de tiempo de la compañía pueden limitar los códigos de costo y los tipos que aparecen en los selectores al crear entradas de tarjeta horaria. Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel decompañía .

• Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

• Equipment. Show/Hide Details

   

  Para sincronizar las hojas de tiempo de los equipos con las entradas del registro diario, debe cumplirse lo siguiente:

  • The required fields in your Equipment Timesheets fieldset must match those in your Daily Log Equipment fieldset.

  • El registro diario debe estar abierto y no marcado como "Completo".

  • Los usuarios deben tener permisos para crear una entrada de tarjeta horaria.

  • Los usuarios deben tener permisos para crear una entrada de registro diario del equipo.

• Resource Planning. Show/Hide Details

   

  • Los usuarios bajo el subtítulo "Asignado al proyecto" o "Empleados asignados" tienen asignaciones correspondientes en la herramienta Planificación de recursos. Sus horas de inicio y finalización se rellenan automáticamente en función de su asignación en Planificación de recursos.

  • Los usuarios deben agregarse al proyecto en Procore para que sus horas de asignación de planificación de recursos se completen automáticamente en las hojas de tiempo. Consulte Agregar un usuario existente a proyectos en la cuenta Procore de su compañía.

• Requirements to be added to a Timesheet. Show/Hide Details

   

  • La persona debe agregarse al directorio y marcarse como empleado de su compañía.

  • Los empleados que solo se ingresan en el Directorio de compañía se pueden seleccionar si la configuración "Seguimiento de empleados en proyectos" está habilitada.
    Nota: Con la configuración habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de compañía para ver a todos los empleados y trabajadores.

• You can configure what items are created with the quick create icon. See Configure Quick Create Settings.

• Grid-Based Entry is available on iPads, when task codes are enabled.

• You can only have one draft per person. Drafts do not appear on web or on another user's device.

• Para crear una hoja de tiempo para el equipo, debe configurar los siguientes ajustes:

  • Habilitar códigos de tarea

  • Establezca el tipo de costo predeterminado para el equipo en la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.

• Para seleccionar una cuadrilla, primero cree una cuadrilla en la herramienta Cuadrillas.

• Para agregar cantidades, debe Importar un presupuesto basado en la cantidad unitaria y, opcionalmente, Habilitar subproyectos.

• To use Grid Entry on a tablet, you must enable Task Codes

• Vista de línea

• Vista de cuadrícula (solo tableta)

1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS y seleccione un proyecto.

2. Toque el ícono de creación rápida y seleccione Hoja de tiempo.
   O
   Toque la herramienta Hojas de tiempo y toque el ícono crear .

3. Si se le solicita, toque Crear nueva hoja de tiempo.

4. Toque Cuadrillas, Empleados o Equipo.

5. Toque las cuadrillas, empleados o equipos para los que desea crear una tarjeta horaria.

6. Toque Listo.

7. Toque el campo Fecha y elija la fecha para la que desea crear una tarjeta horaria.

8. Toque Listo.

9. Ingrese el tiempo para el trabajo de parto.

   1. Toque Agregar línea junto al nombre del miembro de la cuadrilla o empleado para ingresar información en la tarjeta horaria.

   2. Tap any of the fields to enter labor information. Show/Hide Fields

       

       Nota:

      Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

      • Clasificación: La clasificación de recursos.

      • Códigos

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Código de costo: El código de costo asociado con la entrada de horas.

        • Subproyecto: Seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la entrada de horas.

      • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

      • Hora

        • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

        • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

        • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.

        • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
          Notas:

          • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

          • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

        • Tipo de tiempo: Seleccione el tipo de pago que se está ingresando.

          • Hora regular

          • Horario doble

          • Exento

          • Feriado

          • Horas extra

          • Vacaciones pagas

          • Salario

          • Vacaciones

      • Facturable: Toque el interruptor para indicar si la entrada es facturable o no.

      • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). Toque el interruptor para aplicar automáticamente las reglas de horas extras.

      • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

   3. Toque Agregar línea para agregar una nueva línea para la tarjeta horaria.

   4. Toque Aplicar.

10. Ingrese la hora para el equipo.

    1. Toque Agregar línea junto al equipo para ingresar información en la tarjeta horaria.

    2. Tap any of the fields to enter equipment information. Show/Hide Fields

        

        Nota:

       Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

       • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

       • Operador: El usuario que opera el equipo.

       • Horario de atención: Cuántas horas estuvo funcionando el equipo.

       • Horas de inactividad: Cuántas horas estuvo inactivo el equipo.

    3. Toque Agregar línea para agregar una nueva línea para la tarjeta horaria.

    4. Toque Aplicar.

11. Revise el resumen de las horas de la tarjeta horaria y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

12. Envíe la hoja de tiempo.

    • Tap Submit to submit.

    • Tap Submit and Add Quantities to add quantities to a timesheet.

1. Abra la aplicación Procore en una tableta iOS y seleccione un proyecto.

2. Initiate a Timesheet

   • New Timesheet

     • Tap the quick create icon and select Timesheet.

     • Tap the Timesheets tool and tap the create icon and select Create New Timesheet.

   • Copy a Timesheet

     • Toque Copiar de anterior para copiar la hoja de tiempo anterior que creó.

     • Toque Copiar desde cualquier fecha para copiar cualquier hoja de tiempo anterior a la que tenga acceso. Luego toque la hoja de tiempo para copiar.

3. Toque Cuadrillas, Empleados o Equipo.

4. Toque las cuadrillas, empleados o equipos para los que desea crear una tarjeta horaria. Luego toque Listo.

5. Toque los códigos de tarea para aplicarlos a las tarjetas horarias. Luego toque Listo.
   Nota: Más adelante en el flujo de trabajo, asignará tiempo para los códigos de tarea relevantes para cada persona.

6. Opcional: Toque el campo de fecha y seleccione la fecha para la que desea crear tarjetas horarias.

7. Siga los pasos para ingresar o actualizar la información de la tarjeta horaria:

   • Ingrese el tiempo tocando celdas

     1. Toque cualquier campo de código de tarea para un usuario o equipo e ingrese la información de la tarjeta horaria.
        Nota: Puede tocar varias celdas para ingresar el tiempo de forma masiva.

        Show/Hide Fields for Labor

         

         Nota:

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

          • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

          • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

          • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
            Notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.

            • Hora regular

            • Horario doble

            • Exento

            • Feriado

            • Horas extra

            • Vacaciones pagas

            • Salario

            • Vacaciones

        • Facturable: El interruptor ENCENDIDO indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

        Show/Hide Fields for Equipment

         

         Nota:

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

     2. Toque Aplicar.

   • Ingresar tiempo de manera masiva usando casillas de verificación

     1. Toque las casillas de verificación de los recursos para los que desea ingresar el tiempo.

     2. Ingrese la información que se aplicará a todas las tarjetas horarias seleccionadas.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, toque la celda resaltada para anular la selección.

        Show/Hide Fields for Labor

         

         Nota:

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

          • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

          • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

          • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
            Notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.

            • Hora regular

            • Horario doble

            • Exento

            • Feriado

            • Horas extra

            • Vacaciones pagas

            • Salario

            • Vacaciones

        • Facturable: El interruptor ENCENDIDO indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

        Show/Hide Fields for Equipment

         

         Nota:

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

     3. Toque Aplicar.

   • Tiempo de ingreso masivo para un solo código de tarea

     1. Toque la elipsis horizontal para el código de tarea.

     2. Toque Entrada de tiempo de mano de obra o Entrada de tiempo de equipo.

     3. Ingrese la información que se aplicará a todas las tarjetas horarias seleccionadas.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, toque la celda resaltada para anular la selección.

        Show/Hide Fields for Labor

         

         Nota:

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

          • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

          • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

          • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
            Notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.

            • Hora regular

            • Horario doble

            • Exento

            • Feriado

            • Horas extra

            • Vacaciones pagas

            • Salario

            • Vacaciones

        • Facturable: El interruptor ENCENDIDO indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

        Show/Hide Fields for Equipment

         

         Nota:

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

     4. Toque Aplicar.

8. Opcional: Para agregar otro código de tarea, toque Agregar código. Seleccione el código de la tarea y, a continuación, toque Listo.

9. Opcional: Para eliminar un recurso, toque los puntos suspensivos horizontales junto al recurso, luego toque Eliminar recurso.

10. Revise el resumen de las horas de las tarjetas horarias y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

11. Save or submit timesheet.

    • Tap Save Draft to save the timesheet as a draft and finalize later.

    • Tap Submit to submit.

    • Tap Submit and Add Quantities to add quantities to a timesheet.

• Firmar una hoja de tiempo (iOS)