Documentos: rediseño visual de la herramienta Documentos

Nuevos botones de acción

Los nuevos botones de acción para archivos o carpetas son accesibles desde varias ubicaciones (que se muestran en las imágenes a continuación):

• En el banner superior cuando se selecciona el archivo o la carpeta
• Frente al archivo o carpeta al pasar el cursor sobre su fila
• En una lista después de hacer clic derecho en el archivo o carpeta (consulte la imagen derecha a continuación)

Nota: Se revela acciones adicional después de hacer clic en el icono de puntos suspensivos verticales  . Si ha navegado por varios niveles de carpetas, se puede hacer clic en un icono de puntos suspensivos  para ver qué carpetas está actualmente debajo. 

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Panel lateral de información 

Además de mostrar información importante sobre el archivo o carpeta seleccionado, el lado de la información panel es donde puede administrar la información y la configuración del archivo, como los campos Título y Descripción, así como las secciones Permisos, Seguimiento y Etiquetas de archivo. Aquí también puede acceder al registro de descargas, el historial de cambios, los correos electrónicos y los ítems relacionados.

Al seleccionar una de estas secciones, se abre un modal para permitir una experiencia más limpia y intuitiva al realizar cambios o ver información (consulte la imagen a continuación para administrar permisos después de marcar un archivo o carpeta como privado).

Nota: Para abrir la panel información, haga clic en el icono de información cuando se selecciona un archivo o carpeta.

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Ver archivos y carpetas

Cuando se selecciona un archivo o carpeta del árbol de selección a la izquierda, se revela un conjunto de iconos para que pueda realizar diferentes acciones (como se muestra en el banner a continuación). Si la panel de información está abierta, puede ver información importante sobre el archivo o la carpeta. 

Nota: Aún puede abrir un archivo en el visualizador de herramientas Documentos haciendo clic en el enlace del nombre de archivo.

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Cargar archivos o carpetas

Aún puede cargar archivos o carpetas usando el botón + Nuevo , pero ahora puede cargar ítems en un paso arrastrando ítems seleccionados desde su computadora y soltándolos en la panel central.

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Cargar una nueva versión de un archivo

Ahora puede cargar una nueva versión de un archivo seleccionando (o haciendo clic derecho) en el archivo y haciendo clic en el icono Nueva versión    .

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Registrar o retirar un archivo

Puede ver la opción para verificar un archivo o hacer clic en el icono de puntos suspensivos verticales (o haciendo clic derecho para abrir el mismo menú) y haciendo clic en la acción relevante.

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Exportar el contenido de una carpeta

La opción de exportar el contenido de una carpeta a PDF o CSV está disponible después de hacer clic en el icono de puntos suspensivos   verticales cuando se selecciona una carpeta, como se muestra a continuación.

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Realizar acciones masivas

Puede seleccionar varios archivos o carpetas para realizar una acciones masiva, como descargar, mover y eliminar, marcando las casillas de verificación junto a ellas. Por ejemplo, puede seleccionar varios archivos y luego hacer clic en Descargar. 

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Acceso fácil a documentos importantes

Las secciones Nuevos documentos de esta semana, los ítems que está siguiendo y la bandeja de reciclaje ahora se pueden ver siempre desde la página Documentos para que pueda acceder fácilmente a ellos cuando sea necesario.

Nota: Las áreas como permisos, seguimiento y etiquetas de archivo ahora están disponibles en el lado de la información panel como se describe anteriormente. 

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Enlace de descarga de importar opciones y Procore Drive

Los siguientes recursos se han movido a la página Configurar ajustes de la herramienta Documentos a nivel proyecto. 
Nota: Debe tener permisos de "Administrador" para la herramienta Documentos para poder acceder a esta página.

• Opciones de importación: la dirección de correo electrónico entrante que se puede utilizar para enviar archivos por correo electrónico a la herramienta Documentos ahora aparece en la página Configurar ajustes. Consulte ¿Dónde puedo encontrar la dirección de correo electrónico para enviar registros diarios, fotos, documentos y correos electrónicos a Procore?
• Descargar Procore Drive: el enlace para descargar Procore Drive ahora solo está visible en la página Configurar ajustes, pero los usuarios también pueden descargar Drive desde aquí: Procore Drive de instalación automática.

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Nueva función: abrir y editar Microsoft Word, Excel y Powerpoint archivos en Office 365

Si tiene un Microsoft Office cuenta de negocios de 365, ahora puede abrir y editar Microsoft Word, Excel y Powerpoint archivos en Office 365 para que pueda guardar los cambios en Procore sin necesidad de cargar nuevas versiones.

Consulte los siguientes recursos para esta nueva función:

• Abrir y editar un archivo en Microsoft Office 365 con la herramienta Documentos
• ¿Cómo funciona la integración de Office 365 en la herramienta Documentos de Procore?
• ¿Cómo inicio sesión en Microsoft Office 365 en la herramienta Documentos?

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