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Procore

¿Cómo funciona la integración de Office 365 en la herramienta Documentos de Procore?

¿Qué es la integración de Office 365 en Procore?

Procore ofrece una integración con el software Office 365® de Microsoft (basado en web) en la herramienta Documentos. Esto permite a los usuarios de Procore que también tienen acceso a una cuenta de Office 365 Business ver y editar archivos de Microsoft Excel, PowerPoint y Word directamente en el navegador, sin necesidad de descargar los archivos primero. Consulte Abrir y editar un archivo en Microsoft Office 365 con la herramienta Documentos.

¿Qué tipo de cuenta de Microsoft Office necesito para utilizar esta función?

Para usar esta función, necesitará una cuenta de negocios Office 365 con Word, Excel y Powerpoint en línea provista como aplicaciones que puede usar.
Nota: También necesitará permisos para las herramientas Documentos a nivel proyecto o compañía en Procore. 

¿Esta función tiene un costo adicional en mi contrato de Procore?

No, esta función está disponible para todos los usuarios de Procore en la herramienta Documentos. 

¿Pueden varias personas editar archivos al mismo tiempo, como en Google Docs?

Sí, siempre que todos los usuarios editen el mismo archivo desde la aplicación web Office 365 (Word, Excel, Powerpoint). 

¿Se hace un seguimiento del historial de cambios? ¿De cuáles cambios?

Se hace un seguimiento de los cambios en los archivos de Office en la sección Historial de versiones de la herramienta Documentos. Cada versión incluye el nombre de la persona que realizó el cambio, junto con la hora y la fecha del cambio.

¿Cómo se guardan los cambios?

Una vez que se ha abierto un archivo de Office desde la herramienta Documentos, Procore agrega automáticamente una nueva versión del archivo a la sección Historial de versiones cada vez que hace clic en Save and return to Procore (Guardar y volver a Procore). Procore también guarda automáticamente los cambios a medida que realiza cambios (esto se indica mediante el texto en el encabezado del documento que cambia de "Saving..." (Guardando...) a "Saved to Procore" (Guardado en Procore). 

Si varias personas están editando el archivo al mismo tiempo, ¿a quién se le atribuye el cambio y la nueva versión?

Se le atribuirá el cambio y la versión a la última persona que haga clic en "Guardar y volver a Procore".

¿Los archivos PDF y otros formatos de archivos son compatibles?

No, esta integración solo permite editar archivos de Microsoft Word, Excel, Powerpoint a través de un navegador.

¿Se puede editar el documento en la versión de escritorio de Office de la misma manera?

No, esta integración solo permite editar documentos a través de la versión del navegador de O365. Si edita el archivo en su computadora, deberá cargar una nueva versión del archivo en Procore de forma manual. Consulte Cargar una nueva versión de un archivo.