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Procore

Cosas que debe saber

 Recomendación
  • Procore suspenderá la experiencia heredada de factura de contratos el 12 de enero de 2027. Después de esa fecha, la interfaz de factura heredada ya no estará disponible.

  • Cambio en el comportamiento: los montos de las facturas se bloquean durante la revisión y aprobación

    • Para respaldar los controles del flujo de trabajo y garantizar que los montos de las facturas no cambien una vez que una factura está en revisión, el Programa de valores ya no se puede editar mientras una factura de subcontratista está en revisión o en cualquier estatus Aprobado.

    • Los administradores aún pueden editarlo en esos estatus: información general, adjuntos y campos personalizados.

    • Si es necesario cambiar los montos del Programa de valores, primero la factura debe devolverse a un estatus editable.

Hay dos formas de participar, según el alcance que necesite:

  1. Opt-in individual. Los usuarios elegibles pueden cambiar a la experiencia modernizada utilizando el banner de suscripción en una factura existente. Esto opta solo por ese usuario , sin necesidad de participación del administrador.

  2. Opt-in por proyecto o compañía. Un administrador de procore habilita la experiencia modernizada de todo un proyecto o compañía a través de Procore Explore. Esto se aplica a todos los que participan en esos proyectos. En Procore Explore, busque Eliminar acceso a contrato/factura de contratista heredado.

Debido a que la suscripción individual es por usuario, un proyecto puede tener algunos usuarios en la experiencia modernizada y otros en la heredada al mismo tiempo. Consulte Consideraciones y pasos de transición.

Para clientes que utilizan flujos de trabajo heredados (v1)

No es necesario migrar los flujos de trabajo heredados (V1) antes de adoptar la Contrato de facturación modernizada. Este es un cambio con respecto a la guía anterior. Sin embargo, el momento de su transición es importante:

  • Los flujos de trabajo heredados se podrán usar con la experiencia modernizada el 13 de octubre de 2026. Hasta esa fecha, Procore recomienda evaluar la experiencia modernizada en un proyecto de prueba, pero no realizar la transición completa de sus proyectos de producción. Consulte Ruta de transición para clientes que usan flujos de trabajo heredados (v1).

  • El banner de suscripción individual no aparece para los usuarios de flujo de trabajo heredado en la actualidad. Estará disponible para usted el 13 de octubre de 2026. Hasta entonces, una suscripción a nivel de proyecto a través de Procore Explore es su única ruta hacia la experiencia modernizada.

  • Los flujos de trabajo heredados siguen funcionando. No cambia nada sobre cómo se comporta un flujo de trabajo heredado: se aplican los mismos pasos, aprobadores, enrutamiento, condiciones e historial. Lo que cambia es dónde actúas sobre ellos: los ítems de flujo de trabajo heredados se abren y se responde en el mismo panel lateral Nuevos flujos de trabajo que se usa para la facturación modernizada.

  • El trabajo en vuelo no se interrumpe. Las facturas que están a mitad de aprobación cuando realiza la transición permanecen en su lugar, siguen siendo respondibles y conservan su historial. No tiene que abandonar, recrear o volver a aprobar el trabajo que ya está en curso.

  • La actualización a nuevos flujos de trabajo es de autoservicio y opcional. Los administradores de flujos de trabajo pueden actualizar la herramienta Facturación de flujos de trabajo heredados a nuevos flujos de trabajo en su propia línea de tiempo, sin comunicarse con el soporte de Procore. Esto también estará disponible el 13 de octubre de 2026.