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Procore

Ver la Junta de Licitaciones

Objetivo

Ver la herramienta Junta de licitación o Planificación de portafolio de su compañía.

Contexto

Las herramientas Junta de licitación y Planificación de portafolio en Procore es donde puede ver y administrar fácilmente todas las licitaciones a las que su compañía ha sido invitada. Puede ver todos los detalles y documentos de la oferta, administrar su intención de ofertar y comenzar el proceso de cubicación y estimación, todo desde la misma herramienta.

Aspectos para tener en cuenta

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Junta de licitación o Planificación de portafolio .
  2. Consulte la siguiente información relacionada con ver el Tablero de licitaciones:

Ver proyectos por etapa

Los proyectos están organizados por los siguientes estatus, que aparecen como pestañas en la parte superior de la página:
Nota: Dado que las etapas del proyecto se pueden cambiar el nombre, es posible que vea diferentes etapas en su cuenta (excluyendo invitaciones y archivadas). Consulte Editar etapas del proyecto en la junta de licitación.

  • Invitaciones: enumera todas las invitaciones a licitar que se han enviado a las personas dentro de la compañía.
  • Para hacer: enumera las ofertas que tienen el estatus establecido en Para Hacer.
  • Estimación: enumera todas las ofertas que tienen el estatus establecido en Estimación.
  • Oferta enviada: enumera todas las ofertas que se han presentado.
  • Aceptado: enumera todas las ofertas enviadas que se han adjudicado.
  • En construcción: enumera todas las ofertas que tienen el estatus establecido en Construcción.
  • Completo: enumera todas las ofertas que tienen el estatus establecido en Completar.
  • Retrasado: enumera todas las ofertas que tienen el estatus establecido en Retraso.
  • Perdido: enumera todas las ofertas enviadas que no fueron aceptadas.
  • Archivados: Esto enumera todas las ofertas que se han archivado. Consulte Administrar ofertas desde la Junta de licitaciones.

Nota: Un icono de insignia se muestra debajo de cada etapa para indicar cuántos proyectos están actualmente en esa etapa. Puede hacer clic en un nombre de etapa del proyecto para ver todos los proyectos que se encuentran actualmente en esa etapa.

Ver licitaciones en la página Invitaciones

Las invitaciones a licitar están organizadas por lo siguiente:

  • Nombre: el nombre de la oferta.
  • Proyecto: el nombre del proyecto asociado con la oferta.
  • Compañía: el nombre de la compañía que envió la invitación a ofertar.
  • Fecha de vencimiento: la fecha de vencimiento que se ha establecido para la oferta.
  • Intención de oferta: la intención actual de la oferta. Se muestra "Indeciso" si no se ha seleccionado una respuesta. Consulte Responder a una oferta de la Junta de licitaciones.

Ver información del proyecto

En la tabla de todas las pestañas que no sean la pestaña Invitaciones, se muestra la siguiente información para cada oferta o proyecto:

  • Nombre: el nombre de la oferta.
  • Descripción: la descripción de un proyecto, si se ingresó.
  • Fecha de vencimiento: la fecha de vencimiento que se ha establecido para la oferta.
  • Estimador: el nombre de la persona que se ha asignado como estimador del proyecto.
  • Ventas totales: el número total de ventas.
  • Información: un resumen rápido de referencia de la fecha de ventas, tareas, notas y creación del proyecto.
  • Estatus: el estatus actual del proyecto. Haga clic en el menú desplegable para cambiar el estatus si es necesario.

Ver una oferta individual

  1. En la columna Nombre, haga clic en el nombre de la oferta que desea ver.
  2. Todos los detalles de la oferta se muestran en la página Vista general.
    Nota: Si se envió la oferta desde una compañía en Procore, puede ver la misma información del paquete de licitación que normalmente deba navegar a la herramienta Sala de planificación de la compañía relevante para ver. Puede responder a la oferta haciendo clic en No ofertará ni ofertará en el banner "Invitación a ofertar" en la parte superior de la página Vista general. Consulte Responder a una oferta de la Junta de licitaciones.
  3. Para ver documentos de licitación, haga clic en la pestaña Documentos .

Nota: La información de las secciones "Detalles del proyecto" y "Vista general de la licitación" se copia del paquete de licitación en Procore. Sin embargo, puede editar información como el nombre del proyecto en la sección "Detalles estimados" si es necesario.