Configuraciones avanzadas: Documentos de la compañía
Objetivo
Configurar los ajustes avanzados para la herramienta Documentos de su compañía.
Contexto
Si tiene permisos de "Administrador" para la herramienta Documentos a nivel compañía, puede configurar los ajustes de privacidad y permisos para la herramienta Documentos de su compañía. Tenga en cuenta que los Pasos a continuación solo afectan a la herramienta Documentos a nivel compañía y son exclusivos de las opciones avanzadas que pueden configurarse en la herramienta Documentos de cada proyecto (consulte Configurar opciones avanzadas: Documentos del proyecto).
Cosas para considerar
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de "Administrador" en la herramienta Documentos a nivel compañía.
- Información adicional:
- Para obtener una lista completa de las tareas que se pueden realizar por nivel de permiso, ver Matriz de permisos.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Documentos a nivel compañía.
- Haga clic en el icono Configurar ajustes.
- Haga clic en Configuraciones de documentos.
- En Documentos y carpetas privados por defecto, elija si desea que los archivos y las carpetas cargados en la herramienta Documentos se marquen como privados por defecto.
- Marque la casilla de verificación si desea que los archivos y carpetas nuevos se marquen como privados automáticamente.
O - Desmarque la casilla de verificación si desea que los nuevos archivos y carpetas sean visibles para todos los usuarios con permisos de "Solo lectura" o superiores para la herramienta Documentos.
Nota: Puede configurar manualmente los archivos y las carpetas individuales como Privados en cualquier momento.
- Marque la casilla de verificación si desea que los archivos y carpetas nuevos se marquen como privados automáticamente.
- Opcional: para ver y ajustar los permisos de la herramienta Documentos, haga clic en Tabla de permisos.
- Establezca el nivel de permiso de acceso del usuario para la herramienta haciendo clic en el icono en la columna deseada para que aparezca una marca de verificación VERDE:
- Establezca el nivel de permiso de acceso del usuario para la herramienta haciendo clic en el icono en la columna deseada para que aparezca una marca de verificación VERDE: