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Procore

Configuraciones avanzadas: Documentos de la compañía

Objetivo

Configurar los ajustes avanzados para la herramienta Documentos de su compañía.

Fondo

Si tiene permisos de "Administrador" para la herramienta Documentos a nivel compañía, puede configurar la privacidad y la configuración de permisos para la herramienta Documentos de su compañía. Tenga en cuenta que los pasos a continuación solo afectan la herramienta Documentos a nivel compañía y son únicos de las configuraciones avanzadas que pueden configurarse en la herramienta Documentos de cada proyecto (consulte Configurar opciones avanzadas : Documentos del proyecto).

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de "Administrador" en la herramienta Documentos a nivel compañía.
  • Información Adicional:
    • Para obtener una lista completa de las tareas que se pueden realizar por nivel de permiso, ver Matriz de permisos.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Documentos a nivel compañía.
  2. Haga clic en el icono Configurar ajustesicons-settings-gear.png 
  3. Haga clic en Configuraciones de documentos.
  4. En Documentos y carpetas privados por defecto, elija si desea que los archivos y las carpetas cargados en la herramienta Documentos se marquen como privados por defecto.
    • Marque la casilla de verificación si desea que los archivos y carpetas nuevos se marquen como privados automáticamente.
      O
    • Desmarque la casilla de verificación si desea que los nuevos archivos y carpetas sean visibles para todos los usuarios con permisos de "Solo lectura" o superiores para la herramienta Documentos. 
      Nota: Puede configurar manualmente los archivos y las carpetas individuales como Privados en cualquier momento. 
  5. Opcional: para ver y ajustar los permisos de la herramienta Documentos, haga clic en Tabla de permisos.
    • Establezca el nivel de permiso de acceso del usuario para la herramienta haciendo clic en el icono de la columna deseada para que aparezca una marca de verificación VERDE:user permissions documents.png

      Los iconos codificados color en el área de permisos de usuario indican el nivel de permiso de acceso del usuario a la herramienta. Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son los niveles de permisos predeterminados en Procore?

      Icono Color Definición
      green-check.png VERDE Se le concedió al usuario este nivel de permiso para acceder a la herramienta.
      red-x.png ROJO Al usuario NO se le concedió este permiso para acceder  a la herramienta.
      grey-x.png GRIS El usuario es (1) un administrador de Procore o (2) se le ha otorgado permiso de acceso a las herramientas de Procore en este proyecto mediante una plantilla de permisos (consulte ¿Qué es una plantilla de permisos?). Para cambiar el nivel de permiso de acceso del usuario, consulte Administrar plantillas de permisos del proyecto.

Ver también

 

Si desea obtener más información sobre el software de administración de documentos de Procore y cómo puede ayudar a su negocio, visite nuestra página icon-external-link.pngde productos de administración de documentos de construcción.