Configuraciones avanzadas: Documentos de la compañía
Objetivo
Configurar los ajustes avanzados para la herramienta Documentos de su compañía.
Contexto
Si tiene permisos de "Administrador" para la herramienta Documentos a nivel compañía, puede configurar los ajustes de privacidad y permisos para la herramienta Documentos de su compañía. Tenga en cuenta que los Pasos a continuación solo afectan a la herramienta Documentos a nivel compañía y son exclusivos de las opciones avanzadas que pueden configurarse en la herramienta Documentos de cada proyecto (consulte Configurar opciones avanzadas: Documentos del proyecto).
Cosas para considerar
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de "Administrador" en la herramienta Documentos a nivel compañía.
- Información adicional:
- Para obtener una lista completa de las tareas que se pueden realizar por nivel de permiso, ver Matriz de permisos.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Documentos a nivel compañía.
- Haga clic en el icono Configurar ajustes.
- Haga clic en Configuraciones de documentos.
- En Documentos y carpetas privados por defecto, elija si desea que los archivos y las carpetas cargados en la herramienta Documentos se marquen como privados por defecto.
- Marque la casilla de verificación si desea que los archivos y carpetas nuevos se marquen como privados automáticamente.
O - Desmarque la casilla de verificación si desea que los nuevos archivos y carpetas sean visibles para todos los usuarios con permisos de "Solo lectura" o superiores para la herramienta Documentos.
Nota: Puede configurar manualmente los archivos y las carpetas individuales como Privados en cualquier momento.
- Marque la casilla de verificación si desea que los archivos y carpetas nuevos se marquen como privados automáticamente.
- Opcional: para ver y ajustar los permisos de la herramienta Documentos, haga clic en Tabla de permisos.
- Establezca el nivel de permiso de acceso del usuario para la herramienta haciendo clic en el icono en la columna deseada para que aparezca una marca de verificación VERDE:
Los iconos codificados por color en el área de permisos del usuario indican el nivel de permiso de acceso del usuario a la herramienta. Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son los niveles de permisos predeterminados en Procore?
Icono Color Definición 
VERDE Se le concedió al usuario este nivel de permiso para acceder a la herramienta. 
ROJO Al usuario NO se le concedió este permiso para acceder a la herramienta. 
GRIS El usuario es (1) un Administrador de Procore o bien (2) se le concedió el permiso de acceso a las herramientas de Procore en este proyecto utilizando una plantilla de permiso (consulte ¿Qué es una plantilla de permisos?). Para cambiar el nivel de permiso de acceso del usuario, siga los pasos de Administrar plantillas de permisos.
- Establezca el nivel de permiso de acceso del usuario para la herramienta haciendo clic en el icono en la columna deseada para que aparezca una marca de verificación VERDE: