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Procore

Configure Advanced Settings: Project Documents

Objective

Configurar ajustes avanzados para la herramienta Documentos de su proyecto.

Things to Consider

  • Required User Permissions:
    • 'Admin' on the project's Documents tool.

Video

 

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Pasos

Configuración del documento

  1. Navegue hasta la herramienta Documentos del proyecto.
  2. Click the Configure Settings  icon.  
  3. Revise la siguiente configuración:
    • Documentos y carpetas privados de forma predeterminada
      • Mark the checkbox if you want new files and folders to be marked as Private automatically.
        OR
      • Desmarque la casilla de verificación si desea que los archivos y carpetas nuevas sean visibles para todos los usuarios con permisos de 'Solo lectura' o superiores en la herramienta Docume|ntos.
        Nota: puede establecer manualmente archivos y carpetas individuales en 'privado' en cualquier momento. Consulte Administrar permisos para archivos y carpetas.
    • Document Transfer Email Subscribers: If Document Transfer has been enabled for your project (see Transfer Documents Between Projects), select which users should receive email notifications when an inbound transfer is received.
    • Copiar la estructura de carpetas de otro proyecto: si desea copiar la estructura de carpetas de otro proyecto, seleccione un proyecto en el menú desplegable junto a "Desde el proyecto". Nota: Solo las carpetas se copian en el proyecto. Los archivos individuales NO están incluidos y deberán cargarse por separado. Consulte Cargar archivos o carpetas en la herramienta Documentos a nivel proyecto.
    • Import Options: You can email files into the Documents tool by sending them to the tool's inbound email address. The email address is listed in the 'To Email Files To This Project' section. 

      Note: Any files attached to an email sent to this address will be added to the 'Emailed Documents' folder. 
    • Procore Drive: si desea descargar Procore Drive a su computadora con Windows, haga clic en el enlace de descarga. Consulte Instalación automática de Procore Drive.
  4. Haga clic en Actualizar.
    Nota: Esto guarda cualquier configuración que se haya cambiado. 

Tabla de permisos

  1. Navegue hasta la herramienta Documentos del proyecto.
  2. Click the Configure Settings  icon.
  3. Haga clic en Tabla de permisos.
  4. To change a user's permission level for the Documents tool, click the icon in the respective column so that a GREEN checkmark appears. For example, in the image below, the user currently has 'Standard' permissions to the Documents tool. 

    Los iconos codificados por color en el área de permisos del usuario indican el nivel de permiso de acceso del usuario a la herramienta. Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son los niveles de permisos predeterminados en Procore?

    Icono Color Definición
    green-check.png VERDE Se le concedió al usuario este nivel de permiso para acceder a la herramienta.
    red-x.png ROJO Al usuario NO se le concedió este permiso para acceder  a la herramienta.
    grey-x.png GRIS El usuario es (1) un Administrador de Procore o bien (2) se le concedió el permiso de acceso a las herramientas de Procore en este proyecto utilizando una plantilla de permiso (consulte ¿Qué es una plantilla de permisos?). Para cambiar el nivel de permiso de acceso del usuario, siga los pasos de  Administrar plantillas de permisos