Configurar opciones avanzadas: Documentos del proyecto

General

1. En Configuración del documento, haga clic en General y revise las siguientes configuraciones:
   • Documentos y carpetas privados de forma predeterminada: 
     • Haga clic en Sí si desea que los archivos y carpetas nuevos se marquen como privados automáticamente.
       O
     • Haga clic en No si desea que los nuevos archivos y carpetas sean visibles para todos los usuarios con permisos de "Solo lectura" o superiores para la herramienta Documentos. 
       Nota: Puede configurar manualmente los archivos y las carpetas individuales como privados en cualquier momento. Consulte Administrar permisos para archivos y carpetas.
   • Habilitar la eliminación de varios documentos:
     • Haga clic en Sí si desea habilitar la eliminación de varios documentos.
       O
     • Haga clic en No si no desea eliminar varios documentos.
   • Opciones de importación: puede enviar archivos por correo electrónico a la herramienta Documentos enviándolos a la dirección de correo electrónico entrante de la herramienta. La dirección de correo electrónico aparece en la misma sección.
     Nota: Todos los archivos adjuntos a un correo electrónico enviado a esta dirección se agregarán a la carpeta "Documentos enviados por correo electrónico". 
   • Copiar estructura de carpetas: si desea copiar la estructura de carpetas de un proyecto actual, seleccione un proyecto actual en el menú desplegable de "Seleccionar un proyecto actual para copiar su estructura de carpetas".
     Nota: Tanto los archivos como las carpetas se copian en el proyecto. Consulte Cargar archivos o carpetas en la herramienta Documentos a nivel proyecto. 
   • Herramientas de descarga:
     • Procore Drive: Procore Drive es una aplicación para Windows que puede usar para cargar y administrar archivos para la herramienta Documentos. 
     • Procore BIM: el complemento Procore Documents se puede instalar en una computadora con Windows para usarlo con programas de Autodesk®. Si desea descargar Procore Drive a su computadora con Windows, haga clic en el enlace de descarga. Consulte Descargar complementos BIM de Procore. 
2. Haga clic en Guardar cambios.

Permisos

Nota: Esta página solo está disponible para los usuarios que también tienen permiso de "Administrador" para la herramienta Directorio del proyecto.

1. Navegue hasta la herramienta Documentos del proyecto.
2. Haga clic en el icono Configurar ajustes .
3. Haga clic en Permisos.
4. Para cambiar el nivel de permiso de un usuario para la herramienta Documentos, haga clic en el icono del círculoen la fila correspondiente. Una vez que se actualice el permiso, se marcará como  icono.
   Nota: Si una fila es gris y no se puede hacer clic, significa que al usuario ya se le ha asignado el permiso. Solo puede asignar permisos a un usuario nuevo.
   

Nota: El usuario es un administrador de Procore o se le han otorgado permisos para las herramientas de Procore en este proyecto mediante una plantilla de permisos (consulte ¿Qué es una plantilla de permisos?). Para cambiar el nivel de permiso del usuario para esta herramienta, consulte Administrar plantillas de permisos del proyecto. Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son los niveles de permisos predeterminados en Procore?