Configurar opciones avanzadas: Documentos del proyecto

Configuración del documento

1. Navegue hasta la herramienta Documentos del proyecto.
2. Haga clic en Configurar ajustes  icono.  
3. Revise las siguientes configuraciones:
   • Documentos y carpetas privados de forma predeterminada: 
     • Marque la casilla de verificación si desea que los archivos y carpetas nuevos se marquen como privados automáticamente.
       O
     • Desmarque la casilla de verificación si desea que los archivos y carpetas nuevas sean visibles para todos los usuarios con permisos de 'Solo lectura' o superiores en la herramienta Documentos.
       Nota: puede establecer manualmente archivos y carpetas individuales a 'Privado' en cualquier momento. Consulte Administrar permisos para archivos y carpetas.
   • Copiar la estructura de carpetas de otro proyecto: si desea copiar la estructura de carpetas de otro proyecto, seleccione un proyecto en el menú desplegable junto a "Desde el proyecto". Nota: Solo las carpetas se copian en el proyecto. Los archivos individuales NO están incluidos y deberán cargarse por separado. Consulte Cargar archivos o carpetas en la herramienta Documentos a nivel proyecto.
   • Opciones de importación: puede enviar archivos por correo electrónico a la herramienta Documentos enviandolos a la dirección de correo electrónico entrante de la herramienta.La dirección de correo electrónico aparece en la sección "Enviar archivos por correo electrónico a este proyecto".
     
     Nota: Todos los archivos adjuntos a un correo electrónico enviado a esta dirección se agregarán a la carpeta "Documentos enviados por correo electrónico".
   • Procore Drive: Procore Drive es una aplicación para Windows que puede usar para cargar y administrar archivos para la herramienta Documentos. Si desea instalarlo ahora, haga clic en el enlace de descarga. Consulte Procore Drive de instalación automática.
   • Procore BIM: El complemento Procore Documents se puede instalar en una computadora con Windows para usar con programas Autodesk®. Si desea descargar Procore Drive a su computadora con Windows, haga clic en el enlace de descarga. Consulte Descargar complementos BIM de Procore. 
4. Haga clic en Actualizar.
   Nota: Esto guarda cualquier configuración que se haya cambiado. 

Tabla de permisos

Nota: Esta página solo está disponible para los usuarios que también tienen permiso de "Administrador" para la herramienta Directorio del proyecto.

1. Navegue hasta la herramienta Documentos del proyecto.
2. Haga clic en el icono Configurar ajustes .
3. Haga clic en Tabla de permisos.
4. Para cambiar el nivel de permiso de un usuario para la herramienta Documentos, haga clic en el icono en la columna respectiva para que aparezca una marca de verificación VERDE.Por ejemplo, en la imagen a continuación, el usuario tiene actualmente permisos "Estándar" para la herramienta Documentos.
   
   

   Los iconos codificados color en el área de permisos de usuario indican el nivel de permiso de acceso del usuario a la herramienta. Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son los niveles de permisos predeterminados en Procore?

   Icono	Color	Definición
   	VERDE	Se le concedió al usuario este nivel de permiso para acceder a la herramienta.
   	ROJO	Al usuario NO se le concedió este permiso para acceder  a la herramienta.
   	GRIS	El usuario es un administrador de Procore o se le han otorgado permisos para las herramientas de Procore en este proyecto utilizando una plantilla de permisos (consulte ¿Qué es una plantilla de permisos?). Para cambiar el nivel de permiso del usuario a esta herramienta, consulte Administrar plantillas de permisos del proyecto.