Administre el seguimiento de archivos y carpetas en la herramienta Documentos a nivel compañía

Si tiene permisos de "Administrador" para la herramienta Documentos, puede elegir que usuarios específicos realicen un seguimiento de los cambios en los archivos y carpetas. Aquellos en una lista de seguimiento recibirán un resumen automático por correo electrónico aproximadamente una (1) hora después de que se agregue, actualice o elimine un archivo.

• Permisos de usuario requeridos:
  • Permisos de "Administrador" en la herramienta Documentos.

1. Navegue hasta la herramienta Documentos del proyecto.
2. Busque el archivo o la carpeta para los que desee administrar el seguimiento.
3. Si el panel de información aún no está abierto, haga clic en el icono Información  .
4. Haga clic en Seguimiento para expandir la sección Seguimiento.
5. Haga clic en Administrar seguimiento.
   
6. Elija entre las siguientes opciones:
   • Agregue usuarios a la lista de seguimiento:
     • Marque las casillas de verificación junto a los usuarios que desea que sigan el archivo o carpeta.
       Nota: Para que aparezcan en esta lista, los usuarios deben tener permisos de "Solo lectura" o superiores para la herramienta Documentos. 
   • Eliminar usuarios de la lista de seguimiento:
     • Desmarque las casillas de verificación junto a los usuarios que ya no desee que tengan seguimiento en el archivo o la carpeta.
7. Haga clic en Guardar.