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Procore

Administrar permisos para documentos a nivel compañía

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Objetivo

Para administrar la configuración de permisos en un archivo o carpeta almacenada en la herramienta Documentos a nivel compañía.

Fondo

Si usted es el administrador de Procore de su compañía si se le ha otorgado permiso de "Administrador" en la herramienta Documentos de la compañía, puede seguir los pasos a continuación para administrar la configuración de permisos para los archivos y carpetas a nivel compañía. Esta configuración le permite otorgar o denegar el permiso de acceso de usuario a los archivos y carpetas a nivel compañía. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para administrar los permisos para archivos y carpetas en la herramienta Documentos a nivel compañía, permisos de "Administrador" en la herramienta Documentos a nivel compañía.
    • Para ver archivos y carpetas "Privados" en la herramienta Documentos a nivel compañía, el permiso de nivel de "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Documentos de la compañía debe tener acceso a los archivos o carpetas. 
    • Para ver los archivos y carpetas "Privados" que cargó en la herramienta Documentos a nivel compañía, Permisos "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Documentos a nivel compañía.
      • ¡IMPORTANTE ! Si la opción de configuración "Documentos y carpetas privados por defecto" está deshabilitada (consulte Configurar opciones avanzadas: Documentos de la compañía) y usted es un usuario con permiso de nivel "Estándar" en la herramienta Documentos, puede crear nuevas carpetas y archivos compartidos a nivel compañía. Sin embargo, un usuario con permiso de nivel "Administrador" puede revocar su permiso de acceso a estos archivos en cualquier momento, cambiando la configuración de permisos a archivos o carpetas a Privados. 
  • Información Adicional:
    • Cuando marca una carpeta como privada, todos sus archivos y carpetas heredan la configuración de permisos de la carpeta principal y pasan a ser privados.
      Nota: Puede otorgar acceso a usuarios o grupos específicos como se describe en los pasos a continuación. 
    • Los usuarios deben tener permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Documentos a nivel compañía para poder tener acceso a carpetas o archivos.
    • También puede marcar un archivo o carpeta como privado en Procore Drive. Consulte Bloquear/desbloquear una carpeta/archivo en Procore Drive.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Documentos.
  2. Seleccione el archivo o la carpeta para los que desea administrar los permisos.
  3. Si el panel de información aún no está abierto, haga clic en el icono informaciónicon-info2.png.
  4. Haz clic en Permisos.
  5. La siguiente acciones está disponible:
    • Si desea que el archivo o la carpeta sea privado, marque la casilla de verificación junto a Hacer privado.
      permissions-make-private-checkbox.png
       
    • Si desea hacer que el archivo o la carpeta Sea público, borre la casilla de verificación junto a Hacer privado.
      Nota: Si una carpeta principal está marcada como Privada, todos los archivos o carpetas de esa carpeta son automáticamente Privados. Los usuarios de nivel "Administrador" solo pueden acceder a archivos y carpetas privados O los usuarios que tienen habilitado el permiso granular "Acceder a carpetas y archivos privados" en su plantilla de permisos.
      ¡Importante! Para que los usuarios puedan acceder al archivo o carpeta privado, deberá seleccionarlos en la ventana Administrar permisos para el archivo o la carpeta principal .Una vez que un usuario tenga permisos para una carpeta principal, tendrá permisos automáticamente en carpetas y archivos dentro de esa carpeta principal.
    • Si el archivo o carpeta ya es privado y desea administrar qué usuarios pueden verlo:
      1. Haga clic en Administrar permisos.
        manage-document-permissions.png
      2. Seleccione a qué usuarios, grupos de permisos y grupos de distribución desea otorgar acceso:
        • Marque las casillas de verificación junto a aquellos a los que desea otorgar acceso. 
        • Desmarque las casillas de verificación junto a aquellos a los que desee quitarle el acceso.
      3. Haga clic en Actualizar para guardar la configuración de permisos para el archivo o carpeta.