Administrar permisos para documentos a nivel compañía
Objetivo
Para administrar la configuración de permisos en un archivo o carpeta almacenada en la herramienta Documentos a nivel compañía.
Fondo
Si usted es Administrador de Procore de su compañía o si se le ha otorgado el permiso de "Administrador" en la herramienta Documentos de la compañía, puede utilizar los pasos a continuación para administrar la configuración de permisos para los archivos y carpetas de su compañía. Esta configuración le permite otorgar o denegar permisos de acceso de usuario a los archivos y carpetas a nivel compañía.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Para administrar los permisos para archivos y carpetas en la herramienta Documentos a nivel compañía, permisos de "Administrador" en la herramienta Documentos a nivel compañía.
- Para ver archivos y carpetas "Privados" en la herramienta Documentos a nivel compañía, el permiso de nivel de "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Documentos de la compañía debe tener acceso a los archivos o carpetas.
- Para ver los archivos y carpetas "Privados" que cargó en la herramienta Documentos a nivel compañía, Permisos "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Documentos a nivel compañía.
- ¡IMPORTANTE ! Si la opción de configuración "Documentos y carpetas privados por defecto" está deshabilitada (consulte Configurar opciones avanzadas: Documentos de la compañía) y usted es un usuario con permiso de nivel "Estándar" en la herramienta Documentos, puede crear nuevas carpetas y archivos compartidos a nivel compañía. Sin embargo, un usuario con permiso de nivel "Administrador" puede revocar su permiso de acceso a estos archivos en cualquier momento, cambiando la configuración de permisos a archivos o carpetas a Privados.
- Información Adicional:
- Cuando marca una carpeta como privada, todos sus archivos y carpetas heredan la configuración de permisos de la carpeta principal y pasan a ser privados.
Nota: Puede otorgar acceso a usuarios o grupos específicos como se describe en los pasos a continuación. - Los usuarios deben tener permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Documentos a nivel compañía para poder tener acceso a carpetas o archivos.
- Cuando marca una carpeta como privada, todos sus archivos y carpetas heredan la configuración de permisos de la carpeta principal y pasan a ser privados.