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Procore

Administrar permisos para documentos a nivel compañía

Objetivo

Para administrar la configuración de permisos en un archivo o carpeta almacenada en la herramienta Documentos a nivel compañía.

Contexto

Si usted es Administrador de Procore de su compañía o si se le ha otorgado el permiso de "Administrador" en la herramienta Documentos de la compañía, puede utilizar los pasos a continuación para administrar la configuración de permisos para los archivos y carpetas de su compañía. Esta configuración le permite otorgar o denegar permisos de acceso de usuario a los archivos y carpetas a nivel compañía. 

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para administrar los permisos para archivos y carpetas en la herramienta Documentos a nivel compañía, permisos de "Administrador" en la herramienta Documentos a nivel compañía.
    • Para ver archivos y carpetas "Privados" en la herramienta Documentos a nivel compañía, el permiso de nivel de "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Documentos de la compañía debe tener acceso a los archivos o carpetas. 
    • Para ver los archivos y carpetas "Privados" que cargó en la herramienta Documentos a nivel compañía, Permisos "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Documentos a nivel compañía.
      • ¡IMPORTANTE ! Si la opción de configuración "Documentos y carpetas privados por defecto" está deshabilitada (consulte Configurar opciones avanzadas: Documentos de la compañía) y usted es un usuario con permiso de nivel "Estándar" en la herramienta Documentos, puede crear nuevas carpetas y archivos compartidos a nivel compañía. Sin embargo, un usuario con permiso de nivel "Administrador" puede revocar su permiso de acceso a estos archivos en cualquier momento, cambiando la configuración de permisos a archivos o carpetas a Privados
  • Información adicional:
    • Cuando marca una carpeta como privada, todos sus archivos y carpetas heredan la configuración de permisos de la carpeta principal y pasan a ser privados.
      Nota: Puede otorgar acceso a usuarios o grupos específicos como se describe en los pasos a continuación. 
    • Los usuarios deben tener permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Documentos a nivel compañía para poder tener acceso a carpetas o archivos.
    • También puede marcar un archivo o carpeta como privado en Procore Drive. Consulte Bloquear/desbloquear una carpeta/archivo en Procore Drive.

Pasos

Ver también