Administrar permisos para documentos a nivel compañía
Objetivo
Para administrar la configuración de permisos en un archivo o carpeta almacenada en la herramienta Documentos a nivel compañía.
Fondo
Si usted es el administrador de Procore de su compañía si se le ha otorgado permiso de "Administrador" en la herramienta Documentos de la compañía, puede seguir los pasos a continuación para administrar la configuración de permisos para los archivos y carpetas a nivel compañía. Esta configuración le permite otorgar o denegar el permiso de acceso de usuario a los archivos y carpetas a nivel compañía.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Para administrar los permisos para archivos y carpetas en la herramienta Documentos a nivel compañía, permisos de "Administrador" en la herramienta Documentos a nivel compañía.
- Para ver archivos y carpetas "Privados" en la herramienta Documentos a nivel compañía, el permiso de nivel de "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Documentos de la compañía debe tener acceso a los archivos o carpetas.
- Para ver los archivos y carpetas "Privados" que cargó en la herramienta Documentos a nivel compañía, Permisos "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Documentos a nivel compañía.
- ¡IMPORTANTE ! Si la opción de configuración "Documentos y carpetas privados por defecto" está deshabilitada (consulte Configurar opciones avanzadas: Documentos de la compañía) y usted es un usuario con permiso de nivel "Estándar" en la herramienta Documentos, puede crear nuevas carpetas y archivos compartidos a nivel compañía. Sin embargo, un usuario con permiso de nivel "Administrador" puede revocar su permiso de acceso a estos archivos en cualquier momento, cambiando la configuración de permisos a archivos o carpetas a Privados.
- Información Adicional:
- Cuando marca una carpeta como privada, todos sus archivos y carpetas heredan la configuración de permisos de la carpeta principal y pasan a ser privados.
Nota: Puede otorgar acceso a usuarios o grupos específicos como se describe en los pasos a continuación. - Los usuarios deben tener permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Documentos a nivel compañía para poder tener acceso a carpetas o archivos.
- También puede marcar un archivo o carpeta como privado en Procore Drive. Consulte Bloquear/desbloquear una carpeta/archivo en Procore Drive.
- Cuando marca una carpeta como privada, todos sus archivos y carpetas heredan la configuración de permisos de la carpeta principal y pasan a ser privados.