Mapeo de datos detallados del día® laboral
Descripción general
PROCORE |
Exporta datos de Procore a Workday® | Importe datos de Workday® a Procore | Workday® |
|---|---|---|---|
| CÓDIGOS WBS DEL PROYECTO 2 CÓDIGOS DE COSTO y TIPOS DE COSTO |
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TAREAS DEL PROYECTO | |
| PROYECTOS |  |
PROYECTOS | |
| EMPRESAS | |
PROVEEDORES | |
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CONTRATOS y ÓRDENES DE COMPRA |
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CONTRATOS DE PROVEEDORES |
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| CONTRATOS PRIMARIOS ÓRDENES DE CAMBIO DE CONTRATO PRIMARIO |
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CONTRATOS DEL CLIENTE MODIFICACIONES DEL CONTRATO DEL CLIENTE |
| COSTOS TRANSACCIONES DE COSTOS |
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COSTOS INDIRECTOS TRANSACCIONES DE COSTOS (Facturas de proveedores, Diario, Reportes de gastos) |
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| FACTURAS DE SUBCONTRATISTAS 1 PARA SUBCONTRATOS Y ÓRDENES DE COMPRA | |
FACTURAS DE PROVEEDORES |
1 Administración de facturas requerida si utiliza las exportaciones de requisiciones.
2 Loscódigos de costo a nivel proyecto deben agregarse al proyecto desde la lista de códigos de costo estándar a nivel compañía ERP. Los nuevos códigos de costo deben crearse en su ERP sistema y no se pueden crear en Procore.
Códigos de costo
Cuando se exporta un código de costo de Procore a Workday®, las tareas del proyecto se crean automáticamente en Workday®. En Procore, los códigos de costo se pueden encontrar en la sección Estructura de desglose del trabajo en la herramienta Administrador en códigos de costo estándarWorkday® .
PROCORE |
Exporta datos de Procore a Workday® | Importe datos de Workday® a Procore | Workday® |
|---|---|---|---|
| Código de costo + Tipo de costo | |
Tarea del proyecto/Plan de proyecto | |
| Descripción | |
Descripción de la tarea |
Exportar Nota: Después de la exportación, se asigna un cuenta de gastos y una cuenta de ingresos en el registro Workday® ítem. Los registros de códigos de costo de Procore no incluyen estos campos.
Proyectos/Trabajos
Cuando un proyecto se importe a Procore desde Workday®, traerá el nombre del proyecto, la identificación y la fecha de inicio según lo establecido en Workday.
PROCORE |
Exporta datos de Procore a Workday® | Importe datos de Workday® a Procore | Workday® |
|---|---|---|---|
| Nombre del proyecto | |
Nombre del proyecto |
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| Número de proyecto | |
ID del proyecto | |
| Fecha de inicio del proyecto | |
Fecha de inicio | |
| Fecha de finalización del proyecto | |
Fecha de Finalización |
Proveedores
Las compañías se importan a Procore desde Workday®. En Workday se conoce como Proveedores. Las compañías Procore se pueden encontrar en el Directorio.
PROCORE |
Exporta datos de Procore a Workday® | Importe datos de Workday® a Procore | Workday® |
|---|---|---|---|
| Nombre | |
Nombre del proveedor | |
| Código de proveedor de workday | |
ID del proveedor | |
| Dirección | |
Dirección | |
| Teléfono laboral | |
Número de teléfono |
Contratos (Opcional)
Exportación de contratos solo desde Procore. Cuando se exporta un contrato (contrato o orden de compra) desde Procore, una orden de compra se crea automáticamente en Workday®. En Workday®, las órdenes de compra se acceden desde la pestaña Negocios . En Procore, se accede a contratos desde la herramienta Contratos a nivel proyecto.
PROCORE |
Exporta datos de Procore a Workday® | Importe datos de Workday® a Procore | Workday® |
|---|---|---|---|
| Fecha del sistema a la hora de la creación de contratos | |
Fecha de inicio del contrato | |
| Nº de contrato | |
Referencia del contrato | |
| Fecha del contrato | |
Fecha de inicio del contrato de proveedor | |
| Compañía contratista | |
ID del proveedor | |
| Título (pestaña General) | |
Nombre del contrato | |
| Código de costo + Tipo de costo (pestaña Partidas) | |
Tarea del proyecto | |
| Descripción (pestaña Partidas) | |
Descripción | |
| Nombre del proyecto | |
Nombre del proyecto |
Órdenes de cambio de contrato
Exportación de órdenes de cambio de contratos solo desde Procore. Cuando las órdenes de cambio del contrato se exporten desde Procore, se importarán como modificaciones del contrato de proveedor en Workday®. En Procore, se accede a las órdenes de cambio del contrato desde la herramienta Contratos a nivel proyecto en Registro de contrato.
PROCORE |
Exporta datos de Procore a Workday® | Importe datos de Workday® a Procore | Workday® |
|---|---|---|---|
| Nº de contrato | |
Referencia del contrato | |
| Compañía contratista | |
ID del proveedor | |
| Código de costo (pestaña Partidas) | |
Tarea del proyecto | |
| Descripción (pestaña Partidas) | |
Descripción | |
| Nombre del proyecto | |
Nombre del proyecto |
Costos del proyecto
Solo la importación de costos de proyecto desde Workday®. La información de costos se recupera de Workday® reportes de cada código de costo sincronizado para su uso en 2 ubicaciones en Procore, la herramienta Workday® costos indirectos y la herramienta Presupuesto.
PROCORE |
Exporta datos de Procore a Workday® | Importe datos de Workday® a Procore | Workday® |
|---|---|---|---|
| Costos indirectos (Presupuesto) |
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Gastos/Entradas en el Diario/Nómina | |
| Contrato facturado (Presupuesto) |
|
Facturas pagadas del proveedor |
Requisiciones
Cuando se exporta una factura subcontratista de Procore a Workday®, se crea una factura de proveedor en Workday®. En Procore, se accede a las requisiciones desde Facturas en la herramienta Contratos del proyecto.
PROCORE |
Exporta datos de Procore a Workday® | Importe datos de Workday® a Procore | Workday® |
|---|---|---|---|
| Compañía contratista | |
ID del proveedor | |
| Fecha de facturación | |
Fecha de contabilidad | |
| Número de requisición | |
Número de factura/Número de factura del proveedor | |
| CANTIDAD (Partidas) | |
Cantidad | |
| Precio unitario (Partidas) | |
Costo unitario | |
| Nombre del proyecto | |
Nombre del proyecto | |
| Retención total este período, si corresponde | |
Monto total retenido |
Si se utiliza en Procore, la retención se codifica en un registro de ítem en Workday® que se determina en la configuración de integración. La retención no está codificada en un ítem de código de costo sincronizado.
Transacciones de costos indirectos
PROCORE |
Exporta datos de Procore a Workday® | Importe datos de Workday® a Procore | Workday® |
|---|---|---|---|
| TIPO DE COSTO INDIRECTO | TIPO DE COSTO INDIRECTO | ||
| Factura | |
Factura de proveedor (no relacionada con el contrato) | |
| Gasto | |
Reporte de Gastos | |
| Nómina | |
Entrada de diario con un trabajo de empleado | |
| Requisición | |
Requisición de proveedor | |
| COSTO INDIRECTO | |||
| Fecha de recepción | |
Fecha de contabilidad | |
| Descripción | |
Memorándum | |
| Monto | |
Monto de débito/Monto de crédito | |
| Código de presupuesto | |
Tarea del proyecto |
Contratos primarios
Un contrato primario se importa a Procore desde Workday® en estatus aprobado. En Procore, agregará sus partidas SOV y esa información se exporta automáticamente a Workday. El monto del contrato original se reflejará en la columna Monto de línea del contrato como una sola línea resumida.
PROCORE |
Exporta datos de Procore a Workday® | Importe datos de Workday® a Procore | Workday® |
|---|---|---|---|
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Título/Descripción |
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N° de contrato del cliente: Nombre del contrato del cliente: Fecha de inicio | |
| Monto del contrato original | |
Monto del contrato |