Mapeo de datos detallado de Asignación™ de Datos

Descripción general

PROCORE	Exporta datos de Procore a Xero™	Importe datos de Xero™ a Procore	Xero™
CÓDIGOS WBS DEL PROYECTO ¹ CÓDIGOS DE COSTO y TIPOS DE COSTO			PRODUCTOS Y SERVICIOS
PROYECTOS			OPCIÓN DE CATEGORÍA DE SEGUIMIENTO
EMPRESAS			CONTACTOS
CONTRATOS *(opcionales)* CONTRATOS y ÓRDENES DE COMPRA ÓRDENES DE CAMBIO DEL CONTRATO (OCC)			ÓRDENES DE COMPRA ÓRDENES DE COMPRA ANEXO A LA ORDEN DE COMPRA ORIGINAL
COSTOS			COSTOS
FACTURAS DE SUBCONTRATISTAS ² PARA SUBCONTRATOS Y ÓRDENES DE COMPRA			CUENTAS
PAGOS DE CONTRATOS EMITIDOS ³ PARA REQUISICIONES SINCRONIZADAS			PAGOS DE FACTURAS

¹ Los segmentos WBS personalizados no son compatibles en este momento.

² Las requisiciones con valores negativos no se exportan.

³ Los pagos de subcontratistas solo se admiten en ediciones de EE. UU.

Códigos de costo

Cuando se exporta un código de costo de Procore a Xero™, los registros de ítems se crean automáticamente en Xero™. En Procore, los códigos de costo se pueden encontrar en la sección Estructura de desglose del trabajo (WBS) en la herramienta Administrador en Xero™ códigos de costo estándar. Los segmentos WBS personalizados no son compatibles con la integración en este momento.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Xero™	Importe datos de Xero™ a Procore	Xero™
Código de costo + Tipo de costo			Código de ítem
Descripción			Nombre

Exportar Nota: Después de la exportación, se asigna un cuenta de gastos y una cuenta de ingresos en el registro Xero™ ítem. Los registros de códigos de costo de Procore no incluyen estos campos.

Proyectos/Trabajos

Cuando un proyecto se exporta de Procore a Xero™, la opción de categoría de seguimiento se crea automáticamente en Xero™.
La información del trabajo en Xero™ se puede encontrar en la lista de Categorías de Seguimiento designada durante la implementación.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Xero™	Importe datos de Xero™ a Procore	Xero™
Nombre del proyecto			Opción de categoría de seguimiento

Proveedores

Cuando una compañía se exporta de Procore a Xero™, se crea automáticamente un nuevo registro de contactos en Xero™. En Xero™, la configuración de contactos se puede encontrar en Contactos. Las compañías Procore se pueden encontrar en el Directorio.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Xero™	Importe datos de Xero™ a Procore	Xero™
Nombre			Nombre de contacto
Dirección Ciudad Estado código postal			Dirección de Facturación
Teléfono laboral			Número de teléfono
Fax de negocios			Número de fax

Contratos (Opcional)

Exportación de contratos solo desde Procore. Cuando se exporta un contrato (contrato o orden de compra) desde Procore, una orden de compra se crea automáticamente en Xero™. En Xero™, las órdenes de compra se acceden desde la pestaña Negocios . En Procore, se accede a contratos desde la herramienta Contratos a nivel proyecto.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Xero™	Importe datos de Xero™ a Procore	Xero™
Fecha del sistema a la hora de la creación de contratos			Fecha
Nº de contrato			Número de orden
Compañía contratista			Contacto
Título (pestaña General)			Referencia
Código de costo + Tipo de costo (pestaña Partidas)			Ítem
Descripción (pestaña Partidas)			Descripción
cantidad (pestaña Partidas)			Cantidad
Costo unitario (pestaña Partidas)			Precio unitario
Nombre del proyecto			(Opción de categoría de seguimiento)
Enviar por			Instrucciones de entrega

Órdenes de cambio de contrato

Exportación de órdenes de cambio de contratos solo desde Procore. Cuando las órdenes de cambio del contrato se exportan desde Procore, se crean nuevas partidas y se agregan a la orden de compra correspondiente en Xero™, a continuación se muestran partidas preexistentes. En Xero™, las órdenes de compra se acceden desde la pestaña Negocios. En Procore, se accede a las órdenes de cambio del contrato desde la herramienta Contratos a nivel proyecto en Registro de contrato. En Xero™, los cambios aparecerán como partidas adicionales en la orden de compra originalmente creada cuando el contrato se exportó de Procore a Xero™.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Xero™	Importe datos de Xero™ a Procore	Xero™
Nº de contrato			Número de orden
Compañía contratista			Contacto
Código de costo (pestaña Partidas)			Ítem
Descripción (pestaña Partidas)			Descripción
cantidad (pestaña Partidas)			Cantidad
Costo unitario (pestaña Partidas)			Precio unitario
Nombre del proyecto			(Opción de categoría de seguimiento)

Costos del proyecto

Solo la importación de costos de proyecto desde Xero™. La información de costos se recupera de Xero™ reportes de costos para cada código de costo sincronizado para su uso en 2 ubicaciones en Procore, el reporte de costos de proyectoXero™ y la herramienta Presupuesto.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Xero™	Importe datos de Xero™ a Procore	Xero™
trabajo hasta la fecha costo (Xero™ costos de trabajo)			Total de facturas y transacciones de dinero
Contrato facturado (Xero™ costos de trabajo)			Total de facturas/requisiciones exportadas desde Procore
trabajo hasta la fecha costo (Presupuesto)			Total de facturas y transacciones de dinero
Costos indirectos (Presupuesto)			Total de facturas y transacciones de dinero menos contratos facturados
Contrato facturado (Presupuesto)			Total de facturas/requisiciones exportadas desde Procore

Requisiciones

Cuando se exporta una factura subcontratista de Procore a Xero™, una factura se crea automáticamente en Xero™. En Procore, se accede a las requisiciones desde Facturas en la herramienta Contratos del proyecto. En Xero™, se accede a las facturas para pagar desde la pestaña Negocios .

PROCORE	Exporta datos de Procore a Xero™	Importe datos de Xero™ a Procore	Xero™
Compañía contratista			Desde (contacto)
Fecha de facturación			Fecha
Fecha de pago			Fecha de vencimiento
Número de orden de compra/Número^{de factura 1}			Referencia
Código de presupuesto (Partidas)			Código de ítem
CANTIDAD (Partidas)			Cantidad
Precio unitario (Partidas)			Precio unitario
Valor programado (Partidas)			Monto
Nombre del proyecto			(Opción de categoría de seguimiento)
Retención total este período, si corresponde²			(en partidas separadas para la retención)

¹ Si la sincronización de contratos NO está habilitada, el Número de factura se asignará al campo Referencia en Xero™. Si la sincronización de contratos está habilitada, el órdenes de compra número se asignará al campo Referencia en Xero™.

² Si se utiliza en Procore, la retención se codifica en un registro de ítem en Xero™ que se determina en la configuración de integración. La retención no está codificada en un ítem de código de costo sincronizado.

Pagos de contratos emitidos

Pagos de contratos emitidos solo a partir de Xero™. Cuando se exporta una factura subcontratista de Procore a Xero™, una factura se crea automáticamente en Xero™. Cuando se paga la factura, la información de pago volverá a Procore. En Procore, se accede a los pagos de requisiciones desde Pagos emitidos en la herramienta Contratos del proyecto. En Xero™, se accede a las facturas pagadas desde la pestaña Business en la pestaña Pagado en Facturas a Pagar.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Xero™	Importe datos de Xero™ a Procore	Xero™
Factura			N/D
Número de pago			N/D
Método de pago			N/D
Monto			Monto pagado
Fecha			Fecha de pago
Nº de Factura			(Subcontratista Número de factura )
Número de verificación			N/D
Notas			Referencia (hacer un campo de pago)