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Procore

Administrar archivos adjuntos de planificación de recursos para personas

Objetivo

Agregar, ver o eliminar archivos adjuntos para personas administradas en Planificación de recursos.

Contexto

En el caso de los proyectos que utilizan planificación de recursos, puede adjuntar documentos a la información del perfil de las personas.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos
  • De forma predeterminada, cualquier persona con permisos para "Ver archivos adjuntos de personas" puede ver las notas.
  • La eliminación de archivos adjuntos es permanente y Procore no puede recuperarla.

Pasos

Al administrar archivos adjuntos, puede realizar las siguientes acciones desde las siguientes herramientas:

Administrar archivos adjuntos desde la herramienta Planificación de recursos

Agregar archivos adjuntos de planificación de recursos

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.
  2. Haga clic en Personas y seleccione Lista de personas.
  3. Haga clic en el nombre de la persona.
  4. En la pestaña "Vista general", busque la sección "Archivos adjuntos".
  5. Haga clic en Agregar archivos adjuntos.
  6. Seleccione el archivo que desea cargar.
  7. Haga clic en Guardar.

Ver archivos adjuntos de planificación de recursos

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.
  2. Haga clic en Personas y seleccione Lista de personas.
  3. Haga clic en el nombre de la persona.
  4. En la pestaña "Vista general", busque la sección "Archivos adjuntos".
  5. Haga clic en el nombre del archivo adjunto.
  6. Haga clic en Descargar.
  7. Abra el archivo descargado localmente en su dispositivo.

Eliminar archivos adjuntos de la planificación de recursos

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.
  2. Haga clic en Personas y seleccione Lista de personas.
  3. Haga clic en el nombre de la persona.
  4. En la pestaña "Vista general", busque la sección "Archivos adjuntos".
  5. Haga clic en Editar.
  6. Haga clic en la X junto al archivo adjunto.
  7. Haga clic en Eliminar archivo para confirmar.

Administrar archivos adjuntos desde el directorio de la compañía

Agregar archivos adjuntos desde el directorio de la compañía

  1. Navegue hasta la herramienta Directorio a nivel compañía.
  2. Haga clic en la pestaña Usuarios .
  3. Opcional: Haga clic en Agregar filtro y seleccione Planificación de recursos.
  4. Haga clic en Ver junto al nombre de la persona.
  5. Haga clic en la pestaña Planificación de recursos .
  6. Haga clic en Agregar archivos adjuntos en la sección "Archivos adjuntos".
  7. Seleccione el archivo que desea cargar.
  8. Haga clic en Guardar.

Ver archivos adjuntos del directorio de la compañía

  1. Navegue hasta la herramienta Directorio a nivel compañía.
  2. Haga clic en la pestaña Usuarios .
  3. Opcional: Haga clic en Agregar filtro y seleccione Planificación de recursos.
  4. Haga clic en Ver junto al nombre de la persona.
  5. Haga clic en la pestaña Planificación de recursos .
  6. Haga clic en el nombre del archivo adjunto en la sección "Archivos adjuntos".
  7. Haga clic en Descargar.
  8. Abra el archivo descargado localmente en su dispositivo.

Eliminar archivos adjuntos del directorio de la compañía

  1. Navegue hasta la herramienta Directorio a nivel compañía.
  2. Haga clic en la pestaña Usuarios .
  3. Opcional: Haga clic en Agregar filtro y seleccione Planificación de recursos.
  4. Haga clic en Ver junto al nombre de la persona.
  5. Haga clic en la pestaña Planificación de recursos .
  6. Haga clic en Editar en la sección "Archivos adjuntos".
  7. Haga clic en la X junto al archivo adjunto para eliminarlo.