Ver el tablero de totales
Contexto
El tablero de totales le ayuda a ver los contratos de recursos actuales y futuros para ayudarlo a comprender el personal y el costo. Vea el número total de personas activas en su equipo, así como cuántas personas están asignadas o solicitadas para cada proyecto o cargo laboral. Puede ver los totales por personas, días-hombre, horas o costo.
Aspectos para tener en cuenta
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Un 'delta' solo está disponible cuando se visualiza 'Unidades totales de celdas' por 'Personas'.
Pasos
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Lectura del tablero de totales
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Definiciones de términos
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Entendiendo el Delta
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Configurar el tablero de totales
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Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.
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Haga clic en Tablero y seleccione Totales.
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Seleccione la fecha y el número de semanas que desea ver.
Nota: Al seleccionar de 1 a 8 semanas se mostrarán los datos por día, 16 semanas se mostrarán los datos por semana, 6 meses o más se mostrarán los datos por mes. -
Haga clic en Configurar.
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Seleccione para ver los totales por:
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Cargo. Los cargos enumerados se muestran en el mismo orden que la jerarquía de cargos dentro de su ajuste. Consulte Configurar cargos para la planificación de recursos.
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Proyecto.
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Opcional: Marque la casilla de verificación para mostrar los números de Proyecto.
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Opcional: Marque la casilla de verificación para mostrar categorías.
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Opcional: >ark el casilla de verificación para mostrar subcategorías.
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Seleccione "Ordenar proyectos por" Nombre, Número de proyecto, Fecha de inicio más temprana o Fecha de finalización más temprana.
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Seleccione cómo ver "Unidades totales de celdas":
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Personas. El número de cada persona asignable activa dentro del grupo que está viendo.
Recomendación
Al ver las unidades de celdas totales por personas, puede ver un 'delta'. La diferencia es la diferencia entre el número de personas solicitadas y asignadas, y el número total de recursos asignables activos. Esto le indica si tiene suficiente mano de obra para satisfacer las necesidades actuales y previstas, o si es posible que necesite más recursos para satisfacer la demanda.
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Días-hombre. El total de horas de todas las asignaciones y solicitudes, dividido por las horas pagadas por turno.
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Horario. La suma de todas las horas de asignación y solicitud de recursos.
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Costo. El costo total basado en el salario por hora para cada asignación y solicitud de recursos.
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Haga clic en Aplicar.
Pronóstico de recursos (Beta)
Configurar Datos
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.
- Haga clic en Tablero y seleccione Pronóstico de recursos (Beta).
- Seleccione los datos que desea ver.
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Seleccione el grupo.
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Seleccione esta opción para ver los datos de su Compañía, Proyectos o Recursos.
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Seleccione cómo agrupar los datos.
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Recursos. Equipos y recursos laborales asignables.
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Horario. Total de horas de trabajo de asignación y solicitud divididas por días hábiles.
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Empleados a tiempo completo (FTE). El número de cada persona asignable activa dentro del grupo que está viendo.
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Días. El total de horas de todas las asignaciones y solicitudes, dividido por las horas pagadas por turno.
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Costo. La información de costos de los usuarios multiplicada por sus horas o asignaciones en el proyecto.
Nota: El costo solo es visible para los usuarios con permisos de visibilidad de costos. -
Utilización. El número de empleados a tiempo completo dividido por el total de recursos laborales.
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Seleccione la fecha y el número de semanas que desea ver.
Nota: Al seleccionar de 1 a 8 semanas, se mostrarán los datos por día, en 13 semanas se mostrarán los datos por semana, en 6 meses o más, se mostrarán los datos por mes.
Opcional: Busque y filtre el pronóstico de recursos.
Ver Datos
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Gráfica
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Coloque el cursor sobre el gráfico para ver los detalles de las líneas.
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Tabla
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En la tabla, haga clic en cualquier celda para ver un desglose de cómo se calculó el total. Los números respetan los datos y filtros que aplicó.
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Ver gráfico
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Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.
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Haga clic en Tablero y seleccione Pronóstico de recursos (Beta).
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Si seleccionó "Proyectos" anteriormente, seleccione Categoría o Proyecto para ver el gráfico en consecuencia.
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Desplácese sobre el gráfico para ver la información agrupada por sus preferencias.
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Opcional: Mostrar u ocultar el gráfico.
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Haga clic en Ocultar gráfico.
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Haga clic en Mostrar gráfico.
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Ver tabla
Expandir y contraer proyectos, categorías y subcategorías
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Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.
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Haga clic en Tablero y seleccione Pronóstico de recursos (Beta).
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Junto al proyecto, recurso o tipo, expanda o contraiga la información.
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Haga clic en el icono de expansión
para ampliar la información. -
Haga clic en el icono de contracción
para contraer la información.
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Recomendación
Para expandir y contraer todo, haga clic en el icono expandir
o contraer 
en el encabezado de la tabla.Lectura del tablero de totales
Definiciones de términos
Gente
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Recursos activos: el número total de recursos asignables disponibles para el filtro de grupo y personas seleccionado.
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Asignado: el recuento de asignaciones únicas para personas únicas realizadas dentro del período de tiempo especificado. Si una persona tiene dos asignaciones únicas durante el período de tiempo especificado, contarán como una.
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Tiempo libre: el recuento de solicitudes únicas de tiempo libre realizadas dentro del período de tiempo especificado. (Disponible solo para ver hasta 8 semanas).
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Solicitadas: el recuento de solicitudes únicas realizadas dentro del período de tiempo especificado.
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Total: la suma de solicitudes y asignaciones únicas dentro del período de tiempo especificado. El tiempo libre se muestra entre paréntesis.
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Delta: la diferencia entre los recursos activos y el total dentro del período de tiempo especificado.
Días Hombre
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Recursos activos: El número total de recursos asignables disponibles para el filtro de grupo y personas seleccionado.
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Asignado: El recuento de asignaciones únicas multiplicado por el total de horas y dividido por las horas pagadas por número de turno dentro del período de tiempo especificado.
Nota: El número predeterminado de horas pagadas es 8 y se puede ajustar en los ajustes de costos. Consulte Configurar el cálculo de costes en Planificación de recursos. -
Tiempo libre: El recuento de registros de tiempo libre únicos realizados multiplicado por el total de horas y dividido por las horas pagadas por número de turno dentro del período de tiempo especificado.
Nota: Esto solo está disponible hasta la vista de 8 semanas. -
Solicitado: El recuento de solicitudes únicas multiplicado por el total de horas y dividido por las horas pagadas por número de turno dentro del período de tiempo especificado.
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Total: La suma de solicitudes y asignaciones únicas dentro del período de tiempo especificado. El tiempo libre se muestra entre paréntesis.
Horario
Nota: El cálculo de las horas puede ser diferente. Si las horas de asignación son mayores que las horas pagadas por número de turno, y no se seleccionaron horas extras en la asignación.
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Recursos activos: El número total de recursos asignables disponibles para el filtro de grupo y personas seleccionado.
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Asignado: El cómputo de las horas de trabajo para las asignaciones realizadas dentro del período de tiempo especificado.
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Tiempo libre: El recuento de horas de trabajo para los registros de tiempo libre dentro del período de tiempo especificado.
Nota: Esto solo está disponible hasta la vista de 8 semanas. -
Solicitado: El recuento de horas de trabajo para las solicitudes dentro del período de tiempo especificado.
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Total: La suma de horas para solicitudes y asignaciones dentro de un período de tiempo especificado. El tiempo libre se muestra entre paréntesis.
Entendiendo el Delta
Al ver el total de unidades de celdas por personas, se puede ver un delta. La diferencia es la diferencia entre el número de personas solicitadas y asignadas, y el número total de recursos asignables activos. Esto le indica si tiene suficiente mano de obra para satisfacer las necesidades actuales y previstas, o si es posible que necesite más recursos para satisfacer la demanda.
Ejemplo
En este sencillo ejemplo de tablero de totales, hay las siguientes asignaciones de números, solicitudes y personas que se pueden asignar:
- Recursos asignables activos: Dos personas marcadas como "Asignables".
- Asignaciones: Se asigna una de las dos personas para todo el mes, representada en naranja.
- Solicitudes: Hay tres solicitudes separadas en un mes, representadas con azul, morado y amarillo.
Cuando seleccione ver los datos de 1 a 8 semanas, verá el delta diario. Para los días en los que hay una persona solicitada y una persona asignada, la diferencia es 0. Una de las personas está asignada y la otra persona podría cumplir con la solicitud, dejando 0 personas disponibles ese día. Para los días en los que hay una persona asignada y no hay solicitudes, hay un delta de 1, lo que significa que hay 1 persona disponible ese día.
Cuando seleccione ver los datos de 13 semanas, verá el delta semanal. Durante todas las semanas, había una persona asignada, y una persona pedía que la otra persona pudiera cumplir. Esto hace que el delta sea 0 para la semana.
Cuando seleccione ver los datos de 6 meses o más, verá el delta mensual. En este caso, hay una persona asignada y tres solicitudes separadas para las personas. Dado que hay cuatro personas solicitadas o asignadas para el mes y solo hay dos personas asignables, la diferencia es -2 para el mes. Como puede ver con los deltas diarios y semanales, tener un delta negativo en la vista del mes no significa necesariamente que no haya suficientes recursos. Depende de las fechas de las solicitudes y asignaciones, y del conjunto de habilidades de su fuerza laboral.
En versión beta
Las definiciones para todos los campos están disponibles en la aplicación Procore. Haga clic en el icono de información
de cada término.